bár a szakmai gyakorlatok már régóta a HBS oktatás legfontosabb elemei, a mai MBA jelöltek eltérő elvárásokkal rendelkeznek – új kihívásokkal a gyakornokok és a munkáltatók számára egyaránt.
a diákok érdeklődnek a különböző szervezetekben való munkavégzés iránt, sokan kisebb cégeket keresnek, ahol hatással lehetnek. A gyakornok hajlandósága arra, hogy” nagy legyen ” egy kis céggel, jó hír lehet bármilyen méretű toborzók számára, lehetőséget teremtve a gyakorlati részvételre és a nagyobb kreatív gondolkodásra. De kevés kisebb vállalat, különösen az induló vállalkozások, rendelkeznek a toborzási folyamat irányításához szükséges emberi erőforrás-személyzettel, a nagyobb intézmények pedig hiányozhatnak a vállalkozóbb jelölt befogadásához szükséges struktúrákból.
mindkét esetben a nagyvállalatoknak vagy a kicsiknek, a gyakornokoknak és a munkáltatóknak együtt kell működniük egy olyan szakmai projekt megtervezésében, amely mindkét felet jutalmazza. “Ne feledje, hogy csak nyolc-tizenkét hét szakmai gyakorlatod van” – mondja Piemonte. “A hallgatóknak és a toborzóknak együtt kell találkozniuk, és előre kell tervezniük, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki a rendelkezésre álló időből.”
Piemonte esetében a siker kulcsa a következő:
1.Világos jelentési struktúra: “diákjaink elég ambiciózusak; azt akarja, hogy jó tanulási tapasztalattal rendelkezzenek egy felsővezetővel, aki mentorként szolgálhat” – mondja. Az ideális Mentornak fel kell készülnie arra, hogy rendszeresen, lehetőleg legalább hetente egyszer találkozzon a gyakornokkal.
2.Meghatározott teljesítendő: “A diákok saját projektjeiket akarják birtokolni-mondja Piemonte -, és azt akarják, hogy a vállalat számára fontos projekteken dolgozzanak.”Egy pontosan meghatározott eredmény – például egy javaslat, egy prezentáció vagy egy termék/folyamat tervezése – a gyakornokokat összpontosítja, és komoly célt közvetít, amelyet mindkét fél tiszteletben tart.
meghatározó siker egy afrikai start-up
Nairobi, Kenya, Amanda Cotterman (HBS 2012) vezet EquaLife Group, a start-up szentelt “épület és létrehozása fogyasztói kapcsolódó vállalkozások” Afrikában. Öt alkalmazott dolgozik a holdingcsoport szintjén; további tizenöt vezeti vezető jelenlegi vállalkozását, kis lépések gyermekgondozási központok.
az elmúlt öt évben Cotterman négy HBS gyakornokot alkalmazott. “A diákok számára előnyös, ha a helyszínen tanulnak, és előnyös számunkra, hogy minőségi tehetségeket szerezzünk” – mondja. “Mindig azon gondolkodunk, hogy hol adhatnak kézzelfogható értéket rövid idő alatt.”
az EquaLife legújabb gyakornoka, Kristina Hristova vette át a vezetést a potenciális gyermekgondozási adakozók online képzési programjának “kidolgozásában”. Cotterman számára a siker mindkét oldal rugalmasságától függött. “Mivel egyszerre sok kihívással zsonglőrködünk, nem tudjuk, mi lesz a projekt, amíg a gyakornok meg nem érkezik” – mondja. “Ötleteltünk Kristinával, hogy irányítsuk gondolkodását, majd sok tulajdonjogot adtunk neki a projekt irányításában.”Az eredmény érdekében Kristinát felkérték, hogy vizsgálja meg és válassza ki a legmegfelelőbb technológiai platformot a képzéshez.
Cotterman számos javaslatot kínál egy sikeres projekt megtervezéséhez:
1.Tisztázza az elvárásokat:” a gyakornokok célokat tartanak szem előtt ” – mondja Cotterman. “Győződjön meg róla, hogy tudja, mik ezek az elvárások, és kezelje őket az első naptól kezdve. A “szoros együttműködés” jobb kapcsolatot teremt, és segít abban, hogy jobb munkát kapjon.”
2.Pont személy hozzárendelése: mint Piemonte, Cotterman hangsúlyozza a rendszeres közvetlen kapcsolat fontosságát. “Szüksége van egy pont felelős személy a gyakornokok, valaki, aki átveszi a kapcsolatot.”
3.Segítsen előkészíteni a talajt, különösen egy ismeretlen helyen: tekintettel a szakmai gyakorlat rövid időtartamára, nincs idő az életmód alapjaira. Cotterman segít neki gyakornokok találni egy helyet, ahol élni, navigálni szállítás, és gondoskodik a lényegre, mint a mobiltelefon-szolgáltatás. “Egyébként-mondja-pazarolja az első néhány hetet, csak letelepedve.”
4.Hozzon létre gyakorlati célokat:” mindenki üzemeltetési tapasztalatot akar ” – mondja Cotterman. “De tényleg meg akarják változtatni a pelenkát? Gondolnunk kell arra, hogy a gyakornokok hogyan nézhetik a műveleteket és végezhetnek kutatást, de nem ragadhatnak meg a mindennapi életben.”Határozott korlátokat szab:” nincsenek olyan projektek, amelyek végrehajtása hosszú időt vesz igénybe, vagy amelyek a helyi ismeretekre támaszkodnak.”
minden munkáltató és gyakornok esetében a projekttervezés természetesen számos, az adott körülményekre jellemző szempontot tükröz. Piemonte és Cotterman mégis javasolnak néhány alapkőzeti alapelvet, amelyek segítenek a nagy és kicsi projekteknek nagyobb ambíciók megvalósításában. “A gyakornokoknak és a döntéshozóknak nyár elején kellene találkozniuk, hogy megmutassák kölcsönös érdeklődésüket és elkötelezettségüket “-mondja Piemonte.”
cotterman egyetért, és úgy véli, hogy a toborzóknak tiszteletben kell tartaniuk a szakmai gyakorlathoz szükséges elkötelezettséget. “A gyakornokoknak szükségük van a cégére, hogy irányítsák őket” – mondja. “Nem olcsó munkaerő; a szakmai gyakorlat mindkét fél felelőssége.”