Hvordan Skrive En Sak For Støtte
A: i sin enkleste form, saken for støtte er en filantropisk investering prospekt: en grei dokument som forteller potensielle givere hva organisasjonen håper å oppnå med sine filantropiske gaver. En sak kan utvikles for en kampanje eller for spesiell prosjektinnsamling. Ofte har imidlertid organisasjoner med vellykkede innsamlingsprogrammer utviklet en sak for støtte som posisjonerer organisasjonen for investeringer som støtter hele bredden av sine aktiviteter-fra årlig gi, planlagt gi og store gaveprogrammer til spesielle arrangementer.
Q: hva er kriteriene for en vellykket sak for støtte?
A: noen ganger kalt en saksoppgave, kan saksdokumentet variere mye i lengde og format fra en organisasjon til en annen. Det brukes sjelden i sin helhet, men blir snarere kilden til informasjon og meldinger som kan skreddersys til individuelle givere og en rekke materialer. Saken er også må-lese informasjon for alle gode frivillige.
uavhengig av utseende, vil en effektiv sak for støtte oppfylle følgende kriterier:
- saken posisjonerer organisasjonens innsamlingsmuligheter som investeringer som er i samsvar med verdiene og interessene til giveren.
- saken er basert på organisasjonens styrker, ikke på dens » behov.»Vellykkede organisasjoner identifiserer problemer i samfunnet og demonstrerer deretter hvordan de—og deres givere—reagerer positivt. Det eneste du trenger å bekymre deg for er givernes behov.saken plasserer organisasjonen-dens verdi og innvirkning – i en bred sammenheng av samfunn og samfunn; det kan også sette tonen i overflod, snarere enn behov. For eksempel: organisasjonen har rikelig hjelp til å gi til samfunnet, men trenger bare din hjelp til å gjøre den hjelpen tilgjengelig; eller giveren har mange muligheter til å dele ressurser, og vår organisasjon vil dra nytte av disse ressursene fordi vi gjør det bra på disse unike måtene.
- saken må være nøyaktig, og for å være av kontinuerlig verdi for organisasjonen, bør den oppdateres regelmessig for å holde informasjonen oppdatert.både følelsesmessig og rasjonell, saken inkluderer anekdoter og prestasjoner som appellerer til hjertet, samt statistiske data som inkluderer demografi,benchmarks, utfall, etc.
- saken må ha en innvirkning, som er best gjort hvis den er til poenget, organisert og meningsfylt. Det gir også en følelse av haster for å oppmuntre umiddelbar handling av giveren.
Q: Hva inneholder saken?
A: Hver sak for støtte bør inkludere:
- Historie-Inkludere bakgrunn om organisasjonen som formidler til giveren en troverdig tradisjon for meningsfull oppfyllelse av sin misjon, god forvaltning av ressurser, og positiv innvirkning på samfunnet.Visjon-ved å artikulere organisasjonens visjon, gir du et generelt veikart over hvor du er på vei og gir en tidlig mulighet til å bringe givere og potensielle givere sammen med deg inn i fremtiden.
- Impact-saken må svare på slike spørsmål som: Hva gjør du for meg? For samfunnet mitt? For vårt samfunn? Eller for utdanning, helsetjenester, åndelig liv, etc.
- Programmer Og Tjenester—Beskriv de aspektene av organisasjonen som gjør den unikt verdifull for sine valgkretser og samfunnet. Selv om ikke nødvendigvis inkludert alle programmer, gi en rekke så givere forstå bredden av tjenester og finne muligheter av interesse for deres støtte.
- Innsamlingsmål-saken avsluttes med målet og måtene som giveren kan bidra til å realisere det.
Kampanjesaken for Støtte kan også omfatte:
- Planer Og Prosjektspesifikasjoner-tillegg av visuell informasjon og detaljer om kapitalprosjekter vil for eksempel hjelpe giveren til å se visjonen for organisasjonens vekst og dette prosjektets bidrag til den.
- Fundraising Detaljer—for en omfattende kampanje, målene for hvert segment av kampanjen-kapital, programmer, legat – bør inkluderes i saken for å ha riktig informasjon for en rekke givereinteresser.
- Fordeler Og Anerkjennelse-kampanjesaken kan omfatte navngivningsmuligheter og andre former for kampanjegjenkjenning.
Q: Hvem er publikum for saken?
A: den primære målgruppen for saken er personer som kan ha størst innvirkning på innsamlings suksess: store gave prospekter og frivillige ledere. Du kan identifisere målgruppen din ved å stille disse spørsmålene:
- Hvem er vår potensielle donor? Vår potensielle leder?
- Hva er deres tilknytning til vår organisasjon?
- Hva er deres bekymringer og ambisjoner?
Q: Hvem utvikler saken for støtte?
A: Utvikling av saken er et utmerket middel til å bygge et partnerskap med prospekter og givere og økende engasjement. Gjennom en nøye guidet prosess, inviterer organisasjonen deltakelse av viktige interessenter og dyrker engasjement og engasjement for organisasjonen som godt kan føre til frivillig advocacy og økonomisk støtte.
Q: Hva er trinnene i å utvikle saken?
1. Gjennomgå undersøkelser som gjelder for organisasjonen din-for eksempel mulighetsstudier, demografiske studier, markedsundersøkelser osv.- å bestemme:
- eksisterende oppfatninger og holdninger om organisasjonen din; og
- donormotivasjoner, inkludert ambisjoner.
2. Organiser En Sak For Support Advisory Committee som inkluderer viktige givere og frivillige og riktig personale. Denne komiteen kan inneholde opptil ti medlemmer; den bør undersøke saken for støtte under prosessen og anbefale godkjenning av dokumentet til ledelsen; og det skal bare møtes til saksbehandlingen er fullført.
3. Samle dokumentasjon som støtter påstandene i saken. Dette materialet vil trolig falle inn i tre kategorier som:
- beskriv institusjonelle styrker—som årsrapporter, søknader, reklamemateriell, formålsparagraf, etc.
- rettferdiggjøre innsamlingsmålene—som arkitektoniske planer, budsjetter og strategiske plandokumenter; og
- illustrerer problemene og samfunnene som organisasjonen tar opp—som økonomisk utvikling, handelskammer, fagområder, religiøse kirkesamfunn, etc.
4. For å styrke forholdet og samle attester og anekdoter, intervjue utvalgte personer som kan gjøre kampanjen til en suksess, inkludert store givere, den institusjonelle familien (ansatte og frivillige) og representanter for det eksterne filantropiske samfunnet.
5. Skriv et utkast til saken. Del det med rådgivende komiteen, organisatoriske ledere, og eventuelle andre givere og frivillige komiteen kan foreslå.
6. Revidere saken basert på kommentarer samlet fra disse ulike målgrupper. Komiteen vil da ta saken til organisatoriske ledere, som styret, for godkjenning.
Q: Hvem skriver saken for støtte?
A: Ansatte og frivillige deltar i prosessen med å utvikle saken. Dokumentet skal skrives av en person i organisasjonen som har vært engasjert i denne prosessen eller av en profesjonell forfatter (som også må delta i saksutviklingsprosessen). Forfatteren valgt for denne oppgaven skal ha muligheten til å:
- skrive konsis prosa som er godt organisert og bruker språket dyktig;
- se organisasjonen gjennom øynene til givere og frivillige; og
- representere organisasjonen og dens visjon nøyaktig og balansere de mange innsikter samlet under prosessen.