Office flytting kan være et mareritt for noen selskaper. Hvordan vil du fortsette å gjøre forretninger mens du flytter? Hvordan skal du pakke, flytte og losse alle kontormaterialene? Nøkkelen til en vellykket kontorflytting er å ha en plan fra start til slutt.De fleste kontorflyttinger er planlagt seks måneder til to år i forveien, så det er viktig å begynne å utvikle en flytteplan så snart du kan. Opprette en detaljert prosjektplan kan være svært nyttig i å hjelpe jevne ut flytteprosessen. Hvis du ikke er sikker på hvordan du kommer i gang med å lage en plan for flyttingen, følger du trinnene nedenfor for å hjelpe deg.
Trinn En: Bestemme Hvem Som Er Ansvarlig
Gi en person ansvaret for å tjene som » in-office flytte koordinator.»Dette kan være svært gunstig når det gjelder å kommunisere oppdateringer til ansatte og overvåke alle aspekter av flyttingen. Denne personen bør være noen med eksepsjonelle organisatoriske ferdigheter og myndighet til å ta beslutninger og styre beslutninger som følger med farten.
Trinn To: Velg Et Lag
det bevegelige laget vil hjelpe til med å bistå flyttekoordinatoren for å sikre at alt blir oppnådd og ingenting blir glemt. Teamet bør være ansvarlig for notering flytte oppgaver, tildele ansvar og sette mål datoer for flyttingen.
Trinn Tre: Utvikle En Tidslinje
når firmaet velger en flyttedato, kan du begynne å stryke ut alle detaljene som må skje for å flytte til ditt nye kontor. Når du oppretter en tidslinje, sørg for å inkludere tid for de-cluttering kontoret og få alt satt opp i det nye kontoret. Legg til buffertid for eventuelle tekniske problemer som kan redusere flytteprosessen.
Trinn Fire: Lag Et Budsjett
flyttebudsjettet ditt vil avhenge av oppgraderinger av utstyr, møbler, den totale størrelsen på det nye kontoret og flytteforsikring.
Trinn Fem: Planlegg Ditt Nye Kontor
det er her du vil begynne å planlegge hvordan kontoret ditt vil se ut og hvordan det skal settes opp. Du må planlegge for hvor mange ansatte du vil ha, hvor mye utstyr du vil ha og andre tillegg til det nye kontoret du planlegger å implementere.
Trinn Seks: Varsle Gjeldende Tjenesteleverandører
Det er svært viktig å la tjenesteleverandører vet at du planlegger å flytte. Dette inkluderer:
- Postkontor og shipping service (for din nye adresse)
- eventuelle abonnementstjenester du mottar (magasiner, nyhetsbrev, aviser)
- Relevante myndigheter
- Telefon-og dataleverandører
- Trykkerier
Trinn Syv: Varsle Dine Kunder og Klienter
hvis kundene dine besøker din plassering, må du sørge for at kundene dine vet at du flytter. Hvis kundene vanligvis ikke kommer til kontoret ditt, kan de fortsatt trenge å vite at du flytter på grunn av mulige forsinkelser i service eller kommunikasjon.En effektiv flytteplan er en nøkkel til å holde kontoret organisert og oppdatert gjennom et kontorflytt. Hvis du trenger hjelp med å sende varene til det nye kontoret, kan du kontakte GoShip.com for et tilbud i dag!