része az üzleti adatok alapján, hogy kap e-mailben? Például egy vezető szolgáltatótól származó leadek, megrendelés-visszaigazolások és vásárlási megrendelések az online boltokból, értékesítési statisztikák, Nevezd meg … át kell másolnod ezeket a fontos adatokat az e-mailből az Excel-be?
Ha igen, hogyan konvertálhatja az e-mailek belsejében rekedt adatokat könnyen kezelhető formátumokká, például Excel vagy CSV táblázattá? Találja magát szembesül egy unalmas másolat & beillesztés rutin? Ha igen, akkor most leállíthatja a kézi rutint, és a Mailparser segítségével automatizálhatja az e-mail munkafolyamatot. Inkább nyomja meg az e-mail adatait a Google táblázatokhoz? Iratkozzon fel még ma ingyenes előfizetésre és automatizálja munkafolyamatait!
- 1.lépés: Hozzon létre egy elemző beérkező levelek
ez az a beérkező levelek, ahol továbbítja az összes e-mailt és mellékletet, amelyeket elemezni, kibontani és a Microsoft Excel programba rendezni kell. (Ingyenes beérkező levelek létrehozása) - 2. lépés: Küldj egy vagy két teszt e-maileket
Ez mindig jó, hogy ellenőrizze, hogy az e-maileket egyre az új elemző postaládájába, mielőtt elkezdené automatizálni a folyamatot. - 3. lépés: szabályok létrehozása
határozza meg, hogy milyen információkat szeretne elemezni az e-mailjeiből vagy mellékleteiből, például e-mail címekből, nevekből, címekből és bármi másból, amelyet ki szeretne bontani az Excelbe. - 4. lépés: letöltés Excel
A Mailparser, van egy praktikus kis MS Excel linket, ahol automatikusan letöltheti az excel fájlokat az adatokat az e-maileket. - 5. lépés: Automatizálja a folyamatot
állítsa be az e-mail, Gmail, vagy a Microsoft Outlook automatikusan továbbítja cél Mailparser, és jól csinálni a többit.
Ez ingyenes. Nincs szükség fizetésre.
Nézzen meg egy gyors oktatóvideót.
Mailparser egy könnyen használható online alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy kivonat adatokat e-maileket Excel. Miután regisztrált egy ingyenes előfizetésre, meghatározhatja az elemzési szabályokat, amelyek megmondják algoritmusunknak, hogy milyen adatmezőket szeretne kivonni az e-mail szövegéből vagy mellékleteiből. Az elemzési szabályok beállítása után mindössze annyit kell tennie, hogy továbbítja az e-maileket, és az adatokat Excel fájlként kapja meg. Mailparser lehetővé teszi, hogy elemezze az adatokat az e-mail törzsszöveg, a tárgy, a feladó/vevő, vagy más fejléc szöveget, sőt a fájl mellékleteit. Az alábbiakban bemutatjuk a folyamatot bemutató képernyőképünket, vagy olvasson tovább, hogy többet megtudjon.
képek és képernyőképek
könnyű elkezdeni a Mailparser használatát. Számos sablont kínálunk, amelyek kezelik a leggyakoribb felhasználási eseteket, például az egyszerű kapcsolatfelvételi űrlap e-mailjeit és a dobozból származó bevételeket. Mailparser is megadja az eszközöket, hogy saját testreszabott e-mail elemzés megoldás. Több szövegszűrő láncolásával percek alatt összetett egyedi kibontási szabályokat hozhat létre. A beállítás után ezek a kibontási szabályok lecsökkentik az e-mailt a keresett adatmezőkre. Beépített formázási opcióink is vannak, amelyek lehetővé teszik a dátum & telefonformátumok konvertálását.
a Mailparser egy rugalmas adatkivonási megoldás a bejövő e-mailek (érdeklődők, megrendelés-visszaigazolások, vásárlási megrendelések, ismétlődő e-mailek…) könnyen kezelhető Excel, CSV és Google táblázatkezelő fájlokká konvertálásához. Próbálja ki ingyen, és perceken belül elemezze az első e-maileket a táblázatokba. Csak néhány a sok extrakciós funkciók jelennek meg az alábbi képen: