Er det mulig å ha fargede dataetiketter som rød for negativer og blå eller grønn for positive verdier i excel-diagrammet? Dette spørsmålet ble spurt av noen da jeg postet Variansanalyse I Excel-Noe som Gjør bedre Budsjett Vs Faktiske diagrammer, da dette viser bruken av egendefinerte dataetiketter som inkluderer oppadgående og nedadgående piler med positive og negative verdier rett på diagrammet for enkel forståelse. Dette er hva vi er ute etter i denne opplæringen:
men å ha de positive og negative verdiene i dataetiketter farget også, det var ganske interessant. På den tiden var jeg virkelig uten svar da jeg prøvde få ting, men fikk egentlig ikke det gjort. Så jeg foreslo den gammeldagse måten å ha hver data etikett «hard farget «(som jeg vil forklare i denne artikkelen), men det var ikke løsningen.Men jeg gikk tilbake igjen på det og prøvde på en ny eksempeldata, og der gjorde jeg det ikke slik det burde ha jobbet før, men fant også hvorfor det ikke fungerte første gang. Så jeg vil dele hele opplevelsen jeg har vært gjennom med feil-lat tilnærming og rett-awesome tilnærming!
Fargeendrende dataetiketter I Excel – Diagrammer-Hvordan
1 Pre 2013 Løsning
Før Office 2013 vet jeg ikke om noen enkel måte å sette inn symboler i dataetiketter eller få dem betinget farget for å vise negative og positive verdier i forskjellige farger. Og over det å få symbolene og fargene var to separate jobber.løsningen for symboler, men lang, er ganske god som med den tilnærmingen, oppdateres dataetikettene også hvis de underliggende dataene oppdateres, men ikke helt dynamiske som det ikke innlemmer hvis flere data legges til som gjør det arbeidskrevende. I Verden Av Excel er det kjent som egendefinerte dataetiketter, og jeg har diskutert denne tilnærmingen i noen av mine kartleggingsopplæringer, inkludert Variansanalysediagram.
løsningen for fargede dataetiketter var imidlertid litt halt. Kan være det er en måte via BB trolldom, men jeg er fortsatt uvitende om det. Grunnen til at det er halt er at ikke dynamisk og ikke endres med endringen i data. Enkel.
men som flertallet fortsatt Bruker Excel 2003, 2007 og 2010, kan disse tilnærmingene fortsatt hjelpe.
1.1 Egendefinerte dataetiketter med symboler
den grunnleggende ideen bak egendefinert etikett er å koble hver dataetikett til en bestemt celle I Excel-regnearket, og det som går i den cellen, vises på diagrammet som dataetikett. Så når en dataetikett er koblet til en celle, bruker vi tilpasset tallformatering på cellen, og resultatene vises også på diagrammet. Følgende trinn hjelper deg å forstå det nødvendige:
Trinn 1: Oppsett diagram og har dataetiketter slått på i diagrammet. Jeg har dataene i kolonne a og B med henholdsvis år og beløp. Jeg fikk en tredje kolonne Med Etikett som en overskrift og få de samme verdiene som I Mengde kolonne. Du kan også bruke Mengde kolonne, men å gjøre, men for å forstå, går jeg med en ekstra kolonne.
Trinn 2: Venstre klikk på en dataetikett, og det vil velge dem alle eller i det minste alle dataetikettene i den serien. Venstre klikk igjen, og denne gangen bare data etiketten du klikket vil bli valgt.
Trinn 3: Klikk inne i formellinjen, Trykk » = » – knappen på tastaturet og klikk deretter på cellen du vil koble til eller skriv inn adressen til cellen. I mitt tilfelle er det celle C2.Trykk Enter-tasten. Nå er cellen koblet til den dataetiketten. Gjenta denne prosessen til alle cellene er koblet til hver dataetikett.
Trinn 4: Velg dataene I kolonne C og trykk Ctrl+1 for å starte dialogboksen formater celle. Fra venstre klikk tilpasset og ha markøren i type-feltet og følg disse trinnene:
- Trykk OG Hold ALT-tasten PÅ tastaturet og på Numpad-tasten 3 og 0. La gå ALT-tasten, og du vil se at oppoverpilen er satt inn. Trykk 0-tasten. Deretter kolon; nøkkel. Dette fullfører argumentet for positiv verdi.
- TRYKK OG Hold NEDE ALT-tasten PÅ tastaturet og på Numpad-tasten 3 og 1. La gå ALT-tasten, og du vil se nedoverpilen er satt inn. Trykk 0 nøkkel og deretter; nøkkel. Dette fullfører argumentet for negativ verdi.
- Klikk OK for å lukke boksen formater celle.
diagrammet viser pilen oppover og nedover umiddelbart.
