Het doel van de County Clerk ‘ s office is om u, de klant, een snelle, hoffelijke en informatieve service te bieden.
Het Districtskerk heeft zes hoofdrollen:
1. Hoofd Verkiezingsautoriteit
2. Vitale Records
3. Belastinguitbreidingen en achterstallige belastingen
4. Manager Payroll, debiteuren en crediteuren
5. Registratie van aktes
6. Clerk to the County Board
Daarnaast is de Clerk ‘ s office ook verantwoordelijk voor:
1. Indiening van Notariscommissies
2. Veronderstelde Bedrijfsnaamcertificaten
3. Campagnemateriaal
4. Verklaring van economisch belang 5. Drankvergunning
6. Firework Permits
onze hoogste prioriteit zal altijd zijn om de klant te bedienen. Als u opmerkingen of suggesties aarzel dan niet om het kantoor te bellen en naar mij te vragen.
vitale RECORDS
let op: over de telefoon kan absoluut geen informatie worden gegeven over vitale Records. Illinois State Law Vital Records Act 410 ILCS 535 specificeert wie de wettelijke machtiging heeft om toegang te krijgen tot geboorte, dood en huwelijk certificaten. Certificaten worden alleen afgegeven aan deze personen. Om dit anders te doen is een schending van de Illinois wet. Vitale gegevens worden niet beschouwd als openbare informatie en zijn evenmin onderworpen aan de Wet op de Vrijheid van informatie.
wie geboortegegevens kan verkrijgen:
* in het register vermelde persoon, indien hij 18 jaar of ouder is
*in het register vermelde ouder*in het register vermelde ouder als moeder of vader*wettelijke voogd die over voogdijpapieren van de rechtbank beschikt die door een rechter zijn ondertekend*gerechtelijk bevel
* wettelijke vertegenwoordiger voor de persoon die op het certificaat is vermeld of voor de ouders met naam
identificatie vereiste en aanvaarde formulieren:
*geldig rijbewijs
* rijbewijs dat niet meer dan 6 maanden oud is, samen met een andere vorm van documentatie die uw naam en adres bevat
*geldig door de staat uitgegeven ID
*geldig Amerikaans paspoort
*geldig militair ID
kosten
*gewaarmerkte kopieën van geboorte-en huwelijksregisters zijn $18,00 voor het eerste exemplaar en elke extra kopie van dezelfde record op hetzelfde moment is $9,00. Betaling kan worden gedaan met contant geld, cheque of postwissel.
certificaten per post verkrijgen:
het verzoek om een geboorteverslag moet de naam van de persoon bij de geboorte, de geboortedatum, de namen van de ouders (meisjesnaam van de moeder) bevatten. Het verzoek moet worden ondertekend door de aanvrager, bevatten een geldig telefoonnummer met netnummer en mag alleen worden gemaild aan degenen die recht hebben op de kopie. Houd er rekening mee dat het verzoek een Xerox-kopie van een aanvaardbare vorm van huidige ID van de aanvrager moet bevatten. Wij vragen ook dat het retouradres gemakkelijk leesbaar is.
geboorte – en overlijdensgegevens beginnen in 1878. Voor genealogische doeleinden moeten geboorteverzoeken 100 jaar of ouder zijn en huwelijksverzoeken 75 jaar of ouder. Indien betrokken partijen overleden zijn, moet het Bureau de overlijdensakten inzien om het gevraagde attest te kunnen afgeven.
Overlijdensregisters
Overlijdensregisters kunnen worden verkregen via de mail op schriftelijk verzoek met de namen van de overledene en de geschatte datum en het jaar van overlijden. Uw beoogde gebruik van dit record, relatie en een kopie van acceptabele ID moet ook worden opgenomen.
*gewaarmerkte kopieën van overlijdensregisters zijn $24.00 Voor het eerste exemplaar en elke extra kopie van hetzelfde record op hetzelfde moment is $ 13,00.
huwelijkslicentie
het verzoek moet de partijen bevatten die op de licentie zijn genoemd en de geschatte datum en het jaar waarop het huwelijk/huwelijk heeft plaatsgevonden. Het verzoek moet een kopie van de aanvragers huidige ID samen met de betaling hierboven vermeld.
het verkrijgen van een huwelijk of burgerlijke Unie Licentie.
*De ceremonie moet plaatsvinden in Morgan County.beide partijen moeten aanwezig zijn.
* Beide partijen moeten één vorm van huidige ID hebben.beide partijen moeten 18 jaar of ouder zijn. Als partijen jonger zijn, moeten de ouders van die persoon aanwezig zijn met hun huidige ID.
* De vergoeding is $ 75,00. Geaccepteerde betalingsvormen zijn contant geld, cheques en postwissels.
*Licentie moet worden toegepast gedurende ten minste één dag voorafgaand aan de dag van het huwelijk en niet meer dan zestig (60) dagen van tevoren
het OPNEMEN TEGEN
de ORIGINELE INSTRUMENTEN ALLEEN VOOR RECORDATION
| Miniumum Vergoeding voor het Opnemen van Documenten die betrekking hebben op onroerende goederen | $60.00 |
| Minimale Vergoeding voor het Opnemen van Documenten met betrekking tot onroerend goed | $70.00 |
| Documenten die groter zijn dan 8 x 11 | $10.00 extra |
| Documents that do not have 3 x 5 space at top of 1st page | $10.00 extra |
| Plats and Subdivisions | $110.00 |
FINANCING STATEMENTS (UCC)
| Fixture filings, oil, gas, mineral and timber (all pages, any size) | $60.00 |
| Terminations, Continuation, Assignments and Amendments | $60.00 |
| Alle Andere UCC ‘ s worden gedeponeerd bij de Sec van de Staten Office | |
| Veteranen Ontlading | Kosten |
| Microfilm, Computer kopiëren, Xerox kopie (per pagina) | $1.00 |
| Gewaarmerkte Kopieën: | $22.00 uur Plus € 1,00 per pagina |
FAX FEE: $5.00
SURVEY KOSTEN: Standaard $70.00 / Niet-Standaard – $80.00
*DEZE TYPES VAN DOCUMENTEN ZIJN OPGENOMEN IN DE TOESLAG: Overeenkomsten / aankoopopties, akten/ overeenkomsten van akten, erfenissen (anders dan openbaar nut), uitbreidingen, executieverkopen en aanhangigheid, landsubsidies, huurovereenkomsten, pandrechten, monumentenarchieven, vrijgaven/hypotheken en notes, plats/enquãates, ondergeschikten, beëdigde verklaringen, wijzigingen, opdrachten, contracten, convenanten, correcties, fusies, vrijgaven.