Oppgave: Bruk Utskriftsfletting / Dataprogrammer for Ledere

for denne oppgaven, vil du opprette Et Word-dokument som er mail slått sammen med En Excel kundekontakttabell. Utskriftsfletting kan brukes til å lage bulk etiketter, brev, konvolutter og e-post. Du vil opprette brev for å sende med nyhetsbrevet du tidligere har redigert. Følg instruksjonene nedenfor, og send inn oppgaven din. Hvis du sitter fast på et trinn, vurder denne modulen og spør klassekameratene dine om hjelp i diskusjonsforumet.

du har fått i Oppgave å sende nyhetsbrevet du tidligere opprettet til Kunder Av Rowan Retail. For å utføre denne oppgaven må du slå sammen kundekontaktinformasjonen i Excel-filen med Et Word-dokument for å lage adresseetiketter. Følg disse trinnene for å utføre oppgaven.

det første trinnet er å laste ned customer contact Excel-filen og lagre den I Rowan-mappen på skrivebordet.
Åpne Word og opprett et nytt dokument ved å klikke På Alternativet Tomt dokument i vinduet.
Lagre dokumentet Ved Hjelp Av Lagre Som og gi dokumentet Nytt navn Til BA132_LastName_MailMerge.docx, erstatte «Etternavn» med ditt eget etternavn. (Eksempel: BA132_Hywater_MailMerge)
Velg Kategorien Utsendelser Deretter Start Utskriftsfletting-knappen og velg Veiviser For Trinnvis Utskriftsfletting.

et tomt Microsoft Word-dokument er åpent. Det er tre grønne piler på dokumentet, den første pilen viser at masseutsendelser-fanen i båndmenyen er valgt. Den andre pilen peker på start utskriftsfletting-knappen, og den tredje peker på trinnvis veiviser for utskriftsfletting-knappen.

i Utskriftsfletting-menyen klikker Du Neste: Start dokument-koblingen.

et tomt Microsoft Word-dokument er åpent. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet, og det er en grønn boks som markerer hvor den er plassert. En grønn pil peker på muligheten til å gå til neste startdokument.

du vil opprette brev for kontaktene som vil motta nyhetsbrevet, så la dokumenttypen stå I Bokstaver Og klikk På Neste: Velg mottakere link.

et tomt Microsoft Word-dokument er åpent. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet. En grønn pil peker på alternativet for å gå til neste: velg mottakere-knappen.

du har allerede en fil med en kontaktliste. La valget Bruke en eksisterende liste valgt og klikk På Bla gjennom linken. Dette åpner en dialogboks for datamaskinen din.

et tomt Microsoft Word-dokument er åpent. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet. En grønn pil peker på alternativet for å bruke en eksisterende liste og en annen grønn pil peker på knappen for å bla.

Velg riktig mappe og bla gjennom filene til Du finner Rowan Retail Customer-Kontaktene.xlsx-fil. Dobbeltklikk på filen eller velg den og klikk På Åpne-knappen.

et tomt Microsoft Word-dokument er åpent. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet. En dialogboksen velg datakilde har åpnet foran word-dokumentet. Det er to grønne piler i file finder, en peker på den valgte datakilden og den andre peker på muligheten til å åpne filen.

et annet dialogvindu åpnes som lar deg velge de forskjellige kategoriene I Excel-filen. Kundekontaktdataene$ er den du vil ha. Dobbeltklikk på filen eller velg den og klikk På Åpne-knappen. Merk: La boksen være merket siden datafilens første rad er en overskriftsrad.

et tomt Microsoft Word-dokument er åpent. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet. En dialogboksen velg tabell har åpnet med tre grønne piler utheving ulike funksjoner. Den første pilen peker på hvilken tabell som skal velges. Den andre pilen peker på en avmerkingsboks som sier at første rad med data inneholder kolonneoverskrifter, og den tredje peker på ok-knappen for å godta endringer.

etter at DU har klikket PÅ OK-knappen, vises en siste dialogboks. Den viser alle kontaktene i filen. Finn Richard Castle og Britney Spears og fjern merket i boksene deres. De trenger ikke et nyhetsbrev. Klikk NÅ PÅ OK-knappen Og deretter Neste: Skriv brevlinken din.

et tomt Microsoft Word-dokument er åpent. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet. En grønn pil peker på muligheten til å gå til neste: skriv brevet. En annen grønn pil peker på ok-knappen. En dialogboks for utskriftsfletting mottakere har også åpnet foran det tomme word-dokumentet.

begynn nå å skrive brevet ved først å plassere markøren på dokumentsiden der du vil ha adressen. Klikk På Adresseblokk-alternativet fra veiviseren eller båndet-knappen, velg navngivningsstilen, og klikk DERETTER PÅ OK.

et tomt Microsoft Word-dokument er åpent. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet. I utskriftsfletting-menyen viser en grønn boks at adresseblokken er valgt. I kategorien masseutsendelser under bånd-menyen har også en grønn boks som markerer alternativet adresseblokk. En dialogboks for sett inn adresseblokk er åpnet, og en grønn pil peker på ett av navnene i adresseblokken. En annen grønn pil peker på ok-knappen.

plasser deretter markøren der du vil at hilsen skal være i brevet. Velg Hilsen linje fra veiviseren eller bånd-knappen, bestemme stilen på hilsen, og klikk PÅ ok-knappen.

Et Microsoft Word-dokument er åpent. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet. I utskriftsfletting-menyen viser en grønn boks at hilsningslinjen er valgt. I kategorien utsendelser under båndet menyen er det også har en grønn boks som markerer hilsen linje alternativet. En dialogboksen sett inn hilsen har åpnet og en grønn pil peker på ok-knappen. En grønn boks på dokumentet er åpen som viser hvor hilsen linjen vil bli satt inn.

Lim inn følgende tekst for å tjene som brødteksten i brevet.

Vedlagt er Det kvartalsvise nyhetsbrevet For Rowan Retail. Vennligst nyt informasjonen deri og vær spesielt oppmerksom på datoene for det spesielle salget i sommer. Hvis du har spørsmål eller bekymringer, vennligst kontakt oss så snart som mulig.

Lukk brevet Med «Oppriktig» og deretter navnet ditt. Lagre arbeidet, og klikk På Neste: Forhåndsvis bokstavene dine.

Et Microsoft Word-dokument er åpent. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet. Det er to grønne bokser som markerer siden, en viser hvor innholdet i brevet går, og den andre viser hvor lagre-knappen er I Microsoft Word. En grønn pil peker til neste: forhåndsvise bokstaver alternativ.

Bla gjennom bokstavene ved å klikke på pilene. Du bør gå Glipp Av Britney Spears og Richard Castle i mottakerne. Klikk Nå På Neste: Fullfør flettingen.

Et Microsoft Word-dokument er åpent med et brev på det. En utskriftsflettingsmeny er åpnet til høyre for dokumentet. Det er tre grønne piler på siden, den første viser hvor finish og merge-knappen er. Den andre pilen peker ut hvor mottakernummeret er funnet og den tredje pilen peker på neste: fullfør denne fletteknappen.

din flettepostfil er nå fullført! Lagre filen en GANG til, denne gangen SOM EN PDF (bruk den .pdf – filutvidelse), og send PDF-FILEN til Canvas.

Legg igjen en kommentar Avbryt svar