riktig oppsett av kontoplanen for ideelle organisasjoner er det kritiske første trinnet i å komme i gang med ditt ideelle fondsregnskapssystem.
Fordeler med Kontoplan for Ideelle organisasjoner
i alle regnskapssystemer er hovedformålet å gjøre rapporteringen enklere. Hva setter nonprofits bortsett fra for-profit regnskapssystemer er segmentering av fondet.
hovedformålet med kontoplanen for ideelle organisasjoner er å kategorisere alle de finansielle transaksjonene for organisasjonen din. Dette gjør rapportering og generering av regnskap enklere. Riktig oppsett av kontoplanen er avgjørende for å skape meningsfulle og relevante interne kontroller samt eksterne rapporter til eksterne finansieringskilder.Siden regnskapsførere vanligvis er svært nøye med tall, er kontoplanen numerisk og følger en logisk rekkefølge. Dette gjør det enklere å sortere kontoer etter de tildelte kategoriene for rapporter og når du finner bestemte kontoer.
Fem Kategorier Av Nonprofit Kontoplan
- Eiendeler er hva du eier, for eksempel kontanter, fordringer, investeringer, forhåndsbetalte utgifter, inventar og anleggsmidler.
- Gjeld er det du skylder, for eksempel gjeld, påløpte utgifter, notater som skal betales og utsatt inntekt.
- Netto Eiendeler eller fondsbalanser representerer nettoverdien til organisasjonen din. Inntekter Er penger som kommer inn fra donasjoner, programtjenester, tilskudd, innsamlingsinntekter og investeringsinntekter.Utgifter er penger som går ut for lønn, lønnsskatt, profesjonelle tjenester, leie, verktøy, reise og så videre.
I Regnskap 101 ble vi lært å følge følgende logiske rekkefølge:
- Nåværende Eiendeler1000-1999
- Liabilities2000-2999
- Netto Eiendeler3000-3999
- Revenue4000-4999
- Utgifter5000-9999
vanligvis kan kontonummerlengden være fra tre til fem sifre lang, avhengig på antall kontoer du trenger.
Lønn kan være kontonummer 500 eller 5000.
Ideelle organisasjoner trenger mer enn et enkelt kontoplan. De trenger å segregere aktivitet med minst to lag.
- Identifiser netto eiendeler eller midler.
- Identifiser ditt funksjonsområde for program-og støttetjenester.
- Identifiser kontoen for eiendeler, gjeld, netto eiendeler, inntekter og utgifter.
noen ideelle organisasjoner trenger flere lag for å identifisere finansieringskilder, eller tilskudd eller prosjekter i programmer. minste kontonummer format for å effektivt rapportere om alle økonomiske aspekter av en ideell organisasjon ville være tre segmenter: Fond Segment-Identifiserer dine midler-Ubegrenset, Midlertidig Og Permanent Begrenset.
en ideell kontoplan er som et veldig effektivt arkiveringssystem. Du har separate arkivskap for hver av dine midler, ubegrenset, midlertidig begrenset og permanent begrenset. Hver skuff i arkivskapet er ditt funksjonelle område for programmer og støttetjenester. Filer i hver skuff representerer kontoene dine for eiendeler, gjeld, inntekter og utgifter. Et effektivt arkivsystem vil gjøre det lettere å generere nøyaktige og meningsfulle regnskap.
når du setter opp din nonprofit regnskapssystem, sørg for at du bruker et programvaresystem som enkelt lar deg sette opp ditt arkivsystem med alle de riktige skuffer og filer du trenger for å rapportere om din økonomiske aktivitet.