Student Employment Supervisor FAQs

Veiledere kan finne svar på Vanlige Spørsmål her!

Stillingsannonse|Bakgrunnssjekker|Tilbudsbrev|Arbeidstid|Lønn|Annen Ansettelse|Påmelding|Policy| Disiplin|Opplæring|Lenker

Stillingsannonse

MÅ AVDELINGER LEGGE UT ALLE STUDENTSTILLINGER?
Ja. Dette er for Å sikre At University Of North Texas følger rettferdig ansettelsespraksis, og at alle studenter blir behandlet rettferdig med hensyn til sysselsetting. Den Ansette Manager vil legge timevis student stillinger i elektronisk rekrutteringssystem( Håndtrykk), skjerm og velge kvalifiserte søkere, og varsle de utvalgte søkere av et ansettelsestilbud via e-post.

HVORFOR KAN JEG IKKE LEGGE INN EN POSISJON I HÅNDTRYKK?
Den vanligste årsaken er at kontoen er i inaktiv status, eller at kontoen venter. Når du har opprettet en konto, kan det ta opptil 5 virkedager for godkjenning, da alle nye kontoer er nøye overvåket. Ta kontakt Med Karrieresenteret hvis du har spørsmål eller bekymringer.

JEG HAR GLEMT PÅLOGGINGSINFORMASJONEN FOR HÅNDTRYKK. HVA SKAL JEG GJØRE?
brukernavnet ditt er e-postadressen du brukte til å opprette kontoen. Hvis du har glemt passordet ditt, må du klikke på» hjelp » – linken På Handshake.

HVORDAN LUKKER, ÅPNER ELLER UTVIDER JEG EN JOBB?Du kan gjøre dette selv ved å klikke på jobben og deretter redigere, Men Karrieresenteret kan gjøre dette for deg også. Bare kontakt oss med stillingstittelen, og vi kan gjøre dette over telefon eller via e-post. En stilling kan gjenåpnes hvis den er stengt innen 30 dager.

HVORFOR MÅ JEG REPOSTERE STILLINGEN? HVORFOR KAN DU IKKE BARE ÅPNE DEN IGJEN? (Dvs. JOBB STENGT 3 MÅNEDER SIDEN)
hvis en stilling/jobb HAR VÆRT STENGT i mer enn 30 dager, må en ny jobb opprettes. Den enkleste måten er å bruke alternativet kopier / kopier jobb når du vurderer jobben.

MÅ JEG BRUKE STUDENTARBEIDSSØKNADEN SOM EN AV DE NØDVENDIGE DOKUMENTENE for EN STILLING Å LEGGE ut?
ja, minimum dokumentkrav for hver student å søke er en cv og sysselsetting søknad

HVORDAN REGISTRERER JEG PÅ HÅNDTRYKK FOR Å LEGGE UT STILLINGER, ANNONSERE PÅ CAMPUS, ELLER DELTA KARRIERE MESSER?
Kontakt oss via e-post [email protected] eller ring oss på 940-565-2105 og vi vil sende deg en arbeidsgiver guide

Tilbake til: Top

Bakgrunnssjekker

MÅ ALLE STUDENTANSATTE HA EN KRIMINELL HISTORIE SJEKK?
Ja. Kriminell historie sjekker må utføres på Alle Timelange Studentansatte i sikkerhetsfølsomme stillinger. UNT har ansett hele universitetet og det er eiendom som sikkerhetssensitiv.

KAN ELEVENE BEGYNNE Å JOBBE FØR EN KRIMINELL HISTORIE SJEKK?
NEI. Den kriminelle historie sjekk må slettes før studentens første dag i arbeid. ePARS vil bli avvist eller forsinket dersom kriminell historiekontroll ikke er fullført.

HVOR LANG TID TAR EN KRIMINELL HISTORIE SJEKK?på grunn av det nye dps-systemet er det bokstavelig talt bare minutter, og vi har gått papirløs, det tar bokstavelig talt minutter. Vi vil behandle bakgrunnssjekk før student ansatt I9 verifisering. Hvis det er et negativt funn på en bakgrunnskontroll, må Det løses før I9 kan behandles. Du vil bli varslet via e-post umiddelbart hvis dette skjer.

MÅ INTERNASJONALE STUDENTER HA KRIMINELL HISTORIE SJEKK?
Ja.

hvis DET ER NEGATIVE RESULTATER FRA EN BAKGRUNNSSJEKK, ER DET EN KLAGEPROSESS for STUDENTEN?Ja, studenten kan kontakte Karrieresenteret og sette opp en avtale for å appellere .

