Hogyan írjunk egy esetben a támogatás
a: A legegyszerűbb formájában, az eset a támogatás egy emberbaráti befektetési tájékoztató: egy egyszerű dokumentum, amely megmondja a leendő adományozók, amit a szervezet reméli elérni a jótékonysági ajándékokat. Eset kidolgozható kampányra vagy speciális projektgyűjtésre. Gyakran azonban a sikeres adománygyűjtő programokkal rendelkező szervezetek olyan támogatási esetet fejlesztettek ki, amely a szervezetet olyan beruházásokra helyezi, amelyek támogatják tevékenységének teljes szélességét—az éves adományozástól, a tervezett adományozástól és a nagyobb ajándékprogramoktól a különleges eseményekig.
k: melyek a sikeres támogatási eset kritériumai?
A: néha eseti nyilatkozatnak is nevezik, az esetdokumentum hossza és formátuma szervezetenként nagyon eltérő lehet. Ritkán használják teljes egészében, inkább az egyes adományozókhoz és különféle anyagokhoz igazítható információk és üzenetek forrásává válik. Az eset minden jó önkéntes számára kötelező olvasmány.
megjelenésétől függetlenül a hatékony támogatási eset megfelel a következő kritériumoknak:
- az eset a szervezet adománygyűjtési lehetőségeit olyan befektetésekként helyezi el, amelyek összhangban vannak az adományozó értékeivel és érdekeivel.
- az eset a szervezet erősségein alapul, nem pedig az “igényein”.”A sikeres szervezetek azonosítják a közösség problémáit, majd bemutatják, hogyan reagálnak—és adományozóik—pozitívan. Csak az adományozók igényei miatt kell aggódnia.
- az eset a szervezetet—annak értékét és hatását—a közösség és a társadalom széles kontextusában helyezi el; a szükséglet helyett a bőség hangját is megadhatja. Például: a szervezet bőséges segítséget nyújt a közösségnek, de egyszerűen szüksége van az Ön segítségére a segítség rendelkezésre bocsátásában; vagy az adományozónak sok lehetősége van az erőforrások megosztására, és szervezetünk profitálna ezekből az erőforrásokból, mert ezekben az egyedülálló módon jót teszünk.
- az esetnek pontosnak kell lennie, és annak érdekében, hogy folyamatosan értékes legyen a szervezet számára, rendszeresen frissíteni kell, hogy az információ aktuális maradjon.
- mind érzelmi, mind racionális, az eset magában foglalja a szívre vonzó anekdotákat és eredményeket, valamint statisztikai adatokat, amelyek magukban foglalják a demográfiai adatokat, a referenciaértékeket, az eredményeket stb.
- az ügynek hatást kell kifejtenie, ami a legjobb, ha lényegre törő, szervezett és értelmes. Azt is közvetíti a sürgősség érzését, hogy ösztönözze az adományozó azonnali fellépését.
k: mit tartalmaz az eset?
A: minden támogatási esetnek tartalmaznia kell:
- történelem—tartalmazza a szervezet hátterét, amely hiteles hagyományt közvetít az adományozónak küldetésének értelmes teljesítéséről, az erőforrások megfelelő kezeléséről és a közösségre gyakorolt pozitív hatásról.
- Vision-a szervezet jövőképének megfogalmazásakor általános ütemtervet ad meg arról, hogy merre tart, és korai lehetőséget nyújt arra, hogy az adományozókat és a leendő adományozókat magával hozza a jövőbe.
- hatás-az ügynek olyan kérdésekre kell válaszolnia, mint: Mit teszel értem? A közösségemért? A társadalmunkért? Vagy oktatás, egészségügy, lelki élet stb.
- programok és szolgáltatások—leírják a szervezet azon aspektusait, amelyek egyedülállóan értékesek a választókerületek és a közösség számára. Bár nem feltétlenül tartalmazza az összes programot, Adjon sokféle lehetőséget, hogy az adományozók megértsék a szolgáltatások szélességét, és megtalálják az érdeklődésre számot tartó lehetőségeket a támogatásukhoz.
- adománygyűjtési cél—az eset azzal a céllal és módokkal zárul, amelyben az adományozó segíthet annak megvalósításában.
a támogatási kampány esetében a következők is szerepelhetnek:
- tervek és Projektspecifikák—például a tőkeprojektekkel kapcsolatos vizuális információk és részletek hozzáadása segít az adományozónak látni a szervezet növekedésének jövőképét és a projekt hozzájárulását.
