Den Endelige Veiledningen Til Slakk For Organisering: 5 Trinn For Å Sette Opp Slakk for Organisering.

Kanaltillatelser-offentlige vs private kanaler

Offentlige kanaler er tilgjengelige og kan bli med av ethvert medlem i Slack-teamet ditt. Private kanaler kan bare nås av personer som er spesielt invitert til kanalen. I tillegg vises private kanaler bare i kanalmappen av personer som allerede er i kanalen. Et notat – når du legger til et nytt medlem i en privat kanal, vil det spørre om du vil tillate det nye medlemmet å se de tidligere meldingene eller ikke. Hvis du ikke vil at det nye medlemmet skal se gamle meldinger, vil Det skape en helt ny privat Slack-kanal med de samme medlemmene i den, men ingen meldingslogg. Ellers vil det nye medlemmet kunne se kanalhistorikk og alt som er lagret i det.

Hvilke kanaler skal være offentlige, som skal være private?

en kanal som kan gjelde alle-inkludert kampanjeoppdateringer, generell informasjon eller frivillig innsats, ville være bra som offentlige kanaler.

Kanaler for kampanjepersonell eller om sensitive emner, for eksempel sikkerhet eller datahåndtering, vil være gode som private kanaler, slik at bare de som trenger å ha den informasjonen, kan se den.

Sjekk Ut Denne Slack-støtteartikkelen om hvordan du oppretter kanaler, og hvordan du setter dem til offentlig og privat.

pro tips: Vurder å gjøre alle kanalene private kanaler! Dette kan bidra til at folk kan se hva de trenger, men ikke se hva de ikke gjør.

Profiler

Alle På Slack har en profil som kan vises ved å klikke på navnet på arbeidsområdet og gå til»Profil & Konto.»Herfra kan brukerne endre profilbilde, kontaktinformasjon, tidssone og fullt/visningsnavn. Det er et alternativ å ha et visningsnavn, men du bør oppfordre medlemmer Av Slack-arbeidsområdet til å sette sitt fulle navn i stedet for et brukernavn / kallenavn. Du finner flere profilinnstillinger, for eksempel språk, varslingsinnstillinger og deaktivering av konto ved å klikke på tannhjulikonet ved siden av «rediger profil».»

som administrator for Et Slack-arbeidsområde kan du legge til felt I Slack-profiler, for eksempel «Hovedinitiativer», «Ferdigheter» eller informasjon om sosiale medier. For å legge til, fjerne eller redigere profilfelt, klikk på navnet på arbeidsområdet, gå til ‘ tilpass slack. I innstillingene for arbeidsområdet på nettet velger du profil-fanen og deretter rediger profilfeltene i arbeidsområdet.’

https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles

grunnleggende kanaler

  • #kunngjøringer: en låst kanal hvor bare administratorer kan poste. Flott for viktige kunngjøringer alle trenger å se.
  • #generelt: den generelle chit-chat-kanalen. Flott sted å stille spørsmål som er relatert til arbeidet du gjør.
  • #random / #off_topic: Alle har et liv utenfor jobben sin (eller deres aktivistjobb). Den Tilfeldige (Eller Off_topic) kanalen er et flott sted for folk å legge inn om helgplaner, bilder av barnebarnene sine og morsomme nyhetsklipp.
  • # data_captains: Opprett en privat kanal for dine datakapteiner for å koordinere sitt arbeid. De kan koordinere tidsplaner, dele beste praksis, og VAN tips og triks.
  • #phone_bank_captains: en privat kanal for telefonbankkapteiner vil gi dem et sted å snakke om sitt arbeid-dele ups, uttrykke seg om utfordringene, og jobbe sammen for å finne løsninger.# phone_bank_central :en privat kanal for alle folkene som jobber på telefonbanken din, kan være en fin måte å bygge en følelse av fellesskap som spenner fra en telefonbank til den neste. Det er spesielt flott hvis du har folk telefonbank hjemmefra, eller hvis du har forskjellige telefonbanker på forskjellige steder.# door_knocks :en dedikert canvassing kanal er en fin måte å la folk dele sine spennende gevinster mens canvassing. Fordi Slack har gode mobilapper, er Det enkelt å holde kontakten med hele teamet på farten. Du kan også bruke denne dedikerte kanalen til å sende kunngjøringer eller varsler til alle canvassers samtidig.
  • #motivasjon: Organisering er hardt arbeid, men super givende! Noen ganger trenger du bare et lite løft. En motivasjonskanal er et flott sted å sende glade gifs, sitater og dele historier for å motivere frivillige. Det er flott å kunne sjekke inn på en motivasjonskanal når du trenger det raske løftet.
  • #trykk: Samle presseklipp i en kanal, for teamet ditt å dele med sine nettverk.
  • #help_wanted: Trenger du hjelp? Selvfølgelig gjør du det. Dette er et flott sted for feltkontoret ansatte og frivillige til å legge ut ting de trenger hjelp med. Trenger du noen til å bemanne et arrangement? Skal søpla fjernes? Trenger du litt bonus 1: 1 trening på telefonbank? Post det her!
  • #talking_points: Hold teamet ditt på melding! Legg inn viktige snakkepunkter i denne dedikerte kanalen.

Fjerne kanaler

fra tid til annen vil du kanskje bli kvitt en kanal. Det er to forskjellige alternativer for å gjøre dette-arkiv og slett. Arkivering av en kanal fjerner alle medlemmer, deaktiverer sending av meldinger og fjerner kanalen fra kanallisten, men den er fortsatt synlig og søkbar. For å arkivere en kanal, bare skriv / arkivere som en melding. Arkiverte kanaler kan vises i kanallisten ved å endre Vis: Alle Kanaler Som Skal Vises: Arkiverte Kanaler.

Slette en kanal er litt annerledes. Det er et mer permanent alternativ. En slettet kanal kan ikke søkes av medlemmene i slack, men husk at den ikke vil slette filer som ble sendt i den kanalen. Hvis du vil slette en offentlig kanal, klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre i kanalen og går til flere alternativer. Ikke-administratorer har ikke tillatelse til å fjerne kanaler.

for flere instruksjoner om sletting og arkivering, sjekk Ut Slacks egen guide her.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.