MIN STUDENT HADDE KRIMINELL HISTORIE SJEKK BEHANDLET GJENNOM UNT RISK MANAGEMENT. TRENGER DE Å FULLFØRE EN GJENNOM KARRIERESENTERET?
Nei, Men Karrieresenteret må varsles om at denne studenten har en eksisterende kriminell historie sjekk Med Risikostyring. Vennligst legg ved den offisielle autorisasjonen Fra Risikostyring til ePAR.

HVORDAN KAN JEG FINNE UT OM MIN STUDENT ANSATT KANDIDAT ALLEREDE HAR EN KLARERT KRIMINELL HISTORIE SJEKK gjennom CAREER CENTER?
Kontakt vårt kontor enten via telefon eller e-post. 940-565-2105 eller [email protected]

HVOR LENGE ER EN TIDLIGERE KLARERT KRIMINELL HISTORIE SJEKK BRA for?
vi opprettholder en database med ryddet kriminell historie sjekker. Vår database er revidert Av Texas DPS om en gang hvert tredje år. Når revidert, alle kriminelle historie sjekk skjemaer er ødelagt og prosessen starter på nytt for alle studentansatte. Vi vil sende ut en kommunikasjon med veiledere når en revisjon er gjennomført.

Return to: Top

Tilbudsbrev

MÅ JEG GI ET TILBUDSBREV til ANSATTANSATTE STUDENTER?
Ja. Fra våren 2020 vil tilbudsbrev være obligatorisk. Ansettelsesansvarlig vil varsle utvalgte kandidater om et ansettelsestilbud via e-post. Den nødvendige tilbudsbokstav-malen er plassert under ressurser. Du kan legge til det, men ikke fjerne noen ordgyteri for tiden på tilbudsbrevet. Studentkandidaten vil svare på e-posten eller signere på at de har mottatt den. Veilederen vil beholde en kopi av tilbudsbrevet for studentpostene.

Tilbake Til: Topp

Arbeidstimer

HVORFOR KAN IKKE STUDENTANSATTE JOBBE SÅ MANGE TIMER SOM DE ØNSKER?05.025 BLE vedtatt For å svare På Affordable Care Act som krever at alle arbeidsgivere skal gi helsemessige fordeler til ansatte som arbeider mer enn 30 timer per uke. Universitetet så på lønn poster, student ansatt arbeid historie og andre faktorer for å fastslå at 25 timer per uke ville være det maksimale antall timer for time student ansatte. Dette tallet holder UNT fiskalt sterk som svar På Loven. Les mer om denne beslutningen I University Of North Texas Hourly Student Employment Policy Statement.

HVA ER DET MAKSIMALE ANTALL TIMER EN STUDENT KAN JOBBE?

• College Work Study student ansatte er begrenset til 20 timer per uke i løpet av høsten, våren og sommeren semestre, og opp til 29 timer per uke i løpet av vinterferien bare. De er fortsatt begrenset til 20 timer maks under spring break.
• Arbeidsstudiestudenter som har midler igjen på vårprisen, kan fortsette å jobbe frem Til 31. Mai.
• Time student ansatte er begrenset til 25 timer per uke i løpet av høsten og våren semestre. De kan jobbe opptil 40 timer per uke i vinterferien og sommersemesteret. De er begrenset til 25 timer i uken I Løpet Av Våren pause.
• Studenter uteksaminert våren disse studentene kan fortsette å jobbe gjennom sommeren som student ansatt opp til dagen før høstsemesteret begynner.
• Studenter uteksaminert i desember disse studentene kan fortsette å jobbe gjennom vinterferien som student ansatt opp til dagen før vårsemesteret begynner.Graduate forskning studenter kan ikke jobbe mer enn nitten (19) timer per uke.
• Undergraduate forskning studenter er begrenset til 25 timer per uke i løpet av høsten og vårsemesteret. De kan jobbe opptil 40 timer per uke i vinterferien og sommersemesteret. De er begrenset til 25 timer i løpet av våren pause.Internasjonale studenter er underlagt vilkårene og betingelsene for deres visum / arbeidstillatelse status og kan ikke fungere mer enn totalt tjue (20) timer per uke unntatt som godkjent AV UNT Politikk 05.010. I Vinterferien OG Sommeren HVIS den internasjonale studenten ikke tar noen klasser (inkludert online), kan de jobbe opptil 40 timer per uke. En uteksaminert internasjonal student kan ikke fortsette å jobbe sine on-campus stillinger når deres klasser er fullført med mindre de er registrert i et annet program.

andre begrensninger kan gjelde ved kombinasjon av ulike arbeidskategorier for studentansatte.

MERK: Policy sier klart at studentmedarbeidere ikke skal jobbe under bokførte klassetider eller testtider selv om klassen ble kansellert eller utgitt tidlig. Dette gjelder også for sommerklasser.

