Hva Er Advanced Ship Notice (ASN) 856 transaksjonssett?

(Sist Oppdatert: 16. juni 2020)

dette innlegget ble oppdatert for å gjenspeile dagens trender og informasjon.Advanced Ship Notice (Asn) Er Et X12 elektronisk dokument EDI (electronic data interchange).

i FORSKJELLIGE EDI-standarder kan dette elektroniske dokumentet ha forskjellige navn, for EKSEMPEL I ANSI-standarden kalles DETTE elektroniske dokumentet ASN ELLER» Advanced Ship Notice » eller 856 transaction. I EDIFACT ER DET SAMME dokumentet DESADV «Dispatch Advice». Likevel, uansett hvordan dette dokumentet kalles: Dispatch Råd, 856 Skip Varsel, Avansert Skip Varsel, Forhånd Frakt Varsel, 856 transaksjon sett, 856 Skip Varsel / Manifest, ASN, ASN melding, EDI 856, ANSI x12 856, den har samme oppdrag og har samme virksomhet betydning.

en 856 Skipsmelding som skal forenkle og fremskynde prosessen med å motta varer, detaljert informasjon om lasten, overføring av informasjon om forsendelsen og sporing av levering. Denne informasjonen brukes til mottak og lagerstyring.

856 Skipsvarsel / Manifest følger ikke fysisk med en forsendelse, men brukes til å informere mottakeren på forhånd om innholdet i forsendelsen.

Brukere AV asn melding kan være butikkjeder og produsenter. EDI 856 er ofte utvekslet dokument, selv I Drop-ship oppfyllelse og e-handel.

for mer informasjon Om Drop-Ship, kan du lese vår blogg: 4 Utfordringer MED EDI og Drop-Ship i e-handel

i Utgangspunktet er avsenderen Av Advanced Ship Notice lageret, råvareleverandøren og transportørene som er ansvarlige for å spesifisere og kommunisere innholdet i en forsendelse.

856 Skipsvarsel / Manifest kan være det mest kompliserte dokumentet å implementere fordi ulike handelspartnere kan tilpasse sine krav TIL EDI 856. I TILLEGG HAR ASN mengder informasjonsnivå og et stort volum av data.

Hierarkiske nivåer av informasjon av 856 Skip Varsel / Manifest

en viktig funksjon I Skipet Varsel/Manifest er det hierarkiske nivået av data. Leverandøren kan beskrive detaljene i en forsendelse på grunn av en rekke datanivåer. Hvert nivå i Skipsvarsel/Manifest beskriver relaterte detaljer om en fysisk forsendelse. Vanligvis er det i detaljhandelen seks definerte nivåer I EN EDI 856 (ASN):

• Forsendelse-Informasjon om forsendelse som flyttes fra en leverandør (opprinnelsessted) til et mottakssted (Klient), for eksempel et konnossementsnummer, skip til, skip fra osv. Det er bare ett forsendelsesnivå i hvert transaksjonssett.
• unit load-Informasjon om en fysisk fraktvare merket Med En Seriell Fraktcontainerkode og består av transportpakker merket for flere endelige destinasjoner.
• Order-Informasjon relatert til kundens opprinnelige Innkjøpsordre (EDI 850) som innkjøpsordre nummer, kjøpe sted, divisjon nummer, etc.
• Tare-Informasjon om pallene. Dette nivået kan hoppes over hvis det ikke er noen identifiserbare paller.
• Pack-Informasjon om fraktpakken(kartonger, stativer, poser, etc.,) slik som kartong serienummer. Hvis det ikke er noen identifiserbare pakker, kan dette nivået hoppes over.
• Element-Informasjon om de sendte varene, for EKSEMPEL SKU-identifikasjon, antall sendt, etc.

Skipsvarsel / Manifest forretningsflyt

Nedenfor gir Vi deg et enkelt eksempel På Forretningsprosesser som forårsaker Skipsvarsel/Manifest.

bestillingsprosessen starter med EN EDI 850 Innkjøpsordre fra klienten. For å bekrefte mottak av en innkjøpsordre genererer leverandøren En Innkjøpsordrebekreftelse Eller x12 855 transaksjonssett. Deretter må leverandøren starte ordrebehandlingsprosedyren.

når bestillingen er klar for levering, samler leverandøren alle relevante data i forhold til forsendelsen. Ved hjelp av denne informasjonen oppretter leverandøren Et Skipsvarsel / Manifest. Leverandøren må generere Skipet Varsel, og overføre den til klienten, umiddelbart etter lukking av lastebilen. Kunden må motta OG integrere DATAENE TIL ASN 856 i sine forretningssystemer før den fysiske ankomsten av varene.

ADVANCED Shipping Notice (ASN)Eksempel

DISSE to eksemplene På Advanced Shipping Notice (ASN) 856 nedenfor viser XML-filen og den samme filen som ble konvertert til EDI.

disse to eksemplene nedenfor beskriver hvordan Et ASN-transaksjonssett (Advanced Shipping Notice) 856 ser ut i xml-format, og viser deretter den samme informasjonen I x12-format etter at DEN er konvertert til EDI av VÅR EDI2XML-oversettelses-og kommunikasjonstjeneste.

856 ASN (xml) eksempel:

EDI 856 eksempelfil:

Hva Er Fordelene Med Å Implementere skipsvarsel/manifest for distribusjonsnettverket?

• Reduser off-lasting tid ved mottak dock. Akselerasjon av varer aksept, på grunn av tidligere mottatt informasjon om sammensetning og struktur (som pakket) av tilbudet.
• Reduser menneskelige feil ved ankomst av varer, på grunn av delvis utelukkelse av manuell behandling.
• Automatisk foreløpig generering av aksept sertifikater og avvik.
• EDI 856 (ASN) kobles til strekkodeetiketter på transporterte paller, bokser eller kartonger, så DET er mulighet for Å bruke RFID-skanneren og transportpakkens sekvensnummer (sscc) når du aksepterer varer.En ekstra fordel ved å bruke 856-dokumentet er at kundene mottar informasjon om forsendelser på forhånd, slik at de bedre kan håndtere lagerdekningen.

Fordeler med implementering Avansert Skip

Implementering AV asn-dokumentet reduserer mottakskostnadene betydelig og gir mulighet for lagerautomatisering.

• Eliminerer behovet for papirbasert kommunikasjon
• Optimalisering av prosessen med aksept av varer.
• ingen dataregistrering feil.
• Reduser administrative kostnader ved å øke nøyaktigheten av prognoseordrer.

hvordan komme I gang Med Ship Notice / Manifest Transaction Set (856)?

Forenkle forretningsprosessene dine med implementeringen AV EDI. Vi tilbyr up-to-date integrerte løsninger til en rimelig pris til bedrifter for alle størrelser. Enten du er leverandør eller forhandler, kontakt OSS for kostnadseffektiv EDI-Implementering.