számítógépes alkalmazások kezelők számára

Posted on

ehhez a hozzárendeléshez egy Word dokumentumot hoz létre, amely egy Excel ügyfélkapcsolati táblával van összevonva. A körlevél használható tömeges címkék, levelek, borítékok és e-mailek létrehozására. Leveleket fog létrehozni, amelyeket elküldhet a korábban szerkesztett hírlevéllel. Kövesse az alábbi utasításokat, majd küldje el a feladatot. Ha elakad egy lépés, tekintse át ezt a modult, és kérjen segítséget osztálytársaitól a vitafórumon.

azt a feladatot kapta, hogy küldje el a korábban létrehozott hírlevelet a Rowan Retail ügyfeleinek. Ennek a feladatnak a végrehajtásához össze kell egyesítenie az ügyfél elérhetőségeit az Excel fájlban egy Word dokumentummal, hogy levelezési címkéket készítsen. Kövesse ezeket a lépéseket a feladat végrehajtásához.

  1. az első lépés az, hogy töltse le a customer contact Excel fájlt, és mentse el a Rowan mappába az asztalon.
  2. nyissa meg a Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot az ablak üres dokumentum opciójára kattintva.
  3. mentse a dokumentumot a Mentés másként gombbal, majd nevezze át BA132_LastName_MailMerge névre.docx, a “vezetéknév” helyett a saját vezetéknevével. (Példa: BA132_Hywater_MailMerge)
  4. válassza a levelezés fület, majd a Körlevél indítása gombot, majd válassza a lépésenkénti Körlevél varázslót.
üres Microsoft Word dokumentum van megnyitva. A dokumentumon három zöld nyíl található, az első nyíl azt mutatja, hogy a menüszalag menü levelezés fület választotta ki. A második nyíl a körlevél indítása gombra, a harmadik pedig a lépésről lépésre a körlevél varázsló gombra mutat.
  1. a Körlevél menüben kattintson a következő: dokumentum indítása hivatkozásra.
üres Microsoft Word dokumentum van megnyitva. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü, amelyben egy zöld mező kiemeli a dokumentum helyét. Egy zöld nyíl mutat arra a lehetőségre, hogy a következő kezdő dokumentumra LÉPJEN.
  1. leveleket fog létrehozni azoknak a névjegyeknek, akik megkapják a hírlevelet, ezért hagyja a dokumentum típusát betűkkel, majd kattintson a Tovább: címzettek kiválasztása linkre.
üres Microsoft Word dokumentum van megnyitva. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü. Egy zöld nyíl mutat arra a lehetőségre, hogy a következő: címzettek kiválasztása gombra lépjen.
  1. már van egy fájl egy névjegyzékkel. Hagyja a választást használjon egy meglévő listát, majd kattintson a Tallózás linkre. Ez megnyit egy párbeszédpanelt a számítógép számára.
üres Microsoft Word dokumentum van megnyitva. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü. Egy zöld nyíl mutat a meglévő lista használatának lehetőségére, egy másik zöld nyíl pedig a gombra a böngészéshez.
  1. válassza ki a megfelelő mappát, és görgesse végig a fájlokat, amíg meg nem találja a Rowan Retail Customer Contacts-t.xlsx fájl. Vagy kattintson duplán a fájlra, vagy válassza ki, majd kattintson a Megnyitás gombra.
üres Microsoft Word dokumentum van megnyitva. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü. A Word dokumentum előtt megnyílt az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel. A fájlkeresőben két zöld nyíl található, az egyik a kiválasztott adatforrásra, a másik a fájl megnyitásának lehetőségére mutat.
  1. megnyílik egy másik párbeszédablak, amely lehetővé teszi az Excel fájl különböző lapjainak kiválasztását. Az ügyfél kapcsolattartási adatai$ a kívánt. Vagy kattintson duplán a fájlra, vagy válassza ki, majd kattintson a Megnyitás gombra. Megjegyzés: hagyja bejelölve a négyzetet, mivel az adatfájl első sora fejlécsor.
üres Microsoft Word dokumentum van megnyitva. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü. Megnyílt egy táblázat kiválasztása párbeszédpanel három zöld nyíllal, amelyek kiemelik a különböző funkciókat. Az első nyíl arra mutat, hogy melyik táblázatot kívánja kiválasztani. A második nyíl egy jelölőnégyzetre mutat, amely szerint az első adatsor oszlopfejléceket tartalmaz, a harmadik pedig az ok gombra mutat a módosítások elfogadásához.
  1. miután rákattintott az OK gombra, megjelenik egy utolsó párbeszédpanel. Megmutatja a fájl összes névjegyét. Keresd meg Richard Castle-t és Britney Spears-t, és töröld a négyzetüket. Nincs szükségük hírlevélre. Most kattintson az OK gombra, majd a következőre: Írja meg a levél linkjét.
üres Microsoft Word dokumentum van megnyitva. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü. A zöld nyíl arra a lehetőségre mutat, hogy a következőre LÉPJEN: írja meg a levelét. Egy másik zöld nyíl az ok gombra mutat. Az üres word-dokumentum előtt megnyílt egy körlevél-címzettek párbeszédpanel is.
  1. most kezdje el írni a levelet úgy, hogy először a kurzort a dokumentumoldalra helyezi, ahol a címet szeretné. Kattintson a varázsló vagy a szalag gomb címblokk opciójára, válassza ki az elnevezési stílust, majd kattintson az OK gombra.
üres Microsoft Word dokumentum van megnyitva. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü. A körlevél menüben egy zöld mező jelzi, hogy a címblokk ki lett választva. A szalag menü alatti levelek lapon egy zöld doboz is található, amely kiemeli a címblokk opciót. Megnyílt a címblokk beszúrása párbeszédpanel, és egy zöld nyíl mutat a címblokk egyik nevére. A második zöld nyíl az ok gombra mutat.
  1. ezután vigye a kurzort oda, ahol szeretné, hogy az üdvözlés a levélben legyen. Válassza ki az üdvözlő sort a varázslóból vagy a szalaggombból, döntse el az üdvözlés stílusát, majd kattintson az OK gombra.
egy Microsoft Word dokumentum meg van nyitva. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü. A körlevél menüben egy zöld mező jelzi, hogy az üdvözlő sor ki van választva. A szalagmenü alatti levelezés lapon van egy zöld doboz is, amely kiemeli az üdvözlő vonal opciót. Megnyílt egy üdvözlő beszúrása párbeszédpanel, és egy zöld nyíl mutat az ok gombra. A dokumentum zöld mezője nyitva van, amely megmutatja, hogy az üdvözlő sor hol kerül beillesztésre.
  1. illessze be a következő szöveget, hogy a levél törzse legyen.

mellékelve van a negyedéves hírlevél Rowan kiskereskedelmi. Kérjük, élvezze az ott található információkat, és fordítson különös figyelmet a nyári különleges értékesítés dátumaira. Ha bármilyen kérdése vagy problémája van, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a lehető leghamarabb.

  1. zárja be a levelet az “Üdvözlettel”, majd a nevét. Mentse el a munkáját, majd kattintson a Tovább gombra: a levelek előnézete.
meg van nyitva egy Microsoft Word dokumentum. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü. Két zöld mező kiemeli az oldalt, az egyik azt mutatja, hogy hová kerül a levél tartalma, a másik pedig azt, hogy hol található a Mentés gomb a Microsoft Word programban. A zöld nyíl a következőre mutat: a Betűk előnézete opció.
  1. görgesse végig a betűket a nyilakra kattintva. Britney Spears-t és Richard Castle-t hiányolhatnád a címzettekből. Most kattintson a Tovább gombra: fejezze be az egyesítést.
megnyílik egy Microsoft Word dokumentum, rajta egy betűvel. A dokumentum jobb oldalán megnyílt egy körlevél menü. Három zöld nyíl van az oldalon, az első azt mutatja, hogy hol van a befejezés és az egyesítés gomb. A második nyíl arra mutat, hogy hol található a címzett száma, a harmadik nyíl pedig a következőre mutat: töltse ki ezt az egyesítési gombot.
  1. a merge mail fájl most befejeződött! Mentse el a fájlt még egyszer, ezúttal PDF formátumban (használja a .pdf fájlkiterjesztés), és küldje el a PDF-t a vászonra.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.