How To Get Started With Brain Dumping in 2021 [+Templates & Tools To Make it easy]

hoezeer ik het ook haat om toe te geven, er zijn genoeg momenten waarop ik me neerslachtig begin te voelen over mijn werk of wat er in mijn leven gebeurt.

Het voelt alsof mijn hersenen gevangen zijn in een tornado en ik kan geen enkele seconde een solo gedachte hebben voordat er een ander binnen komt suizen.

weet u hoe moeilijk het is om fatsoenlijk werk gedaan te krijgen als dit gebeurt? Ja, natuurlijk doe je dat.

Ik denk dat het woord “overweldigen” is.”Er is niet veel anders aan de hand.

Het is ook de stap vlak voor burn-out-wat een enorm onderwerp is voor een andere dag.

hoe dan ook, Er is een tool die ik in het verleden heb gebruikt om hiermee om te gaan, en om de een of andere reden ben ik er van weggekomen – eerlijk gezegd door pure luiheid om het geen prioriteit te maken.

Waarom moet je hersenen dumpen

je weet wanneer je meer projecten begint aan te nemen en weet gewoon dat je het allemaal aankunt? Immers, je bent superwoman / man!

na een paar weken, begin je je vast te zitten, onproductief te voelen, en blijf je afgeleid worden. Je hebt dingen laten opbouwen en je voelt je ver achterop.

u hebt 100 tabbladen geopend in uw internetbrowser, en u hebt ze allemaal nodig.

valt u moeilijk in slaap, of wordt u midden in de nacht wakker met een miljoen gedachten die door uw hoofd vliegen?

Hallo, overweldigd mens-Welkom bij de club.

maar wat is een brain Dump?

volgens goede oude Wikipedia, Een brain dump is ” de overdracht van een grote hoeveelheid informatie van de ene persoon naar de andere of naar een opslag en retrieval medium.”

met andere woorden, Een brain dump is de handeling van het krijgen van al je gedachten uit je hoofd, zodat je in staat bent om zich te concentreren op een idee per keer, en niet zorgen te maken over het vergeten van de andere dingen.

als je al deze ideeën niet uit je hoofd haalt, zullen je hersenen ze steeds opnieuw naar boven brengen, waardoor je je nog meer overweldigd voelt.

zelfs als u een Type persoon bent die per minuut plant en tijdschriften en dagplanners heeft, post-its, enz. – ze zullen tekort schieten omdat, als mensen, we honderden kleine micro-taken hebben die niet per se betrekking hebben op een project waar je aan werkt.

Waarom werken Brain Dumps?

al je gedachten op papier zetten is gewoon een van die “woo woo” oefeningen, toch?

fout.

het krijgen van al deze kleine (en grote) ideeën, gedachten, vragen en projecten kan dingen voor je serieus veranderen.

als je alles opschrijft wat in je hoofd rondzweeft, beginnen je hersenen te leren dat je het je gaat herinneren, zonder dat je het in je hoofd hoeft te houden. Dit zorgt ervoor dat andere ideeën en creatieve gedachten op de voorgrond komen.

wanneer je geen mentale lijst bijhoudt van de 23 dingen die je in de supermarkt moet halen, geef je je hersenen de ruimte om over andere dingen na te denken. Je kunt beginnen met het volledig uitspoelen van gedachten en komen met nieuwe ideeën, in plaats van gewoon kort na te denken over hen voordat je hersenen je eraan herinnert dat je nodig hebt om koffie toe te voegen aan de mentale boodschappenlijst.

Vaarwel, brain tornado.

When to do a Brain Dump

David Allen schreef een boek getiteld Getting Things Done in the early 2000 ‘ s, dat het woord over dit concept van een “brain dump” verspreidde.”

hij praat over het doorlopen van een brain dump voordat je begint met het organiseren van je leven en bedrijf, maar praat niet veel over het zijn een regelmatige oefening te doen.

wat mij betreft, ik ga dit een keer per week doen, tenminste totdat ik het gevoel heb dat ik de meeste van die kleine rotzakken heb gekregen die rond mijn hoofd zweven op papier.

een keer door een hersendump gaan is geweldig, maar de kracht hiervan is om je hersenen helder te houden en je te kunnen concentreren op de projecten waaraan je momenteel werkt.

