EHR Implementeringsplan: Din 8-Trinns Sjekkliste

«ting senior practice management vil spørre når presentert med regningen.»

svaret er alt. Og potensielt ingenting. Det er ikke evnene TIL EN EPJ konsulent som betyr noe, det er hvordan du bruker dem til å hjelpe med en kombinasjon av…

• Prosjektplanlegging og veikart
• dataoverføring og rensing
• brukeropplæring og endringsledelse
• Testing og live-aktiviteter
• sikkerhetsvurdering

…bare ikke sette dem utelukkende ansvarlig for budsjettet (deres lønnsslipp).

Prognose ehr implementering kostnader og definere et budsjett

Nå har du et team og en to-do liste, er du i stand til å spørre…

Hva er kostnaden FOR EHR implementering?

det eneste svaret man kan gi med viss sikkerhet på dette stadiet er…

… omtrent $ 6000 mer enn du forventet.når det er sagt, bør et veldefinert budsjett med følgende elementer sikre at ingen uventede kostnader kommer ut av treverket:

• Maskinvare-og nettverksoppgraderinger
• Praksis ansatte overtid og midlertidig ansatte
• Produktivitetstap (noen anslår så høyt som 50% reduksjon i pasientens gjennomstrømning)
• Tilpasning rådgivning fra EHR leverandør
• Konsulentkostnader
• Konsulentkostnader
• data backup Og lagring (ofte sammen med cloud EHR kostnader)

En fersk EHR rapport fant at de fleste praksis kan forvente for å bruke rundt $6200 per bruker av programvaren, så husk denne figuren, i hånd med elementene ovenfor, når du vurderer ditt projiserte budsjett.

hvis du leter etter informasjon om forhånd kostnadene ved å kjøpe EHR programvare, du kan laste ned VÅR EHR programvare priser guide her.

Planlegg DIN EHR implementering

dette er ofte det første praksis jobber med. Problemet med denne tilnærmingen er klart når du vurderer hva som påvirker en tidsplan:

• Prosjektomfang
• Prosjektgrupper
• Prosjektbudsjetter

Heldigvis for Deg har du nå definert alle tre og kan begynne å legge til tidsskalaer i veikartet ditt som er skissert i trinn ett. Så spørsmålet er:

Hvor lang TID tar EN EHR-implementering?

611 timer er det enkle svaret.det kompliserte svaret er en analyse av vår hellige treenighet av prosjektattributter som er skissert ovenfor.

Migrering av pasientdata og praksisdata

dette er punktet hvor alle må holde nesen til grindsteinen. Eller deres rensede pasientdata til den velformaterte EPJ-databasen hvis du vil være bokstavelig.

viktige stadier I EHR data migrasjon inkluderer:

• Konvertering av papir poster til elektroniske poster
• data rensing og verifisering
• EHR database setup
• Kartlegging av eldre data til nye databasefelt
• dataoverføring til det nye systemet
• Testing og verifisering av nye data innganger

Få denne prosessen riktig og belønningen er stor… en 10% reduksjon i datafeil for å være presis.

for å klargjøre denne prosessen er det nyttig å lage et kart over dine praksisdata som vist ovenfor (kilde: Advance Healthcare Network)

Lag en bruk treningsprogram

med $ 70.000 i årlige besparelser og en 10% økning i produktiviteten på spill, HAR EHR treningsprogram en stor innvirkning på den endelige AVKASTNINGEN for systemet.

Vellykkede treningsprogrammer inkluderer:

• Superbrukere som system-og programforesatte
• Klare kommunikasjonskanaler med leverandørstøtteteam
• Rollebasert opplæring for å sikre relevans
• Tilbakekoblingsløkker for å holde brukerne i dialog med prosjektledelse

disse trinnene bør ikke ses som sølvkuler, da en av de viktigste årsakene til AT epj-implementeringsfeil er dårlig brukeradopsjon av systemet.

Klart definere go-live aktiviteter

hvis det er noen gang en dag å ha en plan det er go-live dag. Første dag. Begynnelsen på resten av livet ditt.Med det i tankene er det forsiktig å lage en zoomet inn versjon av veikartet ditt spesielt for dagene (eller ukene) rundt din go-live-dato. Dette veikartet kan omfatte:

• systemtestingsprosesser (før og etter oppstart)
• Retningslinjer For pasientkommunikasjon (inkludert forventet nedetid)
• Bemanningsplanlegging inkludert nødvendig overtid eller midlertidig personale
• Endring av avtaler og planlegging
• Rapporteringsprosesser for system – og prosjektevaluering (se trinn 8)
• in-practice kommunikasjon (skilt på oppslagstavler etc.)
• nettverk hastighet og pålitelighet sjekker
• data backup prosesser

Definer kritiske suksessfaktorer og evalueringsstrategier

Gratulerer, du gjorde det gjennom go-live. Eller i det minste planprosessen.

Nå bør du spørre…

Hvordan kan du evaluere EHR-implementeringen din?

Evaluering AV EHR implementering kan ta mange former og den beste for din praksis vil avhenge av dine prosjektmål:

• Utfør ROI-beregninger for å vurdere lønnsomhet
• Ta opp pasientens gjennomstrømning for å vurdere effektivitet
• Undersøk pasienttilfredshet for å vurdere kvaliteten på omsorgen
• undersøk legens tilfredshet for å vurdere brukeradopsjon og opplæring
• Analyser datafeilfrekvenser for å vurdere datainngang og kvalitet