Den Personlige 360-Graders Undersøkelsen: Et Enkelt Verktøy for Å Se Deg selv som Andre Ser deg

hvis du ga folk som kjenner deg best en sjanse til å gi anonym tilbakemelding, hva ville de si?

Omtrent hvert tredje år Gir Menneskelige Ressurser mine kolleger en sjanse til å gi anonym tilbakemelding på alt fra min holdning til mine handlinger. Svar på disse «360-graders undersøkelsene» går inn i en rapport designet for å hjelpe meg med å se meg selv fra andre perspektiver.Som en del av et pågående selvforbedringsprogram bestemte jeg meg for å gjennomføre en personlig 360-graders undersøkelse. Jeg utviklet et online spørreskjema, sendte det til et lite utvalg av venner og familie, og lærte mye om meg selv fra deres svar.

Klar Til å se deg selv som andre ser deg? Så her er hvordan du kan lage en personlig 360-graders undersøkelse av din egen.

Opprett en konto på SurveyMonkey.com.

SurveyMonkey.com gjør det raskt og enkelt å lage spørreundersøkelser på nettet. Hvis spørreundersøkelsen din har ti spørsmål eller færre og kommer til færre enn 100 personer, er den gratis.

Surveymonkeys gratis kontobegrensninger fungerer i din favør, og tvinger deg til å tenke på hva du virkelig vil vite (og hindrer deg i å slite folk ut med flere spørsmål enn de har tid eller interesse for å svare).

Kom opp med spørsmålene.

Først kom jeg opp med åpne spørsmål, som disse:

• Hva Er Noe Mark gjør veldig bra (eller bedre enn de fleste?)
• Hva Er Noe Mark trenger å forbedre eller endre?
• Hvis Du kunne gi Mark anonym råd om ethvert område av livet hans, hva ville det rådet være?

på grunn av arbeidet jeg har gjort på en personlig strategisk plan for året, har jeg også spesiell interesse for temaene integritet og medfølelse. For å gjøre å svare på målingen så raskt og enkelt som mulig, jeg ga spørsmål som » Hvor ærlig Er Mark?»multiple choice svar: (For eksempel, «Veldig ærlig, mest ærlig, jeg vet ikke, mest uærlig, veldig uærlig»). Men fordi jeg ønsket å ta undersøkelsen for å være litt mer moro enn en markedsføring avstemning om oppvaskmiddel preferanser, jeg ga min multiple-choice svar litt holdning:

• Mark alltid, alltid forteller sannheten, kanskje til poenget med å være sløv.
• Mark myker sannheten med takt eller velg forsiktig frasering.
• Jeg er ikke sikker På Om Mark er ærlig eller ikke.
• Mark forteller noen ganger små hvite løgner eller forvrenger sannheten.
• Mark Er en skitten, skitten løgner.

Velg mottakerne.

Motstå fristelsen til å sende undersøkelsen til alle i adresseboken din. Mens undersøkelsen skal gå til folk som kjenner deg godt nok til å svare med ærlighet og innsikt, må du også huske at livet ditt er langt mindre interessant for andre mennesker enn det er for deg.jeg bestemte meg for å sende undersøkelsen til de tjue menneskene som tilbringer mest tid med meg, kjenner meg best, eller legemliggjør kvaliteter jeg beundrer. Min liste inkluderte fem familiemedlemmer, tre kolleger, to tidligere mentorer og ti gode venner.

Send ut undersøkelsen.

jeg ville at invitasjonen skulle komme direkte fra Meg-ikke Fra SurveyMonkey. Så jeg skrev et kort notat som forklarte hva jeg gjorde, forsikret mottakerne om at svarene deres var helt anonyme, og spurte om de ville ta bare fem minutter å hjelpe meg.

på slutten av e-posten med fem setninger inkluderte jeg en kobling Til SurveyMonkey-skjemaet.

Få Resultater

Når folk svarer på spørreundersøkelsen din, sender SurveyMonkey deg et e— postvarsel-dagen etter! Det er greit ,men jeg ville vite minuttet en undersøkelse ble fullført (uten å måtte obsessivt sjekke SurveyMokey-appen for oppdateringer).

så jeg vil over TIL IFTTT.com (et nettsted som lar deg lage oppskrifter som utløser en hendelse når en annen hendelse skjer-du vet ,» hvis dette skjer, så gjør det»), koblet Til SurveyMonkey-kontoen min Og e-postkontoen min, og opprettet en enkel oppskrift: «hvis Noen fullfører SurveyMonkey-spørreundersøkelsen min, send meg en e-post.»

det virket som en sjarm. Mitt første svar kom i femten minutter. De fleste kom innen 48 timer. Den siste kom to uker etter at jeg hadde sendt ut undersøkelsen.

ikke forvent 100% deltakelse.

Ti av de tjue personene jeg kontaktet, fullførte en undersøkelse.

først skuffet det meg, fordi jeg hadde valgt folk jeg trodde kanskje bryr meg nok til å fylle ut en undersøkelse. Men senere sa en venn som gjør undersøkelser for å leve en 50% svarprosent var fenomenal.

jeg fant også ut at noen e-postsystemer sender e-poster som inneholder En SurveyMonkey-kobling til søppelpostmappen. Som et resultat så noen av mine nøye seleted mottakere aldri invitasjonen min, selv om den kom fra min personlige konto.

for å unngå at forespørselen din blir oversett, anbefaler jeg at du sender en første e-post som annonserer dine intensjoner, ber folk om å se etter en invitasjon som kommer snart, og merker at invitasjonen kan sendes til søppelpostmappen. Deretter sender du en ny e-post med en kobling til spørreundersøkelsen til spørreundersøkelsen i en separat e-post.