FINALS UKE TIDSPLAN OG SEMESTER TIMEPLAN: NÅR KAN STUDENTEN JOBBE I LØPET AV FINALEN?
universitetet må være i samsvar med postet begynnelse og sluttdato på timeplaner. Lesedag markerer slutten på timeplanen. Når timeplanen avsluttes og eksamensplanen begynner, må studenten og veilederen bare overholde eksamensplanen. Studenten kan arbeide når som helst som ikke er i konflikt med en postet klasse eller eksamen tid.

KAN MAKSIMALT 25 TIMER PER UKE SOM TIMELØNNSANSATTE FÅR LOV TIL Å JOBBE I GJENNOMSNITT OVER EN LØNNSPERIODE?
NEI. The University Of North Texas besluttet at timelønn student ansatte er å jobbe mer enn 25 timer per uke.HVIS EN STUDENT HAR EN INTERNSHIP PÅ CAMPUS, PÅVIRKER DISSE TIMENE HVOR MANGE TIMER EN STUDENT KAN JOBBE PÅ SIN JOBB PÅ CAMPUS.
Ja. Enten det er et internship eller ikke, hvis det er en timelønn for studentarbeid, er det påvirket av politikken, og de kan ikke jobbe mer enn de ukentlige timegrensene mellom de to jobbene.

KAN TIMESTUDENTANSATTE (INKLUDERT ARBEIDSSTUDIE, INTERNASJONAL, GRAD OG UNDERGRADFORSKNING) JOBBE I LØPET av KLASSEN?
NEI. Studentmedarbeidere skal ikke arbeide under bokførte klassetider eller testtider, selv om klassen ble kansellert eller utgitt tidlig.

MÅ STUDENTANSATTE GI TIMEPLANER HVERT SEMESTER TIL DERES ANSETTELSESAVDELING eller BARE NÅR de ER ANSATT?Hvert semester må alle studentansatte gi en kopi av timeplanen for å sikre at de ikke jobber i løpet av klassen og oppfyller minimumskrav til innmelding. Hvis studenten har en timeplanendring, er det studentens ansvar å varsle sin veileder. Veilederen må beholde en kopi av den mest oppdaterte timeplanen.

HVA OM TIMELANGE STUDENTANSATTE GÅR OVER 25 TIMER PER UKE FORDI DE HANDLER SKIFT PÅ VÅR PLANLEGGINGSPROGRAMVARE?
både student og veileder må overvåke skift for å sikre at studentansatte ikke overskrider sine maksimale timer. Både student og veileder er ansvarlig for policyoverholdelse.

ER DET EN AUTOMATISERT PROSESS FOR Å HOLDE TRITT MED TIMEVIS STUDENTANSATT TID?
Ja. Du kan bruke Web klokke eller elektronisk lønn med suksess. Uavhengig av tidtaking metode, er det ansvaret til student og veileder for å sikre at studentene ikke overstiger antall arbeidstimer hver uke. Kontakt tid og arbeid avdeling for å sette opp online tidtaking prosessen. WORK STUDY student employees-Financial Aid har en lønn mal for å bistå veiledere i å holde styr på timer og midler, slik at studentene ikke går tom for midler i løpet av semesteret.

Tilbake Til: Topp

Betal

HVOR MYE BETALER VI STUDENTANSATTE?
Lønn: Student ansatte må betales minstelønn, men kan få en høyere lønn avhengig av kvalifikasjoner og avdeling restriksjoner. Ansette ledere må legge ved en begrunnelse i form av en e-post, kommentar eller brev til søkerens ePAR for lønnssats over $15/time for arbeidsstudie og for lønnssats over $20/time for alle andre timeposisjoner.

Tilbake til: Topp

Annet Arbeid

KAN EN STUDENT HA MER enn EN JOBB?
Ja. Studenten kan ha mer enn en jobb, men kan ikke overstige 25 timer per uke mellom de to jobbene. Dette inkluderer både arbeid studie og ikke-arbeid studie jobber.KAN EN STUDENT SOM JOBBER PÅ CAMPUS I LØPET AV SOMMEREN OG MOTTAR STIPEND FRA SIN NÅVÆRENDE SOMMERJOBB, GODTA EN ANNEN SOMMERTIDSSTILLING?
Ja så lenge studenten ikke går over 40 timer mellom de to avdelingene.

Tilbake Til: Topp

Innmelding

MÅ TIMESTUDENTANSATTE VÆRE PÅMELDT 3 STUDIEPOENG I LØPET AV SOMMEREN for Å OPPRETTHOLDE SYSSELSETTING?
Nei. Timestudentansatte trenger ikke å være påmeldt i sommerklasser, men de må være registrert for 3 studiepoeng minimum om våren eller være registrert i minst 3 studiepoeng om høsten.

