Ha a PMP tanúsításán dolgozik, sokat kell tanulnia. Öt folyamatcsoporttal és tíz tudásterülettel ez sok témát fedez.
a PMP vizsga tanulmányozása során biztos lehet benne, hogy alaposan megérti a vállalati környezeti tényezőket (Eef-ek) és a szervezeti folyamatok eszközeit (Opa-k), mivel ezek a “Projektintegrációs menedzsment” tudásterület minden folyamatának legfontosabb területei. Jegyezze meg az Itto-t (Input, Tools & technikák és kimenet), de készen áll arra, hogy válaszoljon az EFFs-re és az OPA-kra vonatkozó kérdésekre.
mik azok a vállalati környezeti tényezők (Eef-ek) és szervezeti Folyamateszközök (Opa-K)? Miért van szükség egy projekt sikerére? Projektmenedzserként tudnia kell a válaszokat ezekre a kérdésekre.
rendelkezik-e a projektmenedzser szerepéhez szükséges készségekkel? Próbálja meg megválaszolni ezt a PMP Prep Prep kérdést, és értékelje magát.
Enterprise Environment Factors (Eef)
különböző megközelítésekre van szükség ahhoz, hogy hatékonyan kezelje a projekt által a szervezeten belül működő kulturális, politikai és jogi környezetet. A vállalati környezeti tényezők (EEF-ek) magukban foglalnak minden olyan Szabályzatot, gyakorlatot, eljárást és jogszabályt, amely a szervezeten belül és kívül is létezik, és hatással lesz a projekt kezelésére.
Ez a környezetvédelmi, diszkriminációellenes és munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági jogszabályoktól a szervezet által használt projektmenedzsment rendszer megválasztásáig, a személyzeti menedzsment politikájáig és a PMI etikai Kódexéig terjed. Az EEF egyes elemei kötelezőek, míg mások helyes gyakorlatot vagy kulturális normákat képviselnek. De függetlenül a tényező természetétől, a fizikai és kulturális környezetben kell dolgoznia ahhoz, hogy hatékony legyen.
Ezek nagyon fontos inputok a projekttervezéshez. Ismernie kell a szervezeti kultúrát, normákat és politikákat a projekt sikeréhez. Íme néhány példa az EEF-ekre:
- szervezeti kultúra, folyamatok és infrastruktúra
- termékszabványok
- minőségi szabványok
- kormányzati szabványok
- piaci szabványok és feltételek
- magatartási kódexek
- személyzeti Irányelvek
- áttekintések és képzési nyilvántartások
- Munkaengedélyezési rendszerek
- politikai zavargások
- szervezeti kommunikációs csatornák
- kockázati adatbázisok
- projektmenedzsment információs rendszerek (PMI — k) – automatizálási eszközök, például ütemezési eszközök
a vállalati környezeti tényezők annyira fontosak, hogy képesek növelje vagy csökkentse a projektmenedzsment lehetőségeit, és pozitívan vagy negatívan befolyásolja a projekt sikerét.
mik azok a szervezeti Folyamateszközök (OPA)?
a legtöbb szervezet számos sablont, szerződést, nyilvántartást és értékelési eszközt fejlesztett ki a projektek irányításának támogatására. A szervezetek tanulságok formájában is megszerezték a tudást—és a szervezet tudásbázisát, amely nagyon hasznos lehet.
ezért a szervezeti folyamat eszközei magukban foglalják a szervezet által megszerzett bármit, amelyet felhasználhat a projekt kezelésében. Ezek formális és informális terveket, politikákat, eljárásokat és iránymutatásokat tartalmaznak. Ezek nagyon fontosak a tervezési szakaszban, függetlenül a projekt jellegétől. Függetlenül attól, hogy a projekt hosszú távú vagy rövid távú, az OPA-k elengedhetetlenek.
itt található a közös Opa-k listája:
- szabványosított Irányelvek
- javaslat értékelési kritériumok
- munka bontás struktúra sablonok
- projekt menetrend hálózati diagram sablonok
- kockázati sablonok
- szervezeti standard folyamatok
- projekt lezárási Irányelvek
- hibakezelési folyamatok
- tanulságok és történelmi adatbázisok
- változáskezelési eljárások
- pénzügyi ellenőrzési eljárások
- projekt fájlok
/li>
Az ideális projektmenedzser ezeket az információkat tartalmazza a projekttervezés során. Ezen információk megszerzéséhez kérheti a szervezet PMO-jának (Projektmenedzsment iroda) segítségét, vagy kérheti az azonosított kulcsfontosságú érdekeltek tanácsát.
Összefoglalva: az OPA-k javítják a projekt irányítását, az EEF-ek pedig iránymutatásokat hoznak létre a projekt irányításához. Mind az OPA – k, mind az EEF-ek frissíthetők, ha bármilyen változás történik a projektben.
következtetés
a Simplilearn több Projektmenedzsment tanfolyamot és tanulási utat kínál, amelyek segíthetnek a törekvő projektmenedzsereknek a szükséges oktatás megszerzésében—nemcsak a vizsgák, mint például a PMP tanúsítás, hanem a valós tudás is hasznos minden projektmenedzsment karrier számára.
Alig várja, hogy jelet tegyen a projektmenedzsment területén? Ha igen, iratkozz be a Project Management alapvető Program most, és egy lépéssel közelebb a karrier cél!