Motstå trangen til å identifisere respondenter.

Så snart det første svaret kom inn, var min første impuls å lure på, » Nå, hvem sa det?»

da jeg leste den åpne tilbakemeldingen, så jeg for meg å høre den i stemmen til flere forskjellige venner og familiemedlemmer. Til slutt innså jeg at ubehagelig tilbakemelding var lettere å avvise når» hørt » i visse stemmer. Siden hele poenget med denne øvelsen er å høre tilbakemelding (og spesielt vanskelig tilbakemelding!), Jeg sluttet å prøve å knytte noen svar med noen responder.

Og Selv om det er sant at undersøkelsessvarene er anonyme, registrerer SurveyMonkey Ip-adressen til svarerens datamaskin og inkluderer den adressen med hvert resultat. På den ene siden er dette en god ting, fordi hvis en person fylte ut undersøkelsen flere ganger, vil du se EN IP-adresse (eller en rekke SVÆRT like IP-adresser) knyttet til flere undersøkelser.

på Den annen side kompromitterer Ip-rapportering anonymiteten til respondentene litt. Akkurat som et eksperiment (og ærlig, fordi jeg ga inn i fristelse), skrev jeg en av Disse Ip-adressen til en spesiell søkemotor. Jeg umiddelbart angret på det, som resultatene fant frem til byen der responder bodde. Jeg følte meg dårlig om dette, så jeg sluttet å gjøre det.

Tolke Resultatene

i denne øvelsens ånd tar du hvilken tilbakemelding som kommer din vei. Når det er sagt: jeg kom opp med en tilnærming til å analysere tilbakemeldingene mine som kan være nyttige for deg, hvis du bestemmer deg for å lage en egen undersøkelse.

Start med det åpenbare.

Surveymonkeys gratis rapporterings-og analyseverktøy kartlegger automatisk svar på flervalgsspørsmål. På et øyeblikk kunne jeg se min sannhet og medfølelse score var der jeg hadde håpet de ville være (og min pålitelighet score var faktisk høyere enn jeg hadde forventet).

Se etter temaer.

Evaluering av friform kommentarer kan være vanskeligere. SurveyMonkey tilbyr betalte planer som inkluderer analyse av tekstkommentarer, men for små spørreundersøkelser vil dette være overkill. Du kan gjøre du eier grunnleggende analyse ved å lete etter temaer.

Temaer oppstår når flere respondenter gjør svært like kommentarer. For eksempel, for spørsmålet, » Hva er en av mine sterke sider?»Jeg telte times-respondentene brukte visse nøkkelord, og produserte et diagram som dette:

• Kommunikasjon / Skriving / Snakk-11 ganger
• Empati – 10 ganger
• Intelligens — 5 ganger
• Effektivitet / Organisasjon-2 ganger
• Humor — 1
• Sannhet — 1

det er hyggelig å høre alle disse tingene, men de mange svarene som adresserer kommunikasjon og empati forteller meg at de fleste av mine medarbeidere ser disse som mine sterke dragter. (Bra jeg jobber i kommunikasjon, antar jeg !)

et annet tema oppsto i spørsmålet: «Hvilke anonyme råd vil du gi meg ?»Tre respondenter sa-nesten ord for ord – «Bli aktivt involvert i Den Kristne kirke igjen.»En annen foreslo jeg» tilbringe mer tid alene i naturen «og enda en sa,» Gå tilbake til meditasjon praksis .»detaljene i disse forslagene-som anbefaler en type åndelig uttrykk over den andre-sier mer om respondentene og deres praksis enn noe annet. Men det faktum at fem av ti respondenter gjorde kommentarer som tyder på en slags strukturert åndelig praksis, forteller meg at dette er noe jeg bør vurdere.

jeg mottok også en rekke outlier kommentarer: «one-offs», eller unike observasjoner tilbys av bare en person. Alle disse var verdt å vurdere («du dømmer deg selv for hardt», for eksempel), men jeg tildelte ikke disse samme vekten jeg tildelte observasjoner som vokste til temaer.

Se deg selv som andre ser deg.

en kort, personlig 360-graders undersøkelse er en rask og enkel måte å se deg selv fra et radikalt annet perspektiv. Jeg lærte mye, og planlegger å sende en ut hvert femte år eller så fremover.

Hold et åpent sinn.

Det er ikke noe poeng i å fullføre en øvelse som denne hvis du skal avvise eller avlede tilbakemeldingen. Prøv hver kommentar på for størrelse og tenk på hva du har gjort som kanskje har bedt om den oppfatningen.

Vær mindre knyttet til historien din.

Alle har en historie om deg. Selv du har en historie om deg, som «jeg burde være mer pålitelig, «eller» jeg er for sløv med folk.»Tilbakemelding fra spørreundersøkelser er en fin måte å utforske forskjellene mellom historien din og Sannheten på.

Kondensere tilbakemeldinger til noe minneverdig og praktisk.

etter å ha jobbet med min egen tilbakemelding litt, kokte jeg ned temaene i to setninger: «Mark er sannferdig, men taktfull, en dyktig forfatter, en pålitelig venn og utmerket kommunikator. Han har en tendens til å dømme seg selv for hardt, skjønt, og bør vurdere verdien av en mer strukturert åndelig praksis.»

Inspirert til å gjøre en undersøkelse av din egen? Klikk på det lille hjertet for å fortelle meg at du likte denne artikkelen. Takk!