Administrativ Assistent vs Sekretær
Administrativ assistent og sekretær er de personer som bistår de øverste tjenestemenn i et selskap eller en institusjon. Tidligere var det bare sekretær og med tidenes gang kom administrative assistenter.
en sekretær er en person hvis jobb er strengt kontorlig. En sekretær må gjøre jobber som å skrive og kopiere diktater, delta på telefonsamtaler og fikse avtaler. En sekretær vil ikke ha noen annen viktig rolle å spille, og han eller hun har ingen makt til å ta noen beslutninger uavhengig.
en administrativ assistent har flere oppgaver å utføre enn en sekretær. En administrativ assistent arbeid er langt over geistlige jobber. I motsetning til en sekretær har en administrativ assistent frihet til å ta selvstendige beslutninger. En administrativ assistent kan også gjøre uavhengige vurderinger. I motsetning til sekretær, kan en administrativ assistent selv vet preferansene til hans eller hennes sjef inkludert personlige preferanser.
en administrativ assistent kan også bli betrodd ansvaret for langsiktige prosjekter som er av interesse for sjefen. Sjefen ville imidlertid ikke dele dette ansvaret med en sekretær. I stedet vil sekretæren bare få oppgaven med å bistå administrativ assistent i tilfelle noen store arbeider.
i Motsetning til sekretærene overvåker de administrative assistentene andre staber, arrangerer konferanser, gjennomgår innleveringer, notater og viktige rapporter. Det er de administrative assistentenes ansvar å arrangere møter mellom de ledende medlemmene og andre ulike komiteer. Noen av de administrative assistentene er også betrodd å utarbeide statistiske rapporter, som sekretærene ikke har lov til å gjøre.
high school nyutdannede med yrkesopplæring i kontoradministrasjon er generelt foretrukket for sekretær jobber. På den annen side er en person med en grad mest foretrukket for en administrativ assistentjobb.
Sammendrag
1. En sekretær er en person hvis jobb er strengt kontorlig. En administrativ assistent arbeid er langt over geistlige jobber.
2. En sekretær må gjøre jobber som å skrive og kopiere diktater, delta på telefonsamtaler og fikse avtaler. En sekretær vil ikke ha noen annen viktig rolle å spille, og han eller hun har ingen makt til å ta noen beslutninger uavhengig. I motsetning til en sekretær har en administrativ assistent friheten til å ta uavhengige beslutninger og gjøre uavhengige dommer
3. I motsetning til sekretær, kan en administrativ assistent selv vet preferansene til hans eller hennes sjef inkludert personlige preferanser.
4. Sekretæren vil bare få oppgaven med å bistå administrativ assistent i tilfelle noen store arbeider.