som teamleder har du mesteparten av tiden det siste ordet i viktige beslutninger knyttet til prosjektene dine. Men det vil også være mange anledninger hvor laget ditt må velge det beste handlingsforløpet. Med alle de ulike meninger og personligheter, dette kan være en skremmende tanke for en leder som ønsker å opprettholde en god rapport blant sin gruppe.
for å holde fred, samtidig som du finner det beste svaret på prosjektspørsmål, er det viktig å undersøke de mest effektive strategiene for å gjøre valg som et lag. Dette gjør at arbeidsflyten til fremgang jevnt og minimere kontor drama forårsaket av motstridende synspunkter.
Slik at du kan løse bedriftens problemer og spørsmål på en profesjonell måte, har vi samlet denne listen over seks gruppebeslutningsteknikker som skal brukes med teamet ditt.
Brainstorm Ideer
når du tenker på tordenvær, har de en tendens til å være spredt, sporadisk og uforutsigbar. Mens det samme kan sies om et team brainstorming økt, de er gjort med et sluttresultat i tankene. Selv om det sluttresultatet bare er for å få potensielle ideer, tilbyr denne gruppebeslutningsteknikken en fin måte for frittflytende tanker å bli delt med resten av laget.
hovedpoenget med disse brainstorming møter er å generere så mange forslag som mulig. Ofte er disse samlingene mer rettet mot å utvikle nye ideer enn de er i å ta en endelig beslutning. Men i noen tilfeller vil en ide skille seg ut fra de andre og bli valgt som oppløsning.
Nominell Gruppeteknikk
denne unike gruppebeslutningsstrategien tar brainstorming ett skritt videre ved å inkludere en stemmeprosess. Men Den Nominelle Gruppeteknikken er ikke så enkel som å telle hvor mange hender som heves for hvert tilgjengelig alternativ. I stedet får hvert medlem av gruppen muligheten til å stemme og også gi en forklaring på hvorfor de føler at det er det beste valget.
Det er en håndfull måter å bruke denne teknikken på, avhengig av emnet for diskusjon. Hvis det er et svært kontroversielt emne, vil du kanskje ha hvert teammedlem dele sin personlige mening i en konfidensiell e-post og deretter presentere de endelige resultatene og forklaringene uten å bruke navn. Ellers kan du tillate medlemmene å uttrykke sine følelser under en åpen diskusjon og ta hver stemme etter at deres synspunkt er delt.
Delphi Technique
når et lag virkelig sliter med å nå enighet for en stor beslutning, må du kanskje gå inn og begrense alternativene for dem. Delphi-Teknikken tar alle ideene og samler dem for lederen av gruppen for å bryte ned i en mindre mengde muligheter. Han eller hun tar deretter de resterende alternativene tilbake til gruppen for deres vurdering.
hvis laget fortsetter å gripe over oppløsningen, vil lederen kondensere valgene ytterligere til de kan ta en beslutning. Det blir lettere for grupper å nå en avtale når det er færre resultater tilgjengelig.
Sett Det Til En Stemme
i situasjoner der avgjørelsen vil være det direkte resultatet av et grunnleggende ja eller nei svar, kan en enkel stemme være den enkleste løsningen. Denne taktikken kan være en enkel måte å løse små problemer eller bestemme det beste handlingsforløpet for grunnleggende spørsmål. Som teamleder vil det være opp til deg å bestemme når en grunnleggende stemme er alt som trengs.
denne typen beslutning kan gjøres uten behov for et planlagt møte. For å spare tid, bare be om en stemme via en e-avstemning eller bruk kommunikasjonsfunksjonene i prosjektledelsesprogramvaren for å få alles svar.
Rangere Mulighetene
Rangeringer arbeid for å bestemme hvem som er best innen sport ligaer SOM NFL og MLB, så hvorfor skulle de ikke jobbe for en bedrift også? Enten du bestemmer deg for en idees rangering ved å bruke et stemmesystem eller jobbe som et lag for å prioritere dem, kan det være en god gruppebeslutningsprosess for problemer eller spørsmål som har mange potensielle utfall.
denne teknikken kan organiseres via e-post, et elektronisk kommunikasjonsverktøy eller i et kort møte. En bestemt måte å finne ut hvordan mulige scenarier bør rangeres er ved å ha alle lage en personlig liste over hvordan de ville rangere dem. Deretter kombinerer du lister og gjør litt grunnleggende matematikk for å bestemme gjennomsnittlig sted hvor hver mulighet skal representeres.
Pros & Cons List
Ok, jeg vet at dette ikke er en artikkel om ungdoms dating. Men dette vanlig taktikk folk bruker for å avgjøre om noen er verdt å starte et forhold med, er også en stor gruppe beslutningstaking strategi. I næringslivet blir denne prosessen ofte referert Til Som Dialektisk Forespørsel.Mens ordet dialektisk stammer fra det greske ordet for «argumentere», setter denne typen argument fordeler og ulemper mot hverandre, i stedet for laget ditt. I all virkelighet kan det være enkelt som å lage to kolonner på en tavle eller et stort stykke papir og notere alle varene og bads rundt den uoppgjorte ideen. Uansett hvilken kolonne ender opp med flere elementer vil oftest komme ut på toppen når du gjør den endelige avgjørelsen.
Forbedre Gruppebeslutningsprosessen
ved å bruke en eller flere av disse strategiene i virksomheten din, vil du se en dramatisk økning i produktiviteten og løse problemer blant teamet ditt. Ta en titt på noen av de kommende valgene laget ditt må gjøre snart og avgjøre hvilken av disse taktikkene som vil være mest effektive.
det er også mange teambuilding aktiviteter du kan gjøre med gruppen din for å øke lagets samarbeid enda lenger. Gi disse ideene en prøve og se om det gjør din gruppe beslutningsprosesser enklere enn noen gang før.