Typer forretningsrapporter i forretningskommunikasjon

Typer Forretningsrapporter i Forretningskommunikasjon

forretningsrapportene er klassifisert på mange grunnlag. Slike typer forretningsrapporter er kort forklart.

Rapporter På Grunnlag Av Betydning eller Frekvens

rapportene er klassifisert i to typer. De er vanlige eller rutinemessige rapporter og spesielle rapporter.

1. Ordinær Eller Rutinemessig Rapport

Ordinære rapporter utarbeides og presenteres for daglig leder med bestemte intervaller eller til neste autoriserte person i forretningsrutinen. Rapportene skal sendes enten daglig, ukentlig, fjortende dag, månedlig, kvartalsvis, bi-årlig eller årlig. Denne typen rapport inneholder bare faktaerklæring i detalj uten noen mening eller anbefaling fra reporteren.

eksempler på rutinerapporter er Styrerapport til Generalforsamlingen, Revisors Beretning Til Generalforsamlingen, Salgsrapport, Produksjonsrapport o.l.

2. Spesiell Rapport

denne typen rapport utarbeides og presenteres for toppledelsen på spesifikk forespørsel. Den inneholder vanligvis meninger eller anbefalinger fra reporteren ved hjelp av fakta og argumenter. Eksempler på spesialrapport er åpning av gren, innføring av et nytt produkt, Forbedring av kvaliteten eller endring av form eller størrelse på produktet og lignende.

Rapporter på Grunnlag Av Juridiske Formaliteter

rapportene er klassifisert i to typer. Det er en formell rapport og en uformell rapport.

1. Formell Rapport

Formell rapport utarbeides i et foreskrevet format og presenteres for vedkommende myndighet i en etablert prosedyre. Rapporter innsendt av tjenestemenn eller komiteer av konstituerte organer (Eksempel: Selskaper, Kooperative Samfunn, Lokale Organer etc.) er vanligvis formell rapport .

2. Uformell Rapport

Uformell rapport er utarbeidet i et format av bekvemmeligheten av reporteren og presentert direkte før den nødvendige personen som og når det kreves. En uformell rapport presenteres som i form av brev eller memorandum. Som regel, det tar form av en person til person kommunikasjon.

de formelle rapportene er klassifisert i to typer. De er lovfestet rapport og ikke-lovfestet rapport.

Rapporter på Grunnlag Av Funksjon

rapportene er klassifisert på grunnlag av funksjon i to typer. De er informative og fortolkende.

1. Informativ Rapport

en informativ rapport utarbeides og presenteres ved hjelp av tilgjengelig informasjon maksimalt med hensyn til et problem eller en situasjon.

2. Tolkningsrapport

en tolkningsrapport inneholder ikke bare fakta, synspunkter og meninger fra journalister og andre, men inkluderer også årsakene til et problem eller en hendelse og nødvendige tiltak med anbefalinger.

Rapporter på grunnlag av møter

når et møte er organisert i enhver bedriftsorganisasjon, utarbeides en rapport av sekretæren eller en annen person om møteforhandlingene. Slike rapporter er klassifisert i to typer. De Er Verbation Rapport Og Oppsummert Rapport.

1. Verbation Reports

en verbation report er en komplett ord for ord oversikt over alle diskusjoner gjort på et møte. For eksempel, Utnevnelse Av En Revisor. En resolusjon er vedtatt i møtet. På samme Måte utnevnes Styremedlemmer og godtgjørelse og forutsetninger for nøkkelpersonell fastsettes ved å vedta en beslutning. I dette tilfellet utarbeides en rapport ved å inkludere ordregistreringen av resolusjonene som er vedtatt med navnene på proposers og seconders, måte å stemme og resultater på.

ordføringsrapporten må imidlertid ikke forveksles med protokollen fra møtet som er den offisielle oversikten over saksbehandlingen og avgjørelsene som er kommet til i møtet.

2. Oppsummert Rapport

en oppsummert rapport utarbeides Ved hjelp av de viktige detaljene som diskuteres i møtet. Denne typen rapport er utarbeidet for å sende til pressen eller til aksjonærer i selskapet eller medlemmer av institusjonen.

