közötti partnerség könyvtár és campus újság új ablakot nyit UC Davis történelem
idén tavasszal, a UC Davis Könyvtár és a kaliforniai Aggie indított egy teljes online archívum a campus újság megy egészen vissza az első kérdés 1915-ben, amikor UC Davis még az egyetem Farm és az újság volt ismert, mint a heti Agricola. Az 5,410 kérdések már elérhető online keresni, megtekinteni, nyomtatni vagy letölteni, az Aggie az első egyetemi UC újság digitalizálni a gyűjtemény.
partnerség a California Aggie-vel
a projekt négy éve készül, kezdve egy 2016.októberi találkozóval az Aggie akkori főszerkesztője, Scott Dresser és Kevin Miller, a könyvtár egyetemi levéltárosa és az archívumok és különleges gyűjtemények vezetője között.
Dresser észrevette, hogy más hallgatói papírok megpróbálják önállóan digitalizálni gyűjteményeiket, nem sok sikerrel, és úgy döntött, hogy együttműködik az UC Davis könyvtárral. Látva az egyedülálló lehetőséget, hogy bővítse a hozzáférést egy jelentős része az Egyetemi Levéltár, a könyvtár alig várta, hogy működjenek együtt, is.
“a szerzői jog az újságokban nagyon összetett, mert van fényképezés, több szerző van, az ASUCD bevonása” – magyarázta Miller. “Tehát az, hogy az újság már a kezdetektől fogva a fedélzeten volt, nagyon hasznos volt abban, hogy ezt Online lehessen elhelyezni, ahol nyíltan elérhető.”
az archívum hivatalos elindítását megelőző években az Aggie négy főszerkesztői utódot tapasztalt.
“minden szerkesztő más, és mindegyik más szemszögből jön a munkába, hogy mit szeretne csinálni vezetői szerepében” – mondta Laurie Pederson, az Aggie üzleti és hirdetési menedzsere 2017 óta, aki a kampány során az újság minden szerkesztőjével dolgozott. “A digitalizálási projekt az elmúlt évek egyik állandója volt, és lehetővé tette, hogy mindegyik szerepet játsszon.”
egy főszerkesztő számára ez a szerep túlmutatott a nyomtatott kiadás archiválásának segítésén. 2019-ben Miller az akkori főszerkesztővel, Emily Stack-kel dolgozott, hogy az Aggie fotó hullaházát — azokat a fényképeket és negatívokat, amelyeket a lap az évek során készített — a könyvtár egyetemi Archívumába vigye. (A jövő hónapban a könyvtár online kiállítást indít, amely hihetetlen példákat mutat be az archívumból származó hallgatói fotóriporterekről. Nézze meg bejelentésünket, amikor az új kiállítás életbe lép!)
egy 2017-es poszter, amely a “The California Aggie: a Century of Headlines” kiállítást népszerűsíti, amely 2017-től 2018 közepéig tartott. adománygyűjtés és promóció
míg az Aggie kiegészítő tartalmat biztosított az archívumnak, a könyvtár vezető szerepet vállalt a projekt adománygyűjtésében és tájékoztatásában, később pedig a digitalizálás logisztikájának irányításában.
a 2017-18-as tanév során Miller kurátora volt a “The California Aggie: a Century of Headlines” című kiállításnak, amely figyelemre méltó page-one történeteket tartalmazott az Aggie-től az évek során.
ugyanebben az időszakban a könyvtár munkatársai és az Aggie szerkesztői egy kampányasztalt is tartottak a UC Davis kosárlabda játékokon, amelynek csúcspontja az egyik játék utáni fogadás volt. Az eseményen több Aggie öregdiákot hoztak be a projekt támogatására.
