lehetséges-e színes adatcímkék, például piros a negatívokhoz, kék vagy zöld a pozitív értékekhez az excel diagramon belül? Ezt a kérdést néhányan feltették, amikor a Varianciaelemzést az Excelben tettem közzé-jobb költségvetési és tényleges diagramok készítése, mivel ez azt mutatja, hogy az egyéni adatcímkék olyan felfelé és lefelé mutató nyilakat tartalmaznak, amelyek pozitív és negatív értékeket tartalmaznak a diagramon a könnyű megértés érdekében. Ez az, amit mi után ez a bemutató:
de miután a pozitív és negatív értékek adatcímkék színes is, hogy nagyon érdekes volt. Abban az időben valóban válasz nélkül voltam, mivel néhány dolgot kipróbáltam, de nem igazán sikerült. Ezért javasoltam a régimódi módszert, hogy minden adatcímke “kemény színű” legyen (amit ebben a cikkben elmagyarázok), de ez nem volt a megoldás.
de újra visszamentem, és kipróbáltam egy új mintaadatot, és ott nem úgy működtem, ahogy korábban kellett volna működnie, hanem azt is megtaláltam, hogy miért nem működött először. Tehát megosztom az egész élményt, amit átéltem a rossz lusta megközelítéssel és a helyes félelmetes megközelítéssel!
színváltoztató Adatcímkék az Excel diagramokban – hogyan lehet
1 A 2013 előtti megoldás
Az Office 2013 előtt nem tudok semmilyen egyszerű módszert sem a szimbólumok beillesztésére az adatcímkékbe, sem pedig feltételesen színezni, hogy negatív és pozitív értékeket jelenítsenek meg különböző színekben. Ezen felül a szimbólumok és színek megszerzése két külön feladat volt.
a szimbólumok megoldása, bár hosszú, elég jó, mivel ezzel a megközelítéssel az adatcímkék akkor is frissülnek, ha az alapul szolgáló adatok frissülnek, de nem teljesen dinamikusak, mivel nem tartalmazzák, ha további adatokat adnak hozzá, ami fáradságossá teszi. Az Excel világában egyedi adatcímkékként ismert, és ezt a megközelítést tárgyaltam néhány ábrázolási oktatóanyagomban, beleértve a Varianciaelemzési diagramot is.
a színes adatcímkék megkerülése azonban kissé béna volt. Lehet, hogy van egy út a VB varázsláson keresztül, de még mindig nem vagyok tisztában vele. Az ok, amiért béna, az, hogy nem dinamikus, és nem változik az adatok változásával. Egyszerű.
de mivel a többség továbbra is használja az Excel 2003-at, 2007-et és 2010-et, így ezek a megközelítések továbbra is segíthetnek.
1.1 egyéni adatcímkék szimbólumokkal
az egyéni címke alapötlete az, hogy az egyes adatcímkéket az Excel munkalap bizonyos celláihoz csatlakoztassa, így bármi, ami a cellába kerül, adatcímkeként jelenik meg a diagramon. Tehát, ha egy adatcímke csatlakozik egy cellához, egyéni számformázást alkalmazunk a cellán, és az eredmények a diagramon is megjelennek. A következő lépések segítenek megérteni a szükséges lépéseket:
1. lépés: Állítsa be a diagramot, és kapcsolja be az adatcímkéket a diagramon. Az adatok az A és B oszlopban vannak, évekkel, illetve összegekkel. Kaptam egy harmadik oszlopot címkével címsorként, és ugyanazokat az értékeket kapom, mint az összeg oszlopban. Használhatja összeg oszlop is, de hogy de a megértés megyek egy további oszlop.
2. lépés: Kattintson a bal egérgombbal bármelyik adatcímkére, és kiválasztja az összeset, vagy legalább az adott sorozat összes adatcímkéjét. Kattintson ismét a bal egérgombbal, és ezúttal csak az adatcímke kerül kiválasztásra.
3. lépés: Kattintson a képletsáv belsejébe, nyomja meg a “=” gombot a billentyűzeten, majd kattintson a hivatkozni kívánt cellára, vagy írja be a cella címét. Az én esetemben ez a C2 sejt.Nyomja meg az Enter billentyűt. Most a cella csatlakozik ehhez az adatcímkéhez. Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg az összes cella nem csatlakozik az egyes adatcímkékhez.
4. lépés: Válassza ki az adatokat a C oszlopban, és nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a format cell párbeszédpanel meghívásához. A bal egérgombbal kattintson az egyéni gombra, és a kurzort a típus mezőbe írja be, és kövesse az alábbi lépéseket:
- nyomja meg és tartsa lenyomva az ALT billentyűt a billentyűzeten, és a numerikus billentyűzeten nyomja meg a 3 és 0 billentyűt. Engedje el az ALT billentyűt, és látni fogja, hogy a felfelé mutató nyíl be van helyezve. Hit 0 kulcs. Aztán kettőspont; kulcs. Ez kiegészíti a pozitív érték érvelését.
- tartsa lenyomva az ALT billentyűt a billentyűzeten, és nyomja meg a 3 és 1 billentyűt. Engedje el az ALT billentyűt, és látni fogja, hogy a lefelé mutató nyíl be van helyezve. Hit 0 gombot, majd; kulcs. Ezzel befejeződik a negatív érték argumentuma.
- kattintson az OK gombra a formátum cella doboz bezárásához.
a diagram azonnal megjeleníti a felfelé és lefelé mutató nyilat.