- adománygyűjtési Részletek—Egy átfogó kampányhoz a kampány minden szegmensének céljait—tőkét, programokat, adományokat—bele kell foglalni az ügybe annak érdekében, hogy megfelelő információkkal rendelkezzenek a különféle adományozók érdekeihez.
- előnyök és elismerés—a kampány esetében szerepelhetnek elnevezési lehetőségek és a kampányfelismerés egyéb formái.
k: ki az ügy közönsége?
A: az ügy elsődleges közönsége olyan személyek, akik a legnagyobb hatással lehetnek az adománygyűjtés sikerére: a fő ajándéklehetőségek és az önkéntes vezetők. A következő kérdések feltevésével azonosíthatja célcsoportját:
- ki a leendő donorunk? A leendő vezetőnk?
- mi a kapcsolatuk a szervezetünkkel?
- mik az aggodalmaik és törekvéseik?
k: ki fejleszti a támogatási ügyet?
A: az ügy kidolgozása kiváló eszköz a kilátásokkal és az adományozókkal való partnerség kiépítésére és a részvétel fokozására. Egy gondosan irányított folyamaton keresztül a szervezet felkéri a kulcsfontosságú érdekeltek részvételét, és ápolja a szervezet iránti elkötelezettséget és elkötelezettséget, amely önkéntes érdekképviselethez és pénzügyi támogatáshoz vezethet.
k: milyen lépések vannak az eset kidolgozásában?
1. Tekintse át a szervezetére vonatkozó kutatásokat—például megvalósíthatósági tanulmányokat, demográfiai tanulmányokat, piackutatást stb.- meghatározni:
- meglévő észlelések és attitűdök a szervezet; és
- donor motivációk, beleértve a törekvések.
2. Szervezzen egy támogatási tanácsadó bizottságot, amely magában foglalja a legfontosabb adományozókat és önkénteseket, valamint a megfelelő személyzetet. Ez a Bizottság legfeljebb tíz tagból állhat; a folyamat során meg kell vizsgálnia az ügyet, hogy támogatást kapjon, és javasolnia kell a dokumentum jóváhagyását a vezetésnek; és csak az ügy folyamatának befejezéséig kell ülnie.
3. Gyűjtse össze az ügyben tett állításokat alátámasztó dokumentációt. Ez az anyag valószínűleg három kategóriába sorolható:
- ismertesse az intézményi erősségeket—például éves jelentéseket, támogatási kérelmeket, promóciós anyagokat, küldetésnyilatkozatot stb.
- indokolja az adománygyűjtési célokat—például építészeti terveket, költségvetéseket és stratégiai tervezési dokumentumokat; és
- illusztrálja a szervezet által kezelt kérdéseket és közösségeket—mint például a gazdasági fejlődés, a kereskedelmi kamara, a szakmai területek, a vallási felekezetek stb.
4. A kapcsolat erősítése és a beszámolók és anekdoták összegyűjtése érdekében interjút készítsen olyan kiválasztott személyekkel, akik sikeresek lehetnek a kampányban, beleértve a fő adományozókat, az intézményi családot (személyzet és önkéntesek), valamint a külső filantróp közösség képviselőit.
5. Írjon egy tervezetet az ügyről. Ossza meg a tanácsadó bizottsággal, a szervezeti vezetőkkel, valamint a Bizottság által javasolt további adományozókkal és önkéntesekkel.
6. Vizsgálja felül az esetet a különféle közönségektől gyűjtött megjegyzések alapján. A Bizottság ezután az ügyet a szervezeti vezetők, például az igazgatóság elé terjeszti jóváhagyásra.
k: ki írja a támogatást?
A: munkatársak és önkéntesek vesznek részt az ügy kidolgozásában. A dokumentumot a szervezet azon személyének kell megírnia, aki részt vett ebben a folyamatban, vagy egy profi írónak (akinek szintén részt kell vennie az ügyfejlesztési folyamatban). Az erre a feladatra kiválasztott írónak képesnek kell lennie arra, hogy:
- írjon tömör, jól szervezett prózát, amely ügyesen használja a nyelvet;
- lásd a szervezet szemével adományozók és önkéntesek; és
- képviseli a szervezet és a látás pontosan és egyensúlyt a sok betekintést gyűjtött a folyamat során.