Le partenariat entre la bibliothèque et le journal du campus ouvre une nouvelle fenêtre sur l’histoire de l’UC Davis
Ce printemps, la Bibliothèque de l’UC Davis et le California Aggie ont lancé une archive en ligne complète du journal du campus qui remonte à son premier numéro en 1915, lorsque l’UC Davis était encore la ferme de l’Université et que son journal était connu sous le nom d’Hebdomadaire Agricola. Avec 5 410 numéros désormais disponibles en ligne pour la recherche, la visualisation, l’impression ou le téléchargement, l’Aggie est le premier journal de premier cycle de l’UC à numériser sa collection.
En partenariat avec le California Aggie
Le projet a duré quatre ans, à commencer par une rencontre en octobre 2016 entre Scott Dresser, alors rédacteur en chef de l’Aggie, et Kevin Miller, archiviste universitaire de la bibliothèque et responsable des Archives et des Collections spéciales.
Dresser avait remarqué que d’autres articles d’étudiants tentaient de numériser leurs collections de manière indépendante sans grand succès et avait décidé de s’associer à la bibliothèque UC Davis. Voyant une occasion unique d’élargir l’accès à une partie importante des archives de l’Université, la bibliothèque était également impatiente de travailler ensemble.
« Le droit d’auteur dans les journaux est vraiment complexe parce qu’il y a la photographie, il y a plusieurs auteurs, il y a l’implication de l’ASUCD », a expliqué Miller. « Donc, le simple fait d’avoir le journal à bord dès le début a été très utile pour pouvoir le mettre en ligne là où il est ouvertement accessible. »
Dans les années qui ont précédé le lancement officiel de l’archive, l’Aggie a connu quatre successions de rédacteur en chef.
« Chaque rédacteur en chef est différent et chacun entre dans le travail avec une perspective différente sur ce qu’il veut faire dans son rôle de leadership », a déclaré Laurie Pederson, Responsable des affaires et de la publicité pour l’Aggie depuis 2017, qui a travaillé avec chacun des rédacteurs en chef du journal tout au long de la campagne. » Le projet de numérisation a été l’une des constantes de ces dernières années, et a permis à chacun de jouer un rôle. »
Pour un rédacteur en chef, ce rôle allait au-delà de l’archivage de l’édition imprimée. En 2019, Miller a travaillé avec la rédactrice en chef de l’époque, Emily Stack, pour apporter la morgue photo d’Aggie’s – les photographies et les négatifs que le journal avait produits au fil des ans – aux archives universitaires de la bibliothèque. (Le mois prochain, la bibliothèque lancera une exposition en ligne présentant des exemples incroyables de photojournalisme étudiant provenant de ces archives. Surveillez notre annonce lors de la mise en ligne de la nouvelle exposition!)
Une affiche de 2017 faisant la promotion de l’exposition, « The California Aggie: A Century of Headlines », qui s’est déroulée de 2017 à la mi-2018. Collecte de fonds et promotion
Alors que l’Aggie fournissait du contenu complémentaire pour les archives, la bibliothèque a pris la tête de la collecte de fonds et de la sensibilisation pour le projet et, plus tard, de la gestion de la logistique de la numérisation.
Au cours de l’année académique 2017-18, Miller a organisé une exposition intitulée « The California Aggie: A Century of Headlines » qui présentait des histoires notables de la page une de l’Aggie à travers les années.
Au cours de la même période, le personnel de la bibliothèque et les rédacteurs d’Aggie ont également organisé une table de campagne lors des matchs de basket-ball de l’UC Davis, aboutissant à une réception après l’un des matchs. Lors de l’événement, plusieurs anciens d’Aggie ont été amenés à soutenir le projet.
« Notre public cible principal pour la collecte de fonds était les anciens élèves et, en particulier, il y a eu une véritable poussée pour essayer d’impliquer les anciens membres du personnel d’Aggie », a déclaré Miller. « Les gens qui travaillent pour l’Aggie portent souvent cela avec eux tout au long de leur vie. Dans de nombreux cas, c’est ce qui les a fait débuter dans le journalisme, parfois lauréat du prix Pulitzer. »
Alors que plusieurs donateurs avaient contribué à ce stade, ce n’est que dans les dernières semaines qu’un donateur majeur s’est avancé pour fournir les fonds restants.
