ez a cikk frissítve február 2, 2016
mint egy admin, ez általában esik, hogy tartsa a hivatal fut a lehető leghatékonyabban. De ha kombinál egy csapat embert különböző személyiségekkel, különböző irodai berendezésekkel és szoftvereszközökkel, valamint a zavaró tényezők soha véget nem érő listájával, az irodai menedzsment időnként kissé trükkös lehet. De ez a káosz nem állíthat meg. Valójában motivációnak kell lennie arra, hogy az irodáját formában tartsa!
ha jobb irodavezető szeretne lenni, és fejleszteni szeretné vezetői és vezetői készségeit, itt van néhány irodai menedzsment tipp, hogy a dolgok zökkenőmentesen működjenek.
1. Élesítse kommunikációs készségeit. A hatékony kommunikátor kritikus fontosságú minden, amit asszisztensként csinálsz, és kibővül, amikor belépsz egy vezetői szerepbe. Képesnek kell lennie arra, hogy vezethesse az üléseket, lépjen be a menedzseréhez, és képviselje a vezetőjét a nyilvános funkciókban. Azt is meg kell fejleszteni és csiszolni a nyilvános beszéd készségek. Ha nem érzi jól ezeket a dolgokat, frissítse fel képességeit! Vegyen részt hálózati eseményeken, kísérje el őt a következő beszédes elkötelezettségükre vagy konferenciájukra, és önként jelentkezzen be, hogy bemutatjon valamit a következő irodai találkozón. Találja meg a módját, hogy gyakoroljon minden esélyt. Mindezek a dolgok segítenek abban, hogy jobb kommunikátor legyen!
2. Dolgozzon az emberek vezetési képességein. Az emberek kezelésének megtanulása nagyon különbözik a projektek vagy feladatok irányításától. Több türelmet és megértést igényel. És segít, ha tudsz egy kicsit a személyiségtípusokról, és arról, hogy ezek hogyan befolyásolják az emberek munkáját és kommunikációját. Ha nem egy természetes networker, hogy egy pont, hogy tanulni egy új dolog minden ember kölcsönhatásba naponta. Ez segít a kapcsolatok kiépítésében, és jobban megérti az egyes személyek egyedi képességeit és hozzájárulását a csapathoz.
3. Legyen innovatív gondolkodó. Hatékony irodavezetőnek lenni innovatív gondolkodást igényel, különösen a problémamegoldás terén. Menedzserként lesznek olyan helyzetek (és néha emberek), amelyeket nem tudsz irányítani, valamint olyan kihívások, amelyeket le kell küzdened. Bár ezekben a helyzetekben könnyű stresszelni és csalódni, a jobb megoldás az, ha innovatív gondolkodásmóddal közelítjük meg őket. Az innovatív gondolkodási készségek fejlesztéséhez nem kell” kreatív típusnak ” lennie. Vegye körül magát innovatív gondolkodókkal. Olvassa el, amennyit csak lehet-cikkek, könyvek, hírlevelek! Hallgasson podcastokat vagy audio tanfolyamokat ingázás közben. Irodavezetőként fontos, hogy folyamatosan kitegyük magunkat új ötleteknek, módszereknek és iparági trendeknek, ha kitűnni akarunk. Az új ötletek és koncepciók, amelyeket az elmédbe hozol, pozitívan befolyásolják a munkád elvégzését!
4. Fejlessze üzleti érzékét. Irodavezetőként létfontosságú, hogy megértse, hogyan működik a vállalat minden aspektusa és szerepe az it-ben. Meg kell értenie, hogy cége hogyan keres pénzt, és hol befolyásolhatja az alsó sort. Az üzleti hozzáértés segít javítani azon képességét, hogy minden nap jó ítéleteket és gyors döntéseket hozzon. Az irodai műveletek zökkenőmentes lebonyolításáért felelős személyként az Ön feladata az információk áramlása és a projektek előrehaladása. Minél többet tudsz arról, hogyan működik egy vállalkozás, és különösen a vállalat bonyolultsága, annál sikeresebb leszel a szerepedben!
5. Folytassa az oktatást és a szakmai fejlődést. A legjobb irodavezetők soha nem hagyják abba a tanulást, a Tudásbázis bővítését és bővítését. Maradjon a technológia tetején. Tegye a szakmai fejlődést a havi stratégiai karrierterv részévé, így következetes és jó előre ütemezett. Vannak sok dolog, amit tehetünk, hogy ingyenes és alacsony díj, ha keres őket. Tanulj tovább — ez része a felelősség, mint egy menedzser!
függetlenül attól, hogy nem hivatalos irodavezető vagy a címed része, a vezetői készségek csiszolása segít abban, hogy sikeresebb és hatékonyabb legyen az adminisztrátori karrier minden aspektusában. A kollégái észre fogják venni. Az Ügyvezető értékelni fogja. És akkor el kell ismerni, mint a jól lekerekített, hozzáértő, innovatív irodavezető, hogy te vagy!
6016 Julie Perrine International, LLC
hogyan kell használni ezt a cikket a hírlevélben vagy a honlapon
szeretné használni ezt a cikket a hírlevél, ezine vagy honlap? Akkor-csak addig, amíg tartalmazza ezt a teljes blurb vele:
Julie Perrine, CAP-OM, az alapítója és vezérigazgatója All Things Admin, amely képzés, mentorálás és források adminisztratív szakemberek világszerte. Julie adminisztratív szakértelmét és az egész életen át tartó tanulás iránti szenvedélyét arra használja, hogy lelkes mentorként, előadóként és szerzőként szolgáljon, aki világszerte oktatja az adminisztrátorokat arról, hogyan lehet minden nap hatékonyabb. Tudjon meg többet Julie könyveiről-az innovatív Admin: szabadítsa fel az innováció erejét adminisztratív karrierjében és a szervezett Admin: használja ki egyedi szervezési stílusát rendszerek létrehozásához, csökkenti a túlterhelést és növeli a termelékenységet. Kérje meg a “reaktív-tól Proaktívig: stratégiai adminisztratív karrierterv létrehozása” című különjelentésünk ingyenes példányát a www.AllThingsAdmin.com.