adminisztratív asszisztens vs titkár
adminisztratív asszisztens és titkár azok a személyek, akik egy vállalat vagy intézmény vezető tisztviselőit segítik. Korábban csak titkár volt, az idő múlásával pedig adminisztratív asszisztensek jöttek.
A titkár olyan személy, akinek a munkája szigorúan irodai. A titkárnőnek olyan feladatokat kell elvégeznie, mint a diktálások gépelése és másolása, a telefonhívások látogatása és a találkozók rögzítése. A titkárnak nem lesz más fontos szerepe, és nincs hatalma arra, hogy önállóan hozzon döntéseket.
az adminisztratív asszisztensnek több feladata van, mint egy titkárnak. Az adminisztratív asszisztens munkája messze meghaladja az irodai munkákat. A titkártól eltérően az adminisztratív asszisztensnek joga van önálló döntéseket hozni. Az adminisztratív asszisztens független ítéleteket is hozhat. A titkárnőtől eltérően, az adminisztratív asszisztens akár a főnöke preferenciáit is ismerheti, beleértve a személyes preferenciákat is.
adminisztratív asszisztenst is meg lehet bízni a főnök számára érdekes hosszú távú projektek felelősségével. A főnök azonban nem osztaná meg ezt a felelősséget egy titkárnővel. Ehelyett a titkár csak azt a feladatot kapná, hogy bármilyen nagyobb munka esetén segítse az adminisztratív asszisztenst.
A titkárokkal ellentétben az adminisztratív asszisztensek felügyelik a többi személyzetet, konferenciákat szerveznek, felülvizsgálják a beadványokat, emlékeztetőket és fontos jelentéseket. Az adminisztratív asszisztensek feladata, hogy megbeszéléseket szervezzenek a végrehajtó tagok és más különböző bizottságok között. Az adminisztratív asszisztensek egy részét statisztikai jelentések elkészítésével is megbízják, amelyeket a titkárok nem tehetnek meg.
az irodai adminisztrációban szakképzettséggel rendelkező középiskolai végzettségeket általában a titkárnői munkák részesítik előnyben. Másrészt a diplomával rendelkező személy a legelőnyösebb az adminisztratív asszisztensi munkához.
összefoglaló
1. A titkár olyan személy, akinek a munkája szigorúan irodai. Az adminisztratív asszisztens munkája messze meghaladja az irodai munkákat.
2. A titkárnőnek olyan feladatokat kell elvégeznie, mint a diktálások gépelése és másolása, a telefonhívások látogatása és a találkozók rögzítése. A titkárnak nem lesz más fontos szerepe, és nincs hatalma arra, hogy önállóan hozzon döntéseket. A titkárnőtől eltérően az adminisztratív asszisztensnek joga van független döntéseket hozni és független ítéleteket hozni
3. A titkárnőtől eltérően, az adminisztratív asszisztens akár a főnöke preferenciáit is ismerheti, beleértve a személyes preferenciákat is.
4. A titkárnak csak az a feladata, hogy bármilyen nagyobb munka esetén segítse az adminisztratív asszisztenst.