denne artikkelen ble oppdatert 2. februar 2016
som administrator faller det vanligvis på deg å holde kontoret så effektivt som mulig. Men når du kombinerer et team av mennesker med ulike personligheter, ulike deler av kontorutstyr og programvareverktøy, og en endeløs liste over distraksjoner, kan office management bli litt vanskelig til tider. Men alt dette kaoset bør ikke stoppe deg. Faktisk bør det være motivasjon til å få og holde kontoret i form!
hvis du ønsker å bli en bedre office manager og utvikle din ledelse og lederegenskaper, her er noen office management tips for å holde ting knirkefritt.
1. Skarpere dine kommunikasjonsevner. Å være en effektiv kommunikator er avgjørende for alt du gjør som assistent, og det utvides når du går inn i en lederrolle. Du må kunne lede møter, gå inn for lederen din og representere din leder på offentlige funksjoner. Du må også utvikle og polere dine offentlige taler ferdigheter. Hvis du ikke er komfortabel med å gjøre noen av disse tingene, børst opp dine ferdigheter! Delta på nettverk hendelser, følge ham eller henne til deres neste tale engasjement eller konferanse, og frivillig til å presentere noe på neste kontor møte. Finn måter å øve hver sjanse du får. Alle disse tingene vil hjelpe deg å bli en bedre kommunikator!
2. Arbeid på dine lederegenskaper. Å lære å håndtere mennesker er svært forskjellig fra å administrere prosjekter eller oppgaver. Det krever mer tålmodighet og forståelse. Og det hjelper hvis du vet litt om personlighetstyper og hvordan de påvirker måten folk jobber og kommuniserer. Hvis du ikke er en naturlig networker, gjør et poeng å lære en ny ting om hver person du samhandler med daglig. Dette vil hjelpe deg å bygge relasjoner og få en bedre forståelse av hver persons unike evner og bidrag til teamet.
3. Vær en innovativ tenker. Å være en effektiv kontorleder krever litt nyskapende tenkning, spesielt når det gjelder problemløsning. Som leder kommer det til å være situasjoner (og noen ganger mennesker) som du ikke kan kontrollere, samt utfordringer du må overvinne. Mens det er lett å bli stresset og frustrert i disse situasjonene, er det bedre alternativet å nærme seg dem med en nyskapende tankegang. Du trenger ikke å være en «kreativ type» for å utvikle dine nyskapende tenkning ferdigheter. Omgi deg med innovative tenkere. Les så mye du muligens kan-artikler, bøker, nyhetsbrev! Lytt til podcaster eller lyd kurs under pendle. Som kontorsjef er det viktig å stadig utsette oss for nye ideer, metoder og bransjetrender hvis vi ønsker å utmerke seg. De nye ideene og konseptene du tar med i tankene dine, vil påvirke måten du gjør jobben din på!
4. Utvikle din forretningssans. Som kontorleder er det viktig at du forstår hvordan alle aspekter av bedriften din kjører og din rolle i den. Du må forstå hvordan din bedrift tjener penger og hvor du kan påvirke bunnlinjen. Å være business savvy bidrar til å forbedre din evne til å gjøre gode vurderinger og raske beslutninger hver dag. Som den som er ansvarlig for å holde kontoroperasjoner flyter jevnt, er det din jobb å holde informasjonen flyter og prosjekter fremover. Jo mer du vet om hvordan en bedrift kjører, og vanskelighetene med din bedrift i særdeleshet, jo mer vellykket vil du være i din rolle!
5. Fortsett din utdanning og faglig utvikling. De beste kontorledere slutter aldri å lære, vokse og utvide sin kunnskapsbase. Hold deg på toppen av teknologien. Gjør faglig utvikling en del av din månedlige strategiske karriereplan, slik at den er konsekvent og planlagt i god tid. Det er mange ting du kan gjøre som er gratis og lav avgift hvis du ser etter dem. Fortsett å lære-det er en del av ditt ansvar som leder!Enten du er den uoffisielle kontorsjef eller det er en del av tittelen din, polering dine lederegenskaper vil hjelpe deg å bli mer vellykket og effektiv i alle aspekter av admin karriere. Dine kolleger vil legge merke til det. Din leder vil sette pris på det. Og du vil bli anerkjent som godt avrundet, kompetent, nyskapende kontorsjef som du er!
© 2016 Julie Perrine International, LLC
HVORDAN BRUKE DENNE ARTIKKELEN i DITT NYHETSBREV eller NETTSTED
Vil du bruke denne artikkelen i ditt nyhetsbrev, ezine eller nettsted? Du kan — bare så lenge du inkluderer denne komplette blurb med det: Julie Perrine, CAP-OM, er grunnlegger og ADMINISTRERENDE DIREKTØR I All Things Admin, og gir opplæring, veiledning og ressurser for administrative fagfolk over hele verden. Julie bruker sin administrative kompetanse og lidenskap for livslang læring til å tjene som en entusiastisk mentor, høyttaler og forfatter som utdanner admins rundt om i verden om hvordan man skal være mer effektiv hver dag. Lær mer Om Julies books — Den Innovative Admin: Slipp Løs Kraften I Innovasjon I Din Administrative Karriere og Organisert Admin: Utnytte Din Unike Organisering Stil For Å Skape Systemer, Redusere Overvelde, Og Øke Produktiviteten. Og be om en gratis kopi av vår spesialrapport «Fra Reaktiv Til Proaktiv: Opprette Strategisk Administrativ Karriereplan» på www.AllThingsAdmin.com.