Sur ce que l’atteinte de l’objectif de collecte de fonds signifiait pour l’Aggie, Pederson a déclaré: « Cela nous a prouvé l’importance de l’Aggie pour les autres sur le campus. Avoir le soutien de la bibliothèque à travers tout cela a été un sentiment très stimulant pour notre équipe. »
Du microfilm aux archives en ligne
Avant le lancement du projet, les anciens numéros de la bibliothèque du California Aggie ont été archivés sur microfilm, une bobine de film qui stocke des copies photographiques miniatures de documents imprimés. Les copies reliées originales ont été entreposées dans une installation hors site pour être conservées.
Des copies reliées de l’Aggie de Californie sont transportées des bureaux du journal à Freeborn Hall à la bibliothèque Shields en septembre 2018 (Sara Gunasekara / UC Davis Library)« Ce n’est vraiment qu’un chercheur dévoué et un étudiant de premier cycle exceptionnellement dévoué qui va prendre le temps de venir dans notre salle de lecture et de commander la copie reliée à l’avance de temps ou descendre au niveau inférieur et comprendre comment utiliser le lecteur de microfilm « , a déclaré Miller.
L’objectif de l’archive numérique était, selon les mots de Miller, de permettre à toute personne intéressée par le passé de UC Davis de « vivre vraiment l’Aggie dans son intégralité historique »— ce qui facilitait la recherche, la lecture et la lecture de chaque article, publicité, photo et légende.
À l’origine, la Bibliothèque et l’Aggie prévoyaient de numériser les archives sur microfilms, mais ont rapidement déterminé que l’impression originale était la meilleure source car de nombreuses photographies sur le microfilm étaient floues et tachées.
Miller a expliqué: « Nous voulons le faire une fois et nous voulons le faire correctement, afin de ne pas avoir à le faire à nouveau. »
La préoccupation soulevée par l’utilisation de l’ensemble de copies imprimées de la bibliothèque était que, puisqu’elles étaient liées, les originaux seraient endommagés s’ils devaient être numérisés complètement jusqu’aux marges.
Grâce au partenariat avec l’Aggie, une nouvelle solution s’est présentée. Les Aggie avaient également un grand inventaire de copies reliées des années précédentes dans leurs bureaux de Freeborn Hall. En numérisant plutôt des copies fournies par l’Aggie, la bibliothèque a pu préserver l’intégrité de sa collection d’imprimés d’archives.
Les copies ont été envoyées à Backstage Library Works, dont le siège est à Provo, Utah, pour être numérisées, numérisées et étiquetées pour leurs métadonnées. Début 2019, après plusieurs mois de travail, la numérisation était terminée. Les documents se sont ensuite dirigés vers l’UC Riverside, où se trouve le Centre d’études et de recherches bibliographiques (CBSR). L’un des projets les plus importants du centre de recherche est la California Digital Newspaper Collection (CDNC), une base de données de plus d’un million de journaux historiques californiens importants dont l’Aggie fait maintenant partie.
Sur la raison pour laquelle il est important de préserver le format d’impression du papier, Pederson a déclaré: « Chaque page est une véritable capsule temporelle, et voir toutes les pages dans un format chronologique consultable fournit une représentation complète de l’époque. Contrairement aux histoires elles-mêmes, qui ne faisaient qu’un instantané de l’information, chaque page et son style, son format, son contenu et son design montrent vraiment l’évolution des temps. »
Les étudiants, le personnel et les chercheurs peuvent maintenant voir plus d’un siècle d’UC Davis et d’histoire locale grâce à une base de données en ligne qui permet aux utilisateurs de rechercher par mot-clé, date, type de contenu et nombre de mots. Pour en savoir plus, lisez l’histoire d’Aggie sur la collection numérique.