1.1.1 Problems
probléma, mint mondtam az elején, hogy bár az adatcímkék csatlakoztattam frissíti, ha az adatok megváltoznak, de ha dobok további sorokat a diagram, az új adatcímkék kell csatlakoztatni is, ami miatt elég nehézkes.
Az én esetemben egy segítő oszlopot használok az adatcímkékhez. Tehát nem csak frissítenem kell a segítő oszlopomat, hogy több sort tartalmazzak, hanem minden további adatcímkét is csatlakoztatnom kell az újonnan hozzáadott cellákhoz.
nézze meg az utolsó 2 adatcímkét, miután hozzáadta az új adatokat és frissítette a diagramot:
1.2 színes Adatcímkék
most jön a második rész, azaz az adatcímkék színezése. Amit követünk, az az, hogy a negatívokat lényegében pirosra, a pozitívokat pedig bármilyen színre, például kékre vagy zöldre színezzük, vagy egyszerűen feketére hagyjuk őket. Tehát mi az út? Hogy őszinte legyek, nincs helyes módja ennek. Tudomásom szerint csak a megoldás. Megismétlem a tudásomat, mivel lehet, hogy van valami jobb, amit még nem tudok. Ha valaki tudja, akkor kérem, lépjen előre, és ossza meg, mert ez segít ezer, ha nem millió!
tudom, hogy egyszerűen kattintson egyszer az adatcímkére, majd ismét rákattintva kiválasztja az adott adatcímkét, amelyet ezután formázhat a kívánt színnel. Természetesen ezt minden adatcímkénél külön kell megtenni.
fárasztó, ugye? Ezen felül a címkék” kemény ” színezése. Tehát, ha az adatok megváltoznak, és pozitív helyett negatívok vannak, a szín nem változik az Ön számára, és minden bizonnyal rendetlenség lesz!
2 2013 utáni-Awesomeness kezdődik!
mi lenne, ha azt mondanám, hogy az Excel 2013-ban minden megoldást megkaphat a szimbólumok birtoklására, sőt a színek megszerzésére is, anélkül, hogy bármilyen buktató lenne, ha nem lenne dinamikus? Teljesen lehetséges! Kövesse végig:
1. lépés: a tartományon kívül kiválasztott cella nyomja meg a Ctrl+1 billentyűt. Kattintson a bal oldali egyéni gombra, a kurzort a típus mezőbe, majd kövesse az alábbi lépéseket:
- írja be, majd tartsa lenyomva az ALT billentyűt, majd nyomja meg a 3 és 0 billentyűt a numerikus billentyűzeten. Engedje el az ALT billentyűt, üsse be a 0-t, majd kettőspontot.
- írja be, majd nyomja meg és tartsa lenyomva az ALT billentyűt, és nyomja meg a 3 és 1 billentyűt a numerikus billentyűzeten. Engedje el az ALT billentyűt, és üsse 0
- válassza ki a teljes kódot, és nyomja meg a másolatot! Egy kicsit beillesztjük ezt a kódot egy adott mezőbe. Tehát próbáljon meg semmit sem másolni e lépés után. Ha így teszel. Bármikor visszajöhet ide, hogy újra lemásolja.
- kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához, valamint az imént beírt kód mentéséhez.
2. lépés: Setup chart alapján két oszlop A és B. nincs szükség a harmadik oszlop többé.
3. lépés: Kapcsolja be az adatcímkéket, ha még nincsenek, a diagramelemek opcióval a Tervezés lapon a diagrameszközök alatt.
4. lépés: Kattintson az adatcímkékre, és kiválasztja az egész sorozatot. Ne kattintson újra, mivel a beállításokat az egész sorozatra kell alkalmaznunk, nem csak egy adatcímkére.
4.lépés: Lépjen a címke beállításaihoz > szám. Tól től kategória legördülő választ egyéni.
5. lépés: A kurzort a format code mezőbe írja be, és nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt, és beilleszti az 1.lépésben másolt kódot.
BANG!!!! Bumm!!!! Igen dörömbölt kétszer, mint mi nem csak megvan a szimbólumok, hanem a színek egy menetben!
de a varázslatnak még nincs vége! Most, ha további adatokat ad hozzá, és frissíti a diagramot, az adatcímkék automatikusan frissülnek, így nem kell aggódnia a cellák újraszínezése vagy összekapcsolása miatt stb. tehát bumm ismét a harmadik alkalommal!
vessünk egy pillantást az utolsó két további adatelemek adunk a chart és az adatok címkék kap frissül ennek megfelelően:
2.1 Vigyázat
amikor feltették ezt a kérdést volt 2013 változata Excel már telepítve van. Kipróbáltam a fent említett beállításokat a 2013 utáni forgatókönyvben. De ez nem működött abban az időben, és azt hittem, hogy ez nem lehetséges, és a színek és szimbólumok nem lehet beilleszteni. De mindkettőnek megvolt a maga problémája.
ha egyéni formátumot szeretne alkalmazni a diagramokon belüli adatcímkékre egyéni számformázással, az adatcímkéknek értékeken kell alapulniuk. Számos lehetősége van, például a sorozat neve, a cellák értéke, a kategória neve. De értékeknek kell lenniük, különben a színek nem jelennek meg.
szimbólumok kérdés elég túl nekem. Amikor megpróbálom beilleszteni a szimbólumot a diagramopciókon keresztül, az ALT billentyű lenyomása az Excel parancsikonfunkcióit hívja meg. Megpróbáltam ugyanezt tenni még a különálló sávval is, de még mindig nem tudtam ALT munkát szerezni, hogy szimbólumokat illesszek be közvetlenül a diagram opcióiba. Vagyis első lépésként át kellett másolnom a kódot a format cell ablakból.