a múlt héten megosztottam, mi van a teendők listáján az év végi adománygyűjtési szezonban. Bár December még néhány hónap van hátra, itt az ideje, hogy elkészítse munkatervét. Az egyik elem, amelyre augusztusban szeretnék gondolni, a fellebbezés témája és üzenetküldése.
a téma és az üzenetküldés fontos elemek kezdje az év végi kampány tervezésekor, mert ezek meghatározzák a kommunikáció és a fellebbezések számos aspektusát, valamint más szempontokat, például az elmondott történeteket és a látványtervet. Ha először dönt ezekről az alapvető darabokról, akkor sokkal könnyebbé teszi a fellebbezés létrehozásának és megtervezésének teljes folyamatát.
ma szeretnék megosztani néhány konkrét tippet, amelyek segítenek meghatározni a témát és az üzenetküldést.
Tipp # 1 Craft kényszerítő cselekvésre ösztönzés
a legfontosabb, hogy egy sikeres adománygyűjtés fellebbezést? Konkrét, kézzelfogható, határidő-vezérelt kérdés.
annak előnye, hogy minden kérés magában foglalja ezt a három dolgot, az, hogy 1) az adományozók pontosan tudják, hogyan fogják felhasználni a pénzüket, 2) az adományozók megértik az adakozás hatását és 3) sürgető érzés lesz számukra adni.
mindig arra biztatom ügyfeleimet és hallgatóimat, hogy kerüljék az ilyen cselekvésre való felhívást ” – Adományozz ma.”Ez nem elég információ ahhoz, hogy kényszerítő cselekvésre ösztönözzön.
ha szervezete nem biztos a kérdezés konkrét, kézzelfogható aspektusaiban, gondoljon olyan konkrét projektre vagy prioritásra, amely vonzó lehet az adományozók számára. Nem azt mondom, hogy meg kell gyűjteni a kijelölt alapok. Valójában az ask körül olyan nyelvet is felvehet, mint például: “a $$ adománya olyan projektekre irányul, mint az XYZ.”A” like ” szó használata az aranyjegyed arra, hogy megmutassa az adományozóknak, hogy ez csak egy típusú fontos projekt, amelyet adományuk segíthet.
2.Tipp: emlékezetes üzenetek fejlesztése
Az üzenet kulcsfontosságú ötlet, amelyet szeretne közvetíteni a közönségnek. Szeretek azzal a kérdéssel kezdeni – hogy-mit akarok, hogy az emberek emlékezzenek, miután elolvasták a fellebbezést? Lehet, hogy át kell mennie egy ötletbörze folyamaton ehhez.
dönthet úgy, hogy egynél több üzenetet szeretne. A decemberi adománygyűjtéshez vezető néhány hét alatt, ezeket a különböző üzeneteket együtt lehet témázni, hogy legyen némi folytonosság. Ezenkívül lehetőség van arra, hogy tesztelje ezeket az üzeneteket decemberig, hogy megnézze, mi rezonál a közönséggel.
de hogyan lehet igazán emlékezetes és rezonáns üzenetet létrehozni? Ismerned kell a közönséged. Rengeteg idő van a kutatásra és a tesztelésre szeptemberben és októberben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy decemberben kijön a parkból.
3. Tipp fejlessze tartalmi stratégiáját, amely a Kérésekbe vezet
mindannyian tudjuk, hogy nem elég megkérni az adományozókat, hogy adjanak. Ápolni és gondozni kell őket, ha meg akarjuk tartani őket adományozóként. Amint tudjuk, mi lesz a kérdés(ek) és az üzenet(ek) decemberben, elkezdhetjük kidolgozni egy olyan tartalmi vagy kommunikációs stratégiát, amely zökkenőmentesen vezet hozzájuk.
például elkezdhet gondolkodni azon, hogy milyen történeteket tudna elmondani, amelyek kapcsolódhatnak az üzeneteihez. Tervezhet tematikus közösségi média tartalmat is, amely üzenetben van. Ezt az üzenetet integrálhatja a közelgő hírlevelekbe is. Sok lehetőség van, és ez az, ahol ténylegesen kidolgozza és végrehajtja az integrált év végi adományozási stratégiát.
az év végi kampányokkal kapcsolatban valóban sok mindenen lehet gondolkodni. De maga a kampány csak annyira összetett, mint te. Bontsa le, azonosítsa, mit kell tennie, és kezdje el végrehajtani. Tudja meg, hogy minden nap, amikor előrehalad az év végi kampányában, egy másik nap, amely közelebb hozza a sikerhez.