csapatmenedzserként az idő nagy részében Ön dönt a projektjeivel kapcsolatos főbb döntésekben. De sok olyan alkalom is lesz, amikor csapatának ki kell választania a legjobb cselekvési módot. Az eltérő vélemények és személyiségek mellett ez megfélemlítő gondolat lehet egy olyan vezető számára, aki jó kapcsolatot akar fenntartani a csoportja között.
a béke megőrzése érdekében, miközben a projekt kérdéseire is megtaláljuk a legjobb választ, fontos, hogy a leghatékonyabb stratégiákat kutassuk a csapatként történő döntések meghozatalához. Ez lehetővé teszi, hogy a munkafolyamat zökkenőmentesen haladjon, és minimalizálja az ellentmondásos nézőpontok által okozott irodai drámát.
annak érdekében, hogy professzionális módon oldhassa meg vállalati problémáit és kérdéseit, összeállítottuk ezt a hat Csoportos döntéshozatali technikát tartalmazó listát, amelyet a csapatával használhat.
Brainstorm ötletek
amikor viharra gondolsz, általában szétszóródnak, szórványosak és kiszámíthatatlanok. Bár ugyanez mondható el a csapat brainstorming ülésén, ők történik a végeredmény szem előtt tartva. Még akkor is, ha ez a végeredmény csak a potenciális ötletek megszerzése, ez a csoportos döntéshozatali technika nagyszerű lehetőséget kínál a szabadon áramló gondolatok megosztására a csapat többi tagjával.
ezeknek az ötletbörzéknek a lényege, hogy minél több javaslatot generáljanak. Gyakorta, ezek az összejövetelek inkább új ötletek kidolgozására irányulnak, mint a végső döntés meghozatalára. De bizonyos esetekben az egyik ötlet kiemelkedik a többi közül, és állásfoglalásként választják meg.
névleges csoport technika
Ez az egyedülálló csoport döntéshozatali stratégia úgy ötletbörze egy lépéssel tovább, beleértve a szavazási folyamat. De a névleges csoport technika nem olyan egyszerű, mint megszámolni, hogy hány kéz van felemelve minden rendelkezésre álló opcióhoz. Ehelyett a képviselőcsoport minden tagja lehetőséget kap arra, hogy leadja szavazatát, és magyarázatot adjon arra, hogy miért érzi úgy, hogy ez a legjobb választás.
a technika használatának maroknyi módja van, a vita témájától függően. Ha ez egy nagyon ellentmondásos téma, érdemes lehet, hogy minden csapattag megosztja személyes véleményét egy bizalmas e-mailben, majd bemutatja a végső eredményeket és magyarázatokat nevek használata nélkül. Ellenkező esetben megengedheti a tagoknak, hogy kifejezzék érzéseiket egy nyílt vita során, és minden egyes szavazást a véleményük megosztása után végezzenek.
Delphi technika
amikor egy csapat valóban küzd, hogy konszenzusra jusson egy fontos döntéshez, akkor lehet, hogy be kell lépnie, és szűkítenie kell a lehetőségeket. A Delphi technika minden ötletet megragad, és összeállítja azokat a csoport vezetőjének, hogy kisebb mennyiségű lehetőségre bontsa. Ezután a fennmaradó lehetőségeket visszaviszi a csoporthoz megfontolásra.
Ha a csapat továbbra is küzd a felbontás felett, a menedzser még tovább sűríti a döntéseket, amíg döntést nem hoz. A csoportok könnyebben tudnak megállapodásra jutni, ha kevesebb eredmény áll rendelkezésre.
szavazásra bocsátja
olyan helyzetekben, amikor a döntés egy alapvető igen vagy nem válasz közvetlen eredménye lesz, az egyszerű szavazás lehet a legegyszerűbb megoldás. Ez a taktika egyszerű módja lehet a kis problémák megoldásának, vagy az alapvető kérdések legjobb cselekvési módjának meghatározása. A csapat menedzsereként Ön dönti el, hogy mikor lesz szükség az alapszavazásra.
Ez a fajta döntés ütemezett ülés nélkül is elvégezhető. Időt takaríthat meg, egyszerűen kérjen szavazást e-mailes szavazáson keresztül, vagy használja a projektmenedzsment szoftver kommunikációs funkcióit, hogy mindenki választ kapjon.
rangsorolja a lehetőségeket
A Rangsor meghatározza, hogy ki a legjobb az olyan sport ligákban, mint az NFL és az MLB, akkor miért ne dolgoznának egy vállalkozásnak is? Akár egy ötlet rangsorolásáról dönt egy szavazási rendszer használatával, akár csapatként dolgozik, hogy rangsorolja őket, ez nagyszerű Csoportos döntéshozatali folyamat lehet olyan kérdésekben vagy kérdésekben, amelyeknek sok potenciális eredménye van.
Ez a technika e-mailben, online kommunikációs eszközön vagy egy rövid találkozón keresztül szervezhető. A lehetséges forgatókönyvek rangsorolásának meghatározásának egyik konkrét módja az, ha mindenki készít egy személyes listát arról, hogyan rangsorolja őket. Ezután kombinálja a listákat, és végezzen néhány alapvető matematikát, hogy meghatározza az átlagos helyet, ahol az egyes lehetőségeket képviselni kell.
előnyök& hátrányok listája
oké, tudom, hogy ez nem egy cikk a tinikről randevú. De ez a közös taktika, amelyet az emberek használnak annak meghatározására, hogy érdemes-e valakivel kapcsolatot létesíteni, nagyszerű Csoportos döntéshozatali stratégia is. Az üzleti életben ezt a folyamatot gyakran dialektikus vizsgálatnak nevezik.
míg a dialektikus szó a görög “érvelés” kifejezésből származik, ez a fajta érvelés az érveket és ellenérveket egymás ellen állítja a csapat helyett. A valóságban ez egyszerű lehet, mint két oszlop készítése egy táblára vagy egy nagy darab papírra, és felsorolja a rendezetlen ötletet körülvevő összes árut és rosszat. Bármelyik oszlop végül több elemet leggyakrabban jön ki a tetején, amikor a végső döntést.
javítsa a csoport döntéshozatali folyamatát
Ha egy vagy több ilyen stratégiát használ a vállalkozásában, drámai növekedést fog tapasztalni a termelékenységben és a problémák megoldásában a csapat között. Vessen egy pillantást a csapat hamarosan meghozandó döntéseire, és határozza meg, hogy ezek közül melyik taktika lesz a leghatékonyabb.
számos csapatépítő tevékenységet is végezhet a csoportjával, hogy még tovább növelje a csapat együttműködését. Próbáld ki ezeket az ötleteket, és nézd meg, hogy könnyebbé teszi-e a csoportos döntéshozatali folyamatokat, mint valaha.