1.1.1 Problemer
Problem som jeg sa i begynnelsen er at selv om dataetikettene jeg koblet til, vil oppdatere hvis data endres, men hvis jeg kaster flere rader til diagrammet, må de nye dataetikettene også kobles til, og det gjør det ganske tungvint.
i mitt tilfelle bruker jeg en hjelpekolonne for dataetiketter. Så jeg må ikke bare oppdatere hjelpekolonnen min for å inkludere flere rader, men også koble hver ekstra dataetikett til nylig lagt til celler.
Ta en titt på de siste 2 dataetikettene når de nye dataene er lagt til og diagrammet er oppdatert:
1.2 Fargede dataetiketter
nå kommer Til den andre delen, dvs. farger dataetikettene. Det vi er ute etter er å farge negativer i rødt i hovedsak og positive i hvilken som helst farge som blå eller grønn eller bare la dem være svarte. Så hva er veien? For å være ærlig er det ingen riktig måte å gjøre det på. Bare løsning til min kunnskap. Jeg gjentar min kunnskap som det kan være noe bedre som jeg ikke vet ennå. Hvis noen vet så kan du gå frem og dele som det vil hjelpe tusenvis om ikke millioner!måten jeg vet er å bare klikke på dataetiketten en gang og klikke på den igjen, velger du den aktuelle dataetiketten som du deretter kan formatere med ønsket farge. Og selvfølgelig må du gjøre det for hver dataetikett separat.
Slitsomt rett? Og over det er det «vanskelig» å fargelegge etikettene. Så hvis dataene endres og i stedet for positive har du negativer, vil fargen ikke endres for deg, og det vil definitivt være et rot!
2 Innlegg 2013-Awesomeness begynner!
Hva om Jeg forteller deg At I Excel 2013 kan du få alle løsningene for å ha symboler og til og med få farger på en gang, og det uten fallgruver å ikke være dynamisk? Absolutt mulig! Følg med:
Trinn 1: Har noen celle valgt utenfor området, trykk Ctrl+1. Klikk egendefinert fra venstre side og ha markøren i type-feltet og følg disse trinnene:
- Skriv OG Trykk OG Hold ALT-tasten OG trykk 3 og 0-tasten på Numpad. Slipp ALT-tasten og punch 0 og deretter kolon.
- Skriv OG trykk OG Hold ALT-tasten OG trykk 3 og 1-tasten på Numpad. Slipp alt-tasten OG punch 0
- Velg hele koden og trykk kopier! Vi skal lime inn denne koden i et bestemt felt på litt. Så prøv å ikke kopiere noe etter dette trinnet. Hvis du gjør det. Du kan alltid komme tilbake hit for å kopiere den igjen.
- Klikk OK for å lukke dialogboksen OG også for å lagre koden du nettopp skrev inn.
Trinn 2: Oppsett diagram på grunnlag av to kolonner A Og B. Ingen behov for tredje kolonne lenger.
Trinn 3: Slå på dataetiketter hvis de ikke allerede er ved å gå Til Diagramelementer i utforming-fanen under diagramverktøy.
Trinn 4: Klikk på dataetiketter, og det vil velge hele serien. Ikke klikk igjen da vi må bruke innstillinger på hele serien og ikke bare en dataetikett.
Trinn 4: Gå til Etikettalternativer > Nummer. Fra kategori drop down velg Tilpasset.
Trinn 5: Ha markøren i formatkodefeltet Og trykk Ctrl + V, og det vil lime inn koden vi kopierte I Trinn 1.
BANG!!!! BANG!!!! Ja slo to ganger som vi ikke bare fikk symbolene, men også fargene på en gang!
men hold på magi er ikke over ennå! Nå hvis du legger til flere data og oppdaterer diagrammet, oppdateres dataetikettene automatisk, og du trenger ikke å bekymre deg for omfarging eller tilkobling av celler etc. så BANG igjen for tredje gang 🙂
Ta en titt på de to siste tilleggsdataene som er lagt til i diagrammet, og dataetikettene blir oppdatert tilsvarende:
2.1 Forsiktig
da jeg ble spurt dette spørsmålet, hadde jeg 2013-versjonen Av Excel allerede installert. Og jeg prøvde innstillingene jeg nevnte ovenfor i post 2013 scenario. Men det fungerte ikke på den tiden, og jeg trodde det ikke var mulig, og farge og symboler kan ikke settes inn. Men begge hadde sine egne problemer.
hvis du vil bruke egendefinert format på dataetiketter i diagrammer via egendefinert tallformatering, må dataetikettene være basert på verdier. Du har flere alternativer som serienavn, verdi fra celler, kategorinavn. Men det må være verdier ellers farger vises ikke.
Symboler problemet er ganske utenfor meg. Når jeg prøver å sette inn symbol via diagramalternativer, slår ALT-tasten På Excel-snarveisfunksjonalitet. Jeg prøvde å gjøre det samme selv med frittliggende bar, men likevel kunne JEG ikke få ALT arbeid for meg å sette inn symboler rett i diagramalternativene. Det er jeg måtte kopiere koden fra format cell window som første skritt.