a nonprofit szervezetek számlaszámának megfelelő beállítása a kritikus első lépés a nonprofit alap számviteli rendszerének megkezdéséhez.
A nonprofit szervezetek számlájának előnyei
minden számviteli rendszerben az elsődleges cél a jelentéstétel megkönnyítése. Ami a nonprofit szervezeteket elkülöníti a profitorientált számviteli rendszerektől, az alaponkénti szegmentálás.
a nonprofit szervezetek számlájának fő célja az összes pénzügyi tranzakció kategorizálása a szervezet számára. Ez megkönnyíti a pénzügyi kimutatások készítését és elkészítését. A számlatükör megfelelő beállítása elengedhetetlen az értelmes és releváns belső kontrollok, valamint a külső finanszírozási forrásoknak szóló külső jelentések létrehozásához.
mivel a könyvelők általában nagyon aprólékosak a számokkal kapcsolatban, a számlatükör numerikus és logikai sorrendet követ. Ez megkönnyíti a fiókok rendezését a jelentések hozzárendelt kategóriái szerint, valamint az egyes fiókok megkeresésekor.
A Nonprofit számlák öt kategóriája
- az eszközök az Ön tulajdonában vannak, például készpénz, követelések, befektetések, előre fizetett költségek, készlet és állóeszközök.
- a kötelezettségek az, amivel tartozol, például kötelezettségek, elhatárolt költségek, fizetendő jegyzetek és halasztott bevételek.
- a nettó eszközök vagy alapegyenlegek a szervezet nettó értékét jelentik.
- a bevétel az adományokból, a programszolgáltatásokból, a támogatásokból, az eseményekből származó bevételekből és a befektetési bevételekből származó pénz.
- a költségek a fizetésekre, a bérszámfejtési adókra, a szakmai szolgáltatásokra, a bérleti díjra, a közművekre, az utazásra stb.
A 101. számvitelben megtanítottuk a következő logikai sorrendet követni:
- jelenlegi Eszközök1000-1999
- Tartozások2000-2999
- nettó Eszközök3000-3999
- Bevétel4000-4999
- Költségek5000-9999
számlaszám hossza általában három-öt számjegy hosszú lehet, attól függően, hogy a számlaszám hossza a szükséges számla száma.
a fizetések 500 vagy 5000 számlaszám lehetnek.
a Nonprofit Szervezeteknek többre van szükségük, mint egy egyszerű számlára. Legalább két további réteggel kell elkülöníteniük a tevékenységet.
- határozza meg nettó eszközeit vagy alapjait.
- határozza meg a program-és támogatási szolgáltatások funkcionális területét.
- azonosítsa az eszközök, kötelezettségek, nettó eszközök, bevételek és ráfordítások számláját.
egyes nonprofit szervezeteknek további rétegekre van szükségük a finanszírozási források, támogatások vagy projektek azonosításához a programokon belül.
a nonprofit szervezet összes pénzügyi szempontjának hatékony jelentéséhez szükséges minimális számlaszám három szegmens lenne:
- Alapszegmens – azonosítja az alapokat – korlátlan, ideiglenesen és véglegesen Korlátozott.
- Költségközpont szegmens-azonosítja a funkcionális területet, osztályt, támogatást, finanszírozási forrást, programot.
- számlaszám-azonosítja az egyes fiókot. Készpénz, kötelezettségek, bevételek és kiadások.
a nonprofit számlák olyan, mint egy nagyon hatékony nyilvántartási rendszer. Minden egyes pénzeszközéhez külön iratszekrények vannak, korlátlan, ideiglenesen korlátozott és véglegesen korlátozott. Az iratszekrény minden fiókja a programok és támogatási szolgáltatások funkcionális területe. Az egyes fiókokban lévő fájlok az eszközök, kötelezettségek, bevételek és kiadások számláit képviselik. A hatékony nyilvántartási rendszer megkönnyíti a pontos és értelmes pénzügyi kimutatások készítését.
amikor beállítja a nonprofit számviteli rendszerét, győződjön meg róla, hogy olyan szoftverrendszert használ, amely könnyen lehetővé teszi, hogy beállítsa a nyilvántartó rendszert az összes megfelelő fiókkal és fájlokkal, amelyekre szüksége van a pénzügyi tevékenységéről.