Et Varmekart i Excel er en visuell representasjon som raskt viser deg en komparativ visning av et datasett.For eksempel, i datasettet nedenfor, kan jeg enkelt se hvilke måneder da salget var lavt (uthevet i rødt) sammenlignet med andre måneder.
i datasettet ovenfor tilordnes fargene basert på verdien i cellen. Fargeskalaen Er Grønn Til Gul Til Rød med høye verdier får den grønne fargen og lave verdier får den røde fargen.
Denne Opplæringen Dekker:
Opprette Et Varmekart I Excel
Mens du kan lage et varmekart i Excel ved å manuelt fargekode cellene. Du må imidlertid gjenta det når verdiene endres.
I Stedet for det manuelle arbeidet kan du bruke betinget formatering til å markere celler basert på verdien. På denne måten, hvis du endrer verdiene i cellene, vil fargen/formatet til cellen automatisk oppdatere varmekartet basert på de forhåndsdefinerte reglene i betinget formatering.
i denne opplæringen lærer Du Hvordan Du:
- raskt lage et varmekart i Excel ved hjelp av betinget formatering.
- Lag et dynamisk varmekart i Excel.
- Opprett et varmekart i Excel-Pivottabeller.
La oss komme i gang!
Opprette Et Varmekart i Excel ved Hjelp Av Betinget Formatering
hvis du har et datasett i Excel, kan du manuelt markere datapunkter og opprette et varmekart.
det ville imidlertid være et statisk varmekart, da fargen ikke ville endres når du endrer verdien i en celle.
derfor er betinget formatering den riktige veien å gå, da det gjør fargen i en celle endring når du endrer verdien i den.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
her er trinnene for å lage et varmekart ved hjelp av disse dataene:
- Velg datasettet. I dette eksemplet vil Det Være B2: D13.
- Gå Til Hjem – > Betinget Formatering – > Fargeskalaer. Den viser ulike fargekombinasjoner som kan brukes til å markere dataene. Den vanligste fargeskalaen er den første der celler med høye verdier er uthevet i grønt og lavt i rødt. Merk at når du holder musen over disse fargeskalaene, kan du se live preview i datasettet.
Dette vil gi deg et varmekart som vist nedenfor:
Som standard tilordner Excel rød farge til laveste verdi og grønn farge til høyeste verdi, og alle gjenværende verdier får en farge basert på verdien. Så det er en gradient med forskjellige nyanser av de tre fargene basert på verdien.
Nå, hva om ikke vil ha en gradient og bare vil vise rød, gul og grønn. For eksempel vil du markere alle verdiene mindre enn si 700 i rødt, uavhengig av verdien. Så 500 og 650 får begge samme røde farge siden det er mindre enn 700.
For å gjøre dette:
- Gå Til Home – > Betinget Formatering – > Flere Alternativer –
- i Dialogboksen Ny Formateringsregel velger du «3-Fargeskala» fra Rullegardinmenyen Formatstil.
- nå kan du angi minimum, midtpunkt og maksimumsverdi og tilordne fargen til den. Siden vi vil markere alle cellene med en verdi under 700 i rødt, endrer du typen Til Tall og verdi til 700.
- Klikk OK.
Nå får du resultatet som vist nedenfor. Merk at alle verdiene under 700 får samme nyanse med rød farge.
Opprette Et Dynamisk Varmekart i Excel
siden betinget formatering er avhengig av verdien i en celle, beregnes betinget formatering og endres så snart du endrer verdien.
Dette gjør det mulig å lage et dynamisk varmekart.
La oss se på to eksempler på å lage varmekart ved hjelp av interaktive kontroller i Excel.
Eksempel 1: Varmekart med Rullefelt
her er et eksempel hvor varmekartet endres så snart du bruker rullefeltet til å endre året.
denne typen dynamiske varmekart kan brukes i dashbord hvor du har plassbegrensninger, men likevel vil at brukeren skal få tilgang til hele datasettet.
