Autorisations de canal – chaînes publiques par rapport aux chaînes privées
Les chaînes publiques sont accessibles et peuvent être rejointes par n’importe quel membre de votre équipe Slack. Les chaînes privées ne sont accessibles qu’aux personnes spécifiquement invitées sur la chaîne. De plus, les chaînes privées n’apparaîtront dans le répertoire des chaînes que par des personnes déjà présentes sur la chaîne. Remarque – lorsque vous ajoutez un nouveau membre à une chaîne privée, il vous demandera si vous souhaitez autoriser le nouveau membre à voir les messages précédents ou non. Si vous ne souhaitez pas que le nouveau membre voie les anciens messages, il créera une toute nouvelle chaîne Slack privée avec les mêmes membres mais sans historique des messages. Sinon, le nouveau membre pourra voir l’historique des chaînes et tout ce qui y est enregistré.
Quelles chaînes devraient être publiques, lesquelles devraient être privées ?
Une chaîne qui pourrait concerner n’importe qui, y compris les mises à jour de campagne, les informations générales ou les efforts de bénévolat, serait une bonne chaîne publique.
Les canaux pour le personnel de campagne uniquement ou sur des sujets sensibles, tels que la sécurité ou la gestion des données, seraient bons en tant que canaux privés afin que seuls ceux qui ont besoin de ces informations puissent les voir.
Consultez cet article d’assistance Slack sur la création de chaînes et la définition de chaînes publiques et privées.
Conseil de pro: Pensez à rendre toutes les chaînes privées! Cela peut aider à s’assurer que les gens peuvent voir ce dont ils ont besoin, mais pas ce qu’ils ne voient pas.
Profils
Tout le monde sur Slack a un profil qui peut être consulté en cliquant sur le nom de l’espace de travail et en allant dans « Profil & Compte. »À partir de là, les utilisateurs peuvent modifier leur photo de profil, leurs coordonnées, leur fuseau horaire et leur nom complet / affiché. Il existe une option pour avoir un nom d’affichage, mais vous devez encourager les membres de votre espace de travail Slack à mettre leur nom complet au lieu d’un nom d’utilisateur/surnom. D’autres paramètres de profil, tels que la langue, les paramètres de notification et la désactivation du compte, peuvent être trouvés en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage à côté de « modifier le profil. »
En tant qu’administrateur d’un espace de travail Slack, vous pouvez ajouter des champs aux profils Slack, par exemple » Initiatives principales « , » Compétences » ou informations sur les réseaux sociaux. Pour ajouter, supprimer ou modifier des champs de profil, cliquez sur le nom de l’espace de travail, allez dans » personnaliser slack « . Dans les paramètres de l’espace de travail en ligne, sélectionnez l’onglet profil, puis modifiez les champs de profil de votre espace de travail.’
https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles
Canaux de base
- #annonces : Un canal verrouillé où seuls les administrateurs peuvent poster. Idéal pour les annonces importantes que tout le monde doit voir.
- #général : Le canal de tchat général. Excellent endroit pour poser des questions liées au travail que vous faites.
- #random / #off_topic: Tout le monde a une vie en dehors de son travail (ou de son travail d’activiste). La chaîne aléatoire (ou Off_topic) est un endroit idéal pour publier des plans de week-end, des photos de leurs petits-enfants et des clips de nouvelles hilarants.
- #data_captains: Créez un canal privé pour que vos capitaines de données coordonnent leur travail. Ils peuvent coordonner les horaires, partager les meilleures pratiques et les trucs et astuces de VAN.
- #phone_bank_captains: Une chaîne privée pour les capitaines de banque téléphonique leur donnera un endroit pour parler de leur travail — partager les ups, compatir aux défis et travailler ensemble pour trouver des solutions.
- #phone_bank_central: Une chaîne privée pour toutes les personnes travaillant sur votre banque téléphonique peut être un excellent moyen de créer un sentiment de communauté qui s’étend d’une banque téléphonique à l’autre. C’est particulièrement génial si vous avez des services bancaires téléphoniques à domicile ou si vous avez différentes banques téléphoniques à différents endroits.
- #door_knocks: Un canal de démarchage dédié est un excellent moyen de permettre aux gens de partager leurs victoires passionnantes lors du démarchage. Parce que Slack propose d’excellentes applications mobiles, il est facile de rester en contact avec toute l’équipe en déplacement. Vous pouvez également utiliser ce canal dédié pour envoyer des annonces ou des alertes à tous vos démarcheurs en même temps.
- #motivation: L’organisation est un travail difficile, mais super gratifiant! Parfois, vous avez juste besoin d’un petit coup de pouce. Un canal de motivation est un endroit idéal pour envoyer des GIF heureux, des citations et partager des histoires pour motiver vos bénévoles. C’est génial de pouvoir accéder à un canal de motivation lorsque vous avez besoin de ce coup de pouce rapide.
- #presse : Rassemblez vos coupures de presse sur un seul canal, que votre équipe peut partager avec ses réseaux.
- #help_wanted : Besoin d’aide ? Bien sûr que si. C’est un endroit idéal pour le personnel du bureau sur le terrain et les bénévoles pour afficher les choses avec lesquelles ils ont besoin d’aide. Besoin de quelqu’un pour organiser un événement? Besoin de sortir les poubelles? Besoin d’une formation bonus 1: 1 sur les services bancaires par téléphone? Postez-le ici!
- #talking_points: Gardez votre équipe au courant du message! Publiez des points de discussion importants sur ce canal dédié.
Suppression de canaux
De temps en temps, vous voudrez peut-être vous débarrasser d’un canal. Il existe deux options différentes pour ce faire: archiver et supprimer. L’archivage d’une chaîne supprime tous les membres, désactive l’envoi de messages et supprime la chaîne de la liste des chaînes, mais elle reste visible et consultable. Pour archiver une chaîne, il suffit de taper /archiver sous forme de message. Les chaînes archivées peuvent être visualisées dans la liste des chaînes en modifiant Afficher : Toutes les chaînes à afficher: Chaînes archivées.
Supprimer un canal est un peu différent. C’est une option plus permanente. Un canal supprimé n’est pas consultable par les membres de votre slack, mais gardez à l’esprit qu’il ne supprimera pas les fichiers envoyés sur ce canal. Pour supprimer une chaîne publique, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de la chaîne et accédez à options supplémentaires. Les non-administrateurs n’ont pas les autorisations pour supprimer des canaux.
Pour plus d’instructions sur la suppression et l’archivage, consultez le guide de Slack ici.