Mi az Advanced Ship Notice (Asn) 856 tranzakciókészlet?

(Utolsó frissítés: Június 16, 2020)

ezt a bejegyzést frissítették, hogy tükrözze az aktuális trendeket és információkat.

Az Advanced Ship Notice (Asn) egy X12 elektronikus dokumentum EDI (elektronikus adatcsere).

a különböző EDI szabványokban ez az elektronikus dokumentum különböző nevekkel rendelkezhet, például az ANSI szabványban ez az elektronikus dokumentum ASN vagy “Advanced Ship Notice” vagy 856 tranzakció. Az EDIFACT-ban ugyanaz a dokumentum a DESADV “Dispatch Advice”. Mindazonáltal, függetlenül attól, hogy ezt a dokumentumot hívják: Feladási tanácsadás, 856 hajó értesítés, speciális hajó értesítés, előzetes szállítási értesítés, 856 tranzakciós készlet, 856 hajó értesítés/Manifest, ASN, ASN üzenet, EDI 856, ANSI x12 856, ugyanaz a küldetése, és ugyanaz az üzleti jelentése.

egy 856-os hajó értesítő üzenet, amelynek célja az áruk fogadásának egyszerűsítése és felgyorsítása, a rakományra vonatkozó részletes információk, a szállítmányra vonatkozó információk átadása és a szállítás nyomon követése. Ez az információ fogadásokra és leltárellenőrzésre szolgál.

856 a szállítási értesítés / jegyzék fizikailag nem kíséri a küldeményt, hanem arra szolgál, hogy előzetesen tájékoztassa a címzettet a küldemény tartalmáról.

az ASN üzenet felhasználói lehetnek kiskereskedelmi láncok és gyártók. EDI 856 gyakran cserélik dokumentum, még csepp-hajó teljesítés és az e-kereskedelem.

További információ a Drop-Ship, akkor olvassa el a blog: 4 az EDI és a Drop-Ship kihívásai az e-kereskedelemben

alapvetően az Advanced Ship Notice feladója a raktár, a nyersanyag-szállító és a fuvarozók, akik felelősek a szállítmány tartalmának meghatározásáért és közléséért.

A 856 Ship Notice/Manifest lehet a legbonyolultabb dokumentum, amelyet végre kell hajtani, mert a különböző kereskedelmi partnerek testre szabhatják az EDI 856 követelményeit. Ezenkívül az ASN-nek sok információszintje és nagy mennyiségű adat van.

A 856 hajó értesítés/Manifest információinak hierarchikus szintjei

a hajó értesítés/Manifest kulcsfontosságú jellemzője az adatok hierarchikus szintje. A szállító számos adatszint miatt leírhatja a szállítmány részleteit. Minden szinten a hajó közlemény / Manifest leírja a kapcsolódó részleteket a fizikai szállítmány. Általában a kiskereskedelemben hat meghatározott szint van az EDI 856-ban (ASN):

• szállítmány – információ a szállítóról (származási helyről) a fogadó helyre (ügyfél) történő szállításról, például hajóraklevél száma, szállítás, szállítás stb. Minden tranzakciókészletben csak egy szállítási szint van.
• Unit load – információ egy fizikai szállítási tételről, amely Soros szállítókonténer kóddal van megjelölve, és több végső rendeltetési helyre megjelölt szállítócsomagokból áll.
• megrendelés-az ügyfél eredeti megrendelésével kapcsolatos információk (EDI 850), például megrendelés száma, vásárlási hely, osztály száma stb.
• tára – információk a raklapokról. Ez a szint kihagyható, ha nincsenek azonosítható raklapok.
• csomag – információ a szállítási csomagról (dobozok, állványok, táskák stb.,), mint például a doboz sorozatszáma. Ha nincsenek azonosítható csomagok, ez a szint kihagyható.
• tétel – információk a szállított árukról, például SKU azonosítás, szállított mennyiség stb.

Ship Notice/Manifest business flow

Az alábbiakban bemutatunk egy egyszerű példát az üzleti folyamatokra, amelyek a Ship Notice/Manifest-et okozzák.

a rendelési folyamat egy EDI 850 megrendeléssel kezdődik az ügyféltől. A megrendelés beérkezésének megerősítéséhez a szállító beszerzés visszaigazolást vagy X12 855 tranzakciókészletet generál. Ezután a szállítónak meg kell kezdenie a megrendelés feldolgozását.

amikor a megrendelés készen áll a szállításra, a szállító összegyűjti az összes vonatkozó adatot a szállításhoz képest. Ezen információk felhasználásával a szállító létrehoz egy hajózási értesítést/jegyzéket. A szállítónak a hajó értesítését azonnal el kell készítenie és továbbítania kell az ügyfélnek a teherautó lezárása után. Az ügyfélnek meg kell kapnia és integrálnia kell az ASN 856 adatait üzleti rendszereibe az áru fizikai megérkezése előtt.

Advanced Shipping Notice (Asn)Example

az alábbi Advanced Shipping Notice (ASN) 856 e két példája mutatja az XML fájlt és ugyanazt a fájlt, amelyet EDI-vé alakítottak át.

az alábbi két példa leírja, hogyan néz ki az Advanced Shipping Notice (Asn) 856 tranzakciókészlet xml formátumban, majd ugyanazt az információt X12 formátumban jeleníti meg, miután EDI-re konvertálta az EDI2XML fordítási és kommunikációs szolgáltatásunk.

856 ASN (xml) példa:

EDI 856 példa fájl:

milyen előnyökkel jár a végrehajtás a hajó közlemény/manifest az elosztó hálózat?

• csökkentse a kirakodási időt a fogadó dokkolónál. Az áruk elfogadásának felgyorsítása, a kínálat összetételére és szerkezetére (csomagolt) korábban kapott információk miatt.
• csökkentse az áruk érkezésével kapcsolatos emberi hibákat, a kézi feldolgozás részleges kizárása miatt.
• automatikus előzetes generációs átvételi tanúsítványok és eltérések.
• az EDI 856 (ASN) összekapcsolódik a szállított raklapok, dobozok vagy kartonok vonalkódos címkéivel, így lehetőség van az RFID szkenner és a szállítási csomag sorszámának (SSCC) használatára az áruk elfogadásakor.
• A 856 dokumentum használatának további előnye, hogy az ügyfelek előre kapnak információkat a szállítmányokról, így jobban kezelhetik készletfedezetüket.

az implementáció előnyei Advanced Ship

az ASN dokumentum implementációja jelentősen csökkenti az átvételi költségeket és lehetőséget ad a raktár automatizálására.

• kiküszöböli a papír alapú kommunikáció szükségességét
• az áruk elfogadásának folyamatának optimalizálása.
• nincs adatbeviteli hiba.
• csökkentse az adminisztratív költségeket az előrejelzési megbízások pontosságának növelésével.

Hogyan kezdjünk hozzá a Ship Notice/Manifest Transaction Set (856) használatához?

egyszerűsítse üzleti folyamatait az EDI megvalósításával. Korszerű integrált megoldásokat kínálunk megfizethető áron minden méretű vállalkozás számára. Akár beszállító, akár kiskereskedő, vegye fel velünk a kapcsolatot a költséghatékony EDI-megvalósítás érdekében.