Rapporter på Grunnlag av Arten Av Faget behandlet

følgende rapporter er inkludert i rapporten som er klassifisert på grunnlag av arten av faget behandlet.

1. Problemløsning Rapport

et problem kan oppstå i en av avdelingen eller i hele organisasjonen. Derfor kan toppledelsen søke en rapport for å løse problemet. Når samler reporteren ulike opplysninger for å finne årsakene til et slikt problem. Videre er rapporten avsluttet med måter å løse problemet på. En slik type rapport kalles Problemløsning Rapport.

2. Fact Finding Report

en maskin kan være sammenbrudd i fabrikklokaler. Noen ganger kan det være en rivalisering mellom de to gruppene arbeidere. Nå ønsker ledelsen å vite den virkelige årsaken til maskinbrudd og gruppekollisjon mellom arbeiderne. I dette tilfellet analyserer reporteren hendelsen gjennom detaljert undersøkelse og finner sannheten. Til slutt presenterer reporteren fakta i rapportskjemaet før toppledelsen.

3. Resultatrapport

bedriftsorganisasjonen ønsker å vite ytelsen til hver avdeling periodisk eller ytelse av en filial eller ytelse av nyutnevnt ansatt eller ytelse av eksisterende ansatte for forfremmelse, overføring og lignende. Ledelsen er ikke i stand til å ta en beslutning uten å vite ytelsen. Derfor blir en reporter bedt om å utarbeide resultatrapporten for noen av grunnene nevnt ovenfor.

4. Teknisk Rapport

det er mange endringer i teknologien. Når et selskap skal introdusere mekanisk prosess i stedet for manuell prosess, vurderes teknologinivået. Noen ganger kan et design endres i det eksisterende produktet, i så fall bør nyeste teknologi vedtas. I dette tilfellet er en detaljert rapport avgjørende for toppledelsen for å ta en beslutning. Denne typen rapport kalles Teknisk Rapport.

Rapporter Av Komiteer eller Underkomiteer

Komiteer eller Underkomiteer dannes av toppledelsen for å utarbeide rapporten om et av problemene. Følgende er inkludert i komiteens eller underkomiteens rapporter.

1. Stående Utvalgsrapport
2. Minoritetsrapport
3. majoritetsrapport

1. Standing Committee Report

Standing Komiteer er permanente i naturen og er betrodd å håndtere noen fortsatte aspekter av virksomheten organisasjonen.

For Eksempel: Økonomi, Ytelse Av Ansatte, Ytelse Av Avdelinger etc. Disse sakene blir kontinuerlig overvåket av standing committee og leverer rapporten med jevne mellomrom.

2. Special Or adhoc Committee Report

Special Or adhoc Committee Report er oppnevnt til å behandle special investigation og oppløses så snart presentasjonen av rapporten. Derfor er livet til spesialkomiteen midlertidig.

For Eksempel: Brann forekomst eller Ulykke pådratt i fabrikklokaler. Årsakene til brann eller ulykke er å finne ut ved å danne spesialkomiteen.

3. Minority Report

Komiteer eller underkomiteer er oppnevnt for å levere rapporten basert på gransking av særemne. Vanligvis velges tre medlemmer til å danne en komite eller underkomite. Ett medlem er leder av en slik komite eller underkomite.

hvis medlemmene har ulike meninger eller synspunkter på emnet som behandles, kan dissensmedlemmet legge til notater av dissens eller kan sende inn en rapport separat. Denne rapporten kalles Minority Report. Selv om dissensmedlemmene må signere i majoritetsrapporten med dissensnotat.

4. Majoritetsrapport

generelt har alle medlemmer av komiteen eller underkomiteen inkludert formann enstemmig mening blant dem. I så fall utarbeides bare en rapport og presenteres for ansvarlig organ. Hvis ikke, har flertallet i komiteen eller underkomiteen en annen mening enn minoritetsmedlemmene. I dette tilfellet skal flertallet sende inn en rapport før den ansvarlige kroppen. En slik rapport kalles flertallsrapport.