HVA ER PÅMELDINGSKRAVET for ARBEIDSSTUDIESTUDENTER FOR Å VÆRE KVALIFISERT til Å JOBBE?
Arbeid studie studenter må være registrert i 6 studiepoeng når som helst de jobber og kan jobbe opp til 20 timer per uke. Dette inkluderer høst, vår og sommer.

HVIS EN IKKE-ARBEID STUDIE TIMELØNN STUDENT ANSATT ER UTEKSAMINERT I MAI KAN AT STUDENTEN BO PÅ GJENNOM SOMMEREN?Ja, men studenten må sies opp eller byttes til en ikke-student time stilling med en ePAR før Dag 1 av høstsemesteret.

Tilbake til: Topp

Policy

HVA SKJER HVIS EN AVDELING/VEILEDER BEVISST / MÅLRETTET OG KONTINUERLIG IKKE FØLGER STUDENTARBEIDSPOLITIKKEN?The Career Center er autorisert til å revidere Time Student Ansatt poster for å sikre samsvar med denne politikken og gjeldende føderale og statlige lover. Enhver Ansattleder som ikke overholder noen bestemmelse i denne policyen, er underlagt disiplinære tiltak, opp til og med oppsigelse som beskrevet i UNTS retningslinjer 05.033 og 06.025.

HVA ER BRUDDPOLITIKKEN FOR STUDENTANSATTE?
Break politikk for student ansatte er på supervisor skjønn. I samsvar MED UNT policy 05.013 Menneskelige Ressurser Kontor Og Arbeidstid. Deltidsansatte (studentansatte) får en 15 minutters hvilepause (på klokken) etter fire (4) kontinuerlige arbeidstimer. Hvis en student jobber en åtte timers skift, har han / hun rett til en (1) time av klokken til lunsj, minimum pause er 30 minutter bryte av klokken.

KAN DU DEFINERE HVA DU MENER MED «LANGE SEMESTRE» OG «PAUSER» i POLITIKKEN.Et langt semester er det tradisjonelle 16 ukers akademiske semesteret som inkluderer uken med avsluttende eksamener. Pause begynner etter eksamen uken er over og pause avsluttes når det nye semesteret begynner. For eksempel er vinterferie den perioden studentene tar av i løpet av månedene desember / januar mellom høst Og Vårsemesteret.

Tilbake til: Topp

Disiplin / Avslutning

HVA ER DISIPLIN-OG AVSLUTNINGSTRINNENE?
du bør råde studenten først, forklare at de ble enige om å timer / vilkår for student stilling og nå ikke kan synes å forplikte seg til sin forpliktelse. Har det skjedd noe som hindrer dem i å jobbe sine avtalte timer/plikter? Er DET noe annet på gang som KANSKJE OMSORGSTEAMET bør gjøres oppmerksom på?

1. Råd / snakk med studenten for å finne ut hva som skjer, og prøv å finne ut av det. Pass på at de forstår at de vil få konsekvenser hvis de fortsetter å savne skift
2. Verbal advarsel med forstått konsekvenser
3. Skriftlig advarsel med konsekvens eller handlingsplan
4. Oppsigelse er siste utvei

gjør Alltid en oversikt over alle 4 trinnene.

når SKAL EN OPPSIGELSE EPAR BLI SATT inn?
Per Personalavdelingen beste praksis er å sette i oppsigelse ePAR så snart som mulig.

Tilbake Til: Topp

Opplæring /Orientering

HVOR OFTE MÅ ANSETTE LEDERE DELTA VEILEDER / STUDENT ANSATTES POLICY TRENING?
Ansette Ledere må delta obligatorisk opplæring minst en gang hvert annet (2) år, eller hvis det har vært en politisk endring.

MÅ STUDENTANSATTE DELTA I ARBEIDSORIENTERING?
Ja. Studentansatte må fullføre Ny Studentarbeidsorientering gjennom Learning Bridge Og FERPA Training innen de første 7 dagene av sysselsetting i arbeidstiden. Opplæring vil omfatte, MEN er ikke begrenset TIL, UNTS retningslinjer for etikk, FERPA, ikke-diskriminering og seksuell trakassering, seksuelle overgrep, gjeldende ansattes forsikringsprogrammer og alle andre retningslinjer som det refereres til i disse retningslinjene. Denne orienteringen er betalt tid.

Nyttige Lenker TIL UNT Politikk

• Student Sysselsetting College Work-Study
• Ansettelse Av Studenter For Timeposisjoner
• Ansatte Ansatt Disiplin og Ufrivillig Oppsigelse