hvis du jobber mot pmp sertifisering, er det mye å lære. Med fem prosessgrupper og ti kunnskapsområder, er det mye emne å dekke. Mens han studerte FOR pmp eksamen, vil du ønsker å være sikker på at du grundig forstå Enterprise Environmental Factors (EEFs) og Organisatoriske Prosess Eiendeler (OPAs), fordi de er de viktigste fokusområdene for alle prosesser i» Project Integration Management » kunnskapsområde. Husk ITTO (Input, Tools& Teknikker og Utgang), men vær klar til å svare på spørsmål om EFFs og OPAs.
Så, Hva Er Enterprise Environmental Factors (EEFs) og Organizational Process Assets (OPAs)? Hvorfor er de nødvendige for et prosjekts suksess? Som prosjektleder må du vite svarene på disse spørsmålene.
har du ferdighetene som kreves for rollen som prosjektleder? Prøv å svare på DENNE Pmp Praksis Prep Spørsmål og vurdere deg selv.
Enterprise Environment Factors (EEF)
du trenger ulike tilnærminger for å håndtere effektivt med de kulturelle, politiske og juridiske miljøer prosjektet opererer i organisasjonen. Enterprise Environment Factors (EEFs) inkluderer alle retningslinjer, praksis, prosedyrer og lovgivning som eksisterer både i og utenfor organisasjonen som vil påvirke måten du administrerer et prosjekt på.
dette spenner fra miljø -, anti-diskriminering og helse-og sikkerhetslovgivning til valg av prosjektstyringssystem som brukes av organisasjonen, dets personellstyringspolitikk og PMIS Etiske Retningslinjer. Noen ELEMENTER I EEF er obligatoriske, mens andre representerer god praksis eller kulturelle normer. Men uavhengig av faktorens natur må du jobbe i det fysiske og kulturelle miljøet for å være effektivt.
dette er svært viktige innspill for prosjektplanlegging. Du må vite organisasjonskultur, normer og retningslinjer for prosjektet suksess. Her er noen eksempler På EEFs:
- produktstandarder
- Kvalitetsstandarder
- Offentlige standarder
- Markedsstandarder og — betingelser
- etiske retningslinjer
- Bemanningsretningslinjer
- arbeidsautorisasjonssystemer
- Politiske uro
- Organisatoriske kommunikasjonskanaler
- risikodatabaser
- project management information systems (pmi) – automatiseringsverktøy som planleggingsverktøy
li>
miljøfaktorer i bedriften Er så viktige at de kan forbedre eller redusere prosjektstyringsalternativene og positivt eller negativt påvirke prosjektets suksess.
Hva Er Organisatoriske Prosess Eiendeler (OPA)?
de fleste organisasjoner har utviklet en rekke maler, kontrakter, registre og vurderingsverktøy for å hjelpe ledelsen av sine prosjekter. Organisasjoner har også tilegnet seg kunnskap i form av erfaringer-og organisasjonens kunnskapsbase som kan være svært nyttig.
Derfor Vil Organisasjonsprosessmidler inkludere alt organisasjonen har kjøpt som du kan bruke i styringen av prosjektet. De inkluderer formelle og uformelle planer, retningslinjer, prosedyrer og retningslinjer. Disse er svært viktige for planleggingsstadiet, uavhengig av prosjektets natur. Enten prosjektet ditt er langsiktig eller kortsiktig, Er OPAs et must.
her er en liste over vanlige OPAs:
- Standardiserte retningslinjer
- Forslag evalueringskriterier
- Arbeidsnedbrytingsstrukturmaler
- prosjektplan nettverksdiagram maler
- Risiko maler
- Organisatoriske standardprosesser
- retningslinjer for prosjektlukking
- Feilhåndteringsprosesser
- Erfaringer og historiske databaser
- Endre kontrollprosedyrer
- Finansielle kontrollprosedyrer
- Prosjektfiler
en ideell prosjektleder vil inkludere all denne informasjonen Under prosjektplanlegging. Du kan søke hjelp fra organisasjonens PMO (Project Management Office) for å få denne informasjonen eller søke råd fra de identifiserte viktige interessentene.
For å oppsummere det, OPAs forbedre styringen av prosjektet og EEFs etablere retningslinjer for å hjelpe deg med å administrere prosjektet. Både OPAs og EEFs kan oppdateres hvis det er noen endring implementert i prosjektet.
Konklusjon
Simplilearn tilbyr Flere Prosjektledelse kurs og læringsbaner som kan hjelpe aspirerende prosjektledere får den utdanningen de trenger—for å bestå ikke bare eksamener som PMP Sertifisering, men også real-world kunnskap nyttig for enhver prosjektledelse karriere.
gleder du deg til å lage et merke i Prosjektledelsesfeltet? Hvis ja, melde Deg på Project Management Fundamental Program nå og få et skritt nærmere din karriere mål!