az irodai áthelyezés néhány vállalat számára rémálom lehet. Hogyan folytatja az üzleti tevékenységet, miközben mozog? Hogyan pakolja, mozgatja és pakolja ki az összes irodai anyagot? A sikeres irodai költözés kulcsa az, hogy legyen egy terv az elejétől a végéig.
a legtöbb irodai költözést hat hónaptól két évig tervezik előre, ezért fontos, hogy a lehető leghamarabb elkezdjük kidolgozni a költözési tervet. A részletes projektterv elkészítése nagyon hasznos lehet a költözési folyamat simításában. Ha nem biztos abban, hogyan kezdheti el a költözési terv elkészítését, kövesse az alábbi lépéseket.
első lépés: döntse el, ki a felelős
adjon egy személynek felelősséget, hogy “hivatalban lévő költözési koordinátorként” szolgáljon.”Ez nagyon hasznos lehet A frissítések kommunikálásában az alkalmazottak számára, és a lépés minden aspektusának felügyeletében. Ennek az egyénnek olyan személynek kell lennie, aki kivételes szervezeti képességekkel rendelkezik, és jogosult a döntések meghozatalára és a lépésekkel járó döntések kezelésére.
második lépés: Válasszon egy csapatot
a mozgó csapat segít a mozgás koordinátorának abban, hogy minden megvalósuljon, és semmi ne legyen elfelejtve. A csapat feladata a mozgó feladatok felsorolása, a felelősségek hozzárendelése és a költözés céldátumainak beállítása.
harmadik lépés: idővonal kidolgozása
miután a vállalat kiválasztotta a költözés dátumát, elkezdheti vasalni az összes részletet, amelynek meg kell történnie ahhoz, hogy új irodájába költözzön. Amikor idővonalat hoz létre, ügyeljen arra, hogy időt adjon az iroda rendetlenségének megszüntetésére és az új irodában mindent beállítson. Adjon pufferidőt minden olyan technikai nehézséghez, amely lelassíthatja a mozgó folyamatot.
negyedik lépés: költségvetés létrehozása
az áthelyezési költségkeret a felszerelés, a bútorok, az új iroda teljes mérete és a mozgó biztosítás frissítésétől függ.
ötödik lépés: tervezze meg új irodáját
itt kezdheti el megtervezni, hogy fog kinézni az irodája, és hogyan fogja beállítani. Meg kell terveznie, hogy hány alkalmazottja lesz, mennyi felszereléssel rendelkezik, és bármilyen más kiegészítést az új irodához, amelyet tervez.
hatodik lépés: értesítse jelenlegi szolgáltatóit
nagyon fontos, hogy tudassa szolgáltatóival, hogy költözést tervez. Ez magában foglalja:
- postahivatal és szállítási szolgáltatás (az új címhez)
- bármilyen előfizetéses szolgáltatás, amelyet kap (magazinok, hírlevelek, újságok)
- érintett kormányzati szervek
- telefon-és adatszolgáltatók
- segédprogramok
- nyomdaipari vállalatok
hetedik lépés: értesítse ügyfeleit és ügyfeleit
Ha ügyfelei meglátogatják az Ön tartózkodási helyét, győződjön meg róla, hogy tudatja ügyfeleivel, hogy áttelepül. Ha az ügyfelek általában nem jönnek az irodájába, akkor is tudniuk kell, hogy a szolgáltatás vagy a kommunikáció esetleges késése miatt költözik.
a hatékony költöztetési terv kulcsfontosságú az Iroda szervezésében és frissítésében az irodai költözés során. Ha segítségre van szüksége az elemek kiszállításához az új irodai helyre, lépjen kapcsolatba GoShip.com egy idézet ma!