“az adománygyűjtés elsődleges célközönsége az öregdiákok voltak, és különösen volt egy igazi lökés, hogy megpróbáljuk bevonni az Aggie korábbi munkatársait” – mondta Miller. “Azok az emberek, akik az Aggie-nél dolgoznak, ezt gyakran egész életükben magukkal viszik. Sok esetben, ez indította el őket az újságírásban, néha Pulitzer-díjas újságírás.”
bár számos adományozó hozzájárult ehhez a ponthoz, csak az utolsó hetekben lépett előre egy fő adományozó a fennmaradó pénzeszközök biztosítása érdekében.
arról, hogy mit jelentett az adománygyűjtési cél elérése az Aggie számára, Pederson azt mondta: “bebizonyította számunkra az Aggie fontosságát mások számára az egyetemen. A könyvtár támogatása mindezeken keresztül nagyon felemelő érzés volt csapatunk számára.”
a Mikrofilmtől az Online Archívumig
a projekt megkezdése előtt a kaliforniai Aggie könyvtár hátsó kiadásait archiválták mikrofilm, egy Filmtekercs, amely a nyomtatott anyagok miniatűr fényképészeti példányait tárolja. Az eredeti kötött másolatokat megőrzés céljából egy telephelyen kívüli létesítményben tárolták.
A Kaliforniai Aggie kötött példányait a Freeborn hallban lévő újság irodáiból szállítják a Shields könyvtárba 2018 szeptemberében (Sara Gunasekara/UC Davis Könyvtár) “Ez valójában csak egy elkötelezett kutató és egy kivételesen elkötelezett egyetemi hallgató, aki időt vesz igénybe, hogy eljöjjön az olvasóterembe, és megrendelje a kötött példányt a Shields könyvtár előtt időt, vagy menj le az alsó szintre, és kitalálni, hogyan kell használni a mikrofilm olvasó,” mondta Miller.
a digitális archívum célja Miller szavaival élve az volt, hogy bárki, akit érdekel a UC Davis múltja, “valóban megtapasztalhassa az Aggie — t teljes történelmi futásában” – megkönnyítve az egyes cikkek, hirdetések, fotók és feliratok megtalálását, keresését és olvasását.
eredetileg a könyvtár és az Aggie azt tervezte, hogy digitalizálja a mikrofilm archívumot, de gyorsan megállapította, hogy az eredeti nyomtatás a legjobb forrás, mivel a mikrofilmen lévő fényképek közül sok elmosódott és elmosódott volt.
Miller kifejtette: “egyszer meg akarjuk csinálni, és jól akarjuk csinálni, hogy ne kelljen újra megtennünk.”
a könyvtár nyomtatott példányainak használatával kapcsolatban felmerült aggodalom az volt, hogy mivel megkötötték őket, az eredetik megsérülnek, ha teljesen a margókig szkennelik őket.
az Aggie-vel való partnerség révén új megoldás mutatkozott be. Az Aggie-nek is nagy leltára volt a korábbi évek kötött példányairól a Freeborn Hall irodáiban. Ehelyett az Aggie által biztosított másolatok digitalizálásával a könyvtár képes volt megőrizni levéltári nyomtatási gyűjteményének integritását.
a másolatokat elküldték a Backstage Library Works-nek, amelynek székhelye Provo, Utah, hogy beolvassák, digitalizálják és címkézik a metaadataikat. 2019 elején, több hónapos munka után, a szkennelés befejeződött. Az anyagok ezután eljutottak az UC Riverside-ba, ahol a bibliográfiai tanulmányok és Kutatások Központja (CBSR) található. A kutatóközpont egyik legjelentősebb projektje a kaliforniai digitális Újsággyűjtemény (CDNC), amely több mint egymillió jelentős Kaliforniai történelmi újság adatbázisa, amelynek az Aggie ma már része.
arról, hogy miért fontos megőrizni a papír nyomtatási formátumát, Pederson azt mondta: “minden oldal valóságos időkapszula, és ha az összes oldalt időrendi formátumban látja, amely kereshető, teljes képet ad az időkről. Ellentétben magukkal a történetekkel, amelyek csak pillanatfelvételt készítettek az információkról, minden oldal és annak stílusa, formátuma, tartalma és kialakítása valóban megmutatja a változó időket.”
a diákok, a személyzet és a tudósok most már több mint egy évszázados UC Davis és helytörténetet tekinthetnek meg egy online adatbázison keresztül, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kulcsszó, dátum, tartalomtípus és szavak száma alapján keressenek. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el az Aggie történetét a digitális gyűjteményről.