Cerchi modi più efficienti per gestire progetti o team nella vita dell’agenzia? Abbiamo parlato con il nostro team di product manager esperti per saperne di più sui migliori strumenti e metodologie per guidare i team interfunzionali e tenere tutti al passo con la strategia del tuo prodotto. Questo articolo discuterà alcune di queste risorse migliori con indicazioni su come utilizzarle in modo più efficace.
#1 Jira (Tool)
Se sei il product manager di un team agile, non puoi perderti questo strumento. Jira è uno dei migliori strumenti di gestione del progetto là fuori per aiutare i team a pianificare, monitorare e rilasciare software. Indipendentemente dalla metodologia di pianificazione agile che segui (Scrum, Kanban, ecc.), le caratteristiche di Jira sono flessibili, rendendolo un ottimo software per la maggior parte di tutti i team di sviluppo del prodotto da utilizzare.
Per il nostro team di Crema, Jira è in ultima analisi, dove il lavoro avviene e dove la priorità deve essere riflessa. Avere la capacità di mantenere un arretrato nell’ordine corretto e prioritario rende la pianificazione un gioco da ragazzi! Con tutto up-to-date e priorità cronologicamente, i membri del nostro team possono prendere rapidamente un compito dalla parte superiore del backlog o il prossimo sprint se a corto di lavoro in anticipo.
Jira è anche un ottimo strumento per dare la priorità al lavoro che stai facendo su base più continuativa, poiché Jira ti dà la possibilità di spostare rapidamente i problemi secondo necessità e creare sprint imminenti per mostrare dove il lavoro cadrà effettivamente in base alla velocità. Se non hai familiarità con Jira, ti invitiamo a controllare il loro sito per saperne di più.
#2 Miro (Strumento)
Cerchi modi migliori per facilitare e catturare gli sforzi collaborativi del tuo team? Prova Miro! Questa lavagna virtuale ti consente di creare, collaborare e centralizzare la comunicazione in tutta la tua azienda. Nello strumento, è possibile spostare molto rapidamente le schede di nota in qualsiasi framework di priorità che si sta utilizzando in base alle esigenze del cliente/degli stakeholder.
La priorità in Miro è ottima per una strategia più ampia& sessioni di allineamento, in cui è probabile che si guardi il lavoro da un livello macro. È anche utile per i team asincroni collaborare in modo rapido ed efficace e classificare le priorità. Se desideri che la classifica si svolga in modo anonimo, c’è la possibilità di farlo.
A nostro parere, Miro aiuta a visualizzare il lavoro che deve essere fatto in modo più dimensionale di Jira. Ha anche una robusta integrazione Jira, quindi puoi inserire tutti i problemi che devono essere prioritari e persino aggiornarli lungo la strada.
#3 Mosca (Metodologia)
Uno dei modi migliori per assegnare priorità alle operazioni con le parti interessate utilizza ciò che si chiama Mosca metodo. L’acronimo “Mosca” sta per Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have. Quando il tuo team deve affrontare risorse limitate con un gran numero di compiti da affrontare, il metodo di Mosca può aiutare lo stakeholder a dare la priorità a tali compiti in ordine di importanza.
Ecco come funziona. Una volta che hai tirato le storie da Jira, o forse hai appena completato un esercizio di mappatura della storia, disegnerai quattro linee orizzontali e inizierai a categorizzare ogni storia in una delle quattro categorie di Mosca descritte di seguito:
- Devono includere tutto ciò che è assolutamente critico.
- Dovrebbe avere includere tutto ciò che è importante, ma potrebbe essere trattenuto a una versione successiva.
- I Could Haves sono un altro modo di pensare a “nice-to-haves” che potrebbe essere aggiunto a una versione successiva. (Queste sono in genere cose che migliorerebbero l’esperienza per l’utente finale, ma non sono fondamentali per il successo.)
- Non sono cose che non accadranno mai, piuttosto, non valgono la pena di essere esplorate presto. (Queste sono le cose che non lavoreresti in uno sprint, anche se il tempo lo consentisse.)
Spesso, le parti interessate pensano di aver bisogno di tutto per rilasciare. Tuttavia, questo non è in realtà il caso quando inizi a chiedere loro cosa è veramente importante. Questo esercizio rimuove anche il linguaggio di priorità alta / media / bassa e li costringe a pensare a ciò che è critico. A nostro modesto parere, questa metodologia è la chiave per prendere decisioni intelligenti sul prodotto.
#4 Confluenza (Strumento)
Questo strumento di collaborazione dei contenuti Atlasssian è un’aggiunta straordinaria a Jira. Risponde alla chiamata e alla necessità che tutti i team di prodotto hanno: dove conserveremo la nostra documentazione? All’interno di Confluence, il contenuto viene creato e organizzato utilizzando spazi, pagine e blog. I tipi di documentazione che è possibile sistematizzare all’interno dello strumento ha una vasta gamma – dalle note di riunione alla pianificazione fuori caratteristiche, idee, ecc.
Confluence ha anche incredibili capacità di integrazione, il che è fantastico per i product manager, in quanto rende infinitamente più facile attivare una dashboard di stato per mantenere il team o i clienti aggiornati su tutte le cose relative al prodotto. È possibile personalizzare completamente e incorporare diverse funzionalità per soddisfare un’ampia varietà di esigenze.
Conclusione
Trovare il giusto software o risorse online più adatti alle esigenze della tua squadra può essere difficile, ma siamo sicuri che gli strumenti che abbiamo compilato qui sono un ottimo punto di partenza per qualsiasi e tutti i digital product manager. Non è certamente un elenco esaustivo, ma tutto ciò che è incluso in questo articolo ha una funzione unica che è quasi garantita per facilitare uno dei tuoi processi come PM.
Speriamo che tu abbia trovato qualcosa di utile da portare via alla tua squadra di casa! Per ulteriori contenuti sulla gestione del prodotto e la nostra opinione su alcuni altri strumenti comunemente usati per PMs, consulta il nostro canale YouTube sulla gestione del prodotto.