Csatornaengedélyek — nyilvános vs privát csatornák
a nyilvános csatornák elérhetők, és a Slack csapat bármely tagja csatlakozhat hozzájuk. A privát csatornákhoz csak a csatornára kifejezetten meghívott személyek férhetnek hozzá. Ezenkívül a privát csatornák csak azok számára jelennek meg a csatornakönyvtárban, akik már a csatornában vannak. Megjegyzés — amikor új tagot ad hozzá egy privát csatornához, megkérdezi, hogy engedélyezi-e az új tag számára az előző üzenetek megtekintését vagy sem. Ha nem akarja, hogy az új tag régi üzeneteket lásson, akkor egy teljesen új privát Slack csatornát hoz létre, amelyben ugyanazok a tagok vannak, de nincs üzenetelőzmény. Ellenkező esetben az új tag láthatja a csatorna előzményeit és mindent, ami benne van.
mely csatornák legyenek nyilvánosak, melyek legyenek privátak?
egy olyan csatorna, amely bárkire vonatkozhat — beleértve a kampányfrissítéseket, az általános információkat vagy az önkéntes erőfeszítéseket is -, jó lenne nyilvános csatornaként.
A csak kampányszemélyzetnek vagy olyan érzékeny témáknak szóló csatornák, mint a biztonság vagy az adatkezelés, jók lennének magáncsatornákként, hogy csak azok láthassák, akiknek szükségük van erre az információra.
nézze meg ezt a Slack támogatási cikket arról, hogyan hozhat létre csatornákat, és hogyan állíthatja be őket nyilvános és privát csatornákra.
Pro tipp: fontolja meg, hogy az összes csatorna privát csatorna legyen! Ez segíthet abban, hogy az emberek azt lássák, amire szükségük van, de azt ne, amit nem.
Profiles
a Slack-en mindenkinek van egy profilja, amelyet a munkaterület nevére kattintva tekinthet meg, majd a “Profile & fiókba lépve.”Innen a felhasználók módosíthatják profilképüket, kapcsolattartási adataikat, időzónájukat és teljes/megjelenített nevüket. Lehetőség van megjelenítési név megadására, de ösztönöznie kell a Slack munkaterület tagjait, hogy felhasználónév/becenév helyett teljes nevüket tegyék meg. További profilbeállítások, mint például a nyelv, az Értesítési beállítások és a fiók deaktiválása a “Profil szerkesztése” melletti fogaskerék ikonra kattintva találhatók.”
a Slack munkaterület rendszergazdájaként mezőket adhat hozzá a Slack profilokhoz, például “fő kezdeményezések”, “készségek” vagy közösségi média információk. Profilmezők hozzáadásához, eltávolításához vagy szerkesztéséhez kattintson a munkaterület nevére, menjen a ‘slack testreszabása.’Az online munkaterület beállításaiban válassza a profil lapot ,majd’ szerkessze a munkaterület profilmezőit.’
https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles
Alapcsatornák
- #közlemények: lezárt csatorna, ahol csak az adminisztrátorok tehetnek közzé. Nagyszerű a fontos bejelentésekhez, amelyeket mindenkinek látnia kell.
- #general: az Általános chit-chat csatorna. Remek hely arra, hogy kérdéseket tegyen fel, amelyek kapcsolódnak az elvégzett munkához.
- # random / # off_topic: mindenkinek van élete a munkáján (vagy az aktivista munkáján) kívül. A véletlenszerű (vagy Off_topic) csatorna remek hely az emberek számára, hogy közzétegyék a hétvégi terveket, unokáik képeit és vidám hírklipeket.
- #data_captains: Hozzon létre egy privát csatornát az adatkapitányai számára, hogy összehangolják munkájukat. Koordinálhatják az ütemterveket, megoszthatják a legjobb gyakorlatokat, valamint tippeket és trükköket.
- #phone_bank_captains: egy privát csatorna a Telefonbank kapitányok számára lehetőséget ad arra, hogy beszéljenek a munkájukról — osszák meg a ups-t, sajnálkozzanak a kihívásokról, és együtt dolgozzanak a megoldások megtalálásában.
- #phone_bank_central: egy privát csatorna az összes dolgozó emberek a telefon bank lehet egy nagyszerű módja annak, hogy építsenek egyfajta közösség, amely átfogja az egyik telefon bank a másikra. Ez különösen jó, ha az emberek telefon banki otthonról, vagy ha különböző telefon bankok különböző helyeken.
- #door_knocks: egy dedikált canvasing csatorna nagyszerű módja annak, hogy az emberek megosszák izgalmas nyereményeiket a canvasing során. Mivel a Slack nagyszerű mobilalkalmazásokkal rendelkezik, Könnyű útközben tartani a kapcsolatot az egész csapattal. Ezt a dedikált csatornát arra is használhatja, hogy egyszerre értesítéseket vagy figyelmeztetéseket küldjön az összes kérdezőnek.
- #motiváció: a szervezés kemény munka, de szuper kifizetődő! Néha csak egy kis lökésre van szükséged. A motivációs csatorna remek hely boldog GIF-ek, idézetek küldésére és történetek megosztására az önkéntesek motiválása érdekében. Nagyszerű, hogy bejelentkezhet egy motivációs csatornába, amikor szüksége van erre a gyors lendületre.
- #press: Gyűjtse össze a sajtókivágásokat egy csatornán, hogy csapata megossza a hálózatukkal.
- # help_wanted: segítségre van szüksége? Persze, hogy tudod. Ez egy nagyszerű hely a helyszíni irodai személyzet és az önkéntesek számára, hogy olyan dolgokat tegyenek közzé, amelyekhez segítségre van szükségük. Szüksége van valakire egy esemény személyzetére? Ki kell vinni a szemetet? Szüksége van egy kis bónusz 1: 1 képzés telefon banking? Tegye ide!
- # talking_points: tartsa a csapat üzenetet! Tegyen közzé fontos beszélgetési pontokat ebben a dedikált csatornán.
csatornák eltávolítása
időről időre érdemes lehet megszabadulni egy csatornától. Két különböző lehetőség van erre: archiválás és törlés. A csatorna archiválása eltávolítja az összes tagot, letiltja az üzenetek küldését, és eltávolítja a csatornát a csatornák listájáról, de továbbra is látható és kereshető. Egy csatorna archiválásához egyszerűen írja be / archiválja üzenetként. Az archivált csatornák megtekinthetők a csatornák listában a Show: All Channels to Show módosításával: Archivált Csatornák.
egy csatorna törlése egy kicsit más. Ez egy állandóbb lehetőség. A törölt csatornát a slack tagjai nem kereshetik, de ne feledje, hogy nem törli az adott csatornán elküldött fájlokat. Nyilvános csatorna törléséhez kattintson a fogaskerék ikonra a csatorna jobb felső sarkában, majd lépjen a További beállítások elemre. A nem rendszergazdáknak nincs engedélyük a csatornák eltávolítására.
a törléssel és archiválással kapcsolatos további utasításokért nézd meg a Slack saját útmutatóját itt.