Klikk her for å laste Ned Varmekartmalen
hvordan lage dette dynamiske varmekartet?
her er det komplette datasettet som brukes til å lage dette dynamiske varmekartet.
her er trinnene:
- i et nytt ark (eller i samme ark), skriv inn månedsnavnene (bare kopier lim inn det fra de opprinnelige dataene).
- Gå Til Utvikler – > Kontroller – > Sett inn – > Rullefelt. Klikk nå hvor som helst i regnearket, og det vil sette inn et rullefelt. (klikk her hvis du ikke finner utvikler-fanen).
- Høyreklikk på rullefeltet og klikk På Formatkontroll.
- i Dialogboksen Formatkontroll gjør du følgende endringer:
- Minimumsverdi: 1
- Maksimumsverdi 5
- Cellekobling: Ark1!$J$1 (du kan klikke på ikonet til høyre og deretter manuelt velge cellen du vil koble til rullefeltet).
- Klikk OK.
- i celle B1 skriver du inn formelen: = INDEKS (Ark1!$B $ 1:$H$13, RAD (), Ark1!$J$1 + KOLONNER (Ark2!$B $ 1:B1) -1)
- Endre størrelse og plasser rullefeltet nederst i datasettet.
Nå når du endrer rullefeltet, verdien I Ark1!$J$1 vil endres, og siden formlene er koblet til denne cellen, vil den oppdatere for å vise de riktige verdiene.
Også, siden betinget formatering er flyktig, så snart verdien endres, blir den også oppdatert.
Se Video – Dynamisk Varmekart i Excel
Eksempel 2: Opprette Et Dynamisk Varmekart i Excel ved Hjelp Av Radioknapper
Her er et annet eksempel der du kan endre varmekartet ved å gjøre et valg av radioknapper:
i dette eksemplet kan du markere topp/bunn 10 verdier basert på radio / alternativknappvalg.
Klikk her for å laste Ned Varmekartmalen
Opprette Et Varmekart i Excel Pivottabell
Betinget formatering i Pivottabeller fungerer på samme måte som med vanlige data.
Men det er noe viktig du trenger å vite.
La meg ta et eksempel og vise deg.
Anta at du har et pivottabell som vist nedenfor:
for å lage et varmekart i Denne Excel-Pivottabellen:
- Velg cellene (B5:D14).
- Gå Til Home – > Betinget Formatering – > Fargeskalaer og velg fargeskalaen du vil bruke.
dette vil øyeblikkelig skape varmekartet i pivottabellen.
problemet med denne metoden er at hvis du legger til nye data i backend og oppdaterer Denne Pivottabellen, vil den betingede formateringen ikke bli brukt på de nye dataene.
for eksempel, da jeg la til nye data i bakenden, justerte kildedataene og oppdaterte Pivottabellen, kan du se at betinget formatering ikke brukes på den.
dette skjer når vi bare brukte betinget formatering til celler B5:D14.
Hvis du vil at dette varmekartet skal være dynamisk slik at det oppdateres når nye data legges til, er det trinn:
- Velg cellene (B5:D14).
- Gå Til Home – > Betinget Formatering – > Fargeskalaer og velg fargeskalaen du vil bruke.
- gå Til Home – > Betinget Formatering – > Administrer regler.
- i Den Betingede Formateringsreglene Manager, klikk På Rediger-knappen.
- i Dialogboksen Rediger Formateringsregel velger du det tredje alternativet: alle celler som viser «Salgsverdier» for «Dato» og «Kunde».
nå betinget formatering vil oppdatere når du endrer backend data.
Merk: Betinget formatering forsvinner hvis du endrer rad – / kolonnefeltene. Hvis Du for eksempel fjerner Datofeltet og bruker Det på nytt, vil betinget formatering gå tapt.
Du Kan Også Gjerne Følgende Excel Tutorials:
- hvordan markere annenhver rad I Excel.
- Opprett 100% Stack Column Chart ved Hjelp Av Betinget Formatering.
- Hvordan Telle Fargede Celler i Excel.
- Hvordan Markere Tomme Celler i Excel.
- Excel Sparklines-En Komplett Guide