Ik probeer dit tegen het einde van elke week gedaan te krijgen, op een donderdag of vrijdag, omdat ik vind dat er zoveel nieuwe ideeën en gedachten tot me komen gedurende de week.

Hier zijn een paar andere keren het is goed om al je gedachten op papier te zetten:

• wanneer je een druk schema hebt(hoest, hoest, de hele tijd!)
• Wanneer je voelt “onevenwichtig” of “off”
• Als je gefrustreerd met werk
• Wanneer u veel nieuwe projecten of klanten
• Na een client-oproep of een belangrijke vergadering (ik zou wel een verkorte versie, maar zorg ervoor dat je je gedachten en ideeën op papier)
• Voor het schrijven van een blog post – ja, ga je gang en net exploderen op het papier, zodat u zorg ervoor dat u niet te vergeten alles
• Wanneer u van plan bent de volgende maand, kwartaal, jaar, etc.
• na het leren van iets nieuws-Brain dumps kan een krachtig hulpmiddel zijn om te gebruiken nadat je iets geleerd hebt – zelfs leraren in de academische wereld proberen dit uit, het is de moeite waard om te lezen.

hoe Dump je hersenen?

nu ik je overtuigd heb dat dit een geweldig hulpmiddel is, hoe ga je precies door het proces van hersendumping?

Het is eenvoudig.

1. pak een stuk papier en potlood
2. schrijf elke gedachte op die naar je hoofd komt. Ja, allemaal.

u bent klaar.

Oke, dus er zijn nog een paar stappen, maar dat is de belangrijkste kern van deze oefening.

Hier zijn de stappen die ik over het algemeen volg bij het dumpen van hersenen:

Open een Google-document (of gebruik pen en papier).

Ik typ veel sneller dan ik schrijf en merk dat ik achter mijn gedachten val als ik ze probeer te schrijven in plaats van te typen.

stel één bullet point in om mee te beginnen.

je weet wel, zoals dit:

Ik geef de voorkeur aan dit boven een knipperende cursor op een lege pagina. Hoewel dit helemaal niet nodig is, is het hoe ik graag mijn hersenen dump proces start.

Stel een Timer in als de tijd beperkt is.

De eerste keer dat je dit doet zal het veel langer duren dan normaal, dus probeer jezelf minstens 30-45 minuten te geven.

begin met schrijven..Alles wat in je opkomt

Dit omvat al je aankomende taken, gedachten, ideeën, meer ideeën, glimmende objecten (ik zie je, ondernemers), boodschappen die je moet doen, enz. Alles eruit halen, niet alleen werk. U kunt gebruik maken van de toolkit hieronder voor een aantal ideeën als je een beetje prompt hier en daar nodig.

hier doe ik eigenlijk een brain dump:

ga wandelen.

of verlaat minstens 10 minuten uw kantoor. Dit is van cruciaal belang om je geest leeg te maken, en ik beloof dat je je een hoop dingen zult herinneren die je vergeten bent – dus neem je telefoon of een stuk papier mee zodat je deze niet meer vergeet!

Voeg toe aan de oorspronkelijke lijst

wanneer u terugkomt, zult u waarschijnlijk nog een paar dingen hebben waaraan u dacht toen u weg was. Voeg die toe aan de lijst.

Categoriseer uw Brain Dump List

organiseer al deze in categorieën, zodat we er echt iets mee kunnen doen.

De categorieën die u kiest kunnen uw eigen zijn, maar hier zijn enkele die ik over het algemeen gebruik:

• Persoonlijke
• Blog spullen
• Bureau/freelancen spullen
• Client 1
• Client 2
• Project 1
• Project 2
• Toekomstige ideeën voor de blog
• Toekomstige ideeën voor het Agentschap
• Boodschappen doen
• Inhoud ideeën
• Marketing ideeën

Hier is wat het bovenstaande (en uiteraard niet voltooid) brain dump eruit zou zien na het categoriseren, als een voorbeeld.

8. Splits Grote Projecten In Taken.

als je een mens bent, heb je iets geschreven als “start een YouTube kanaal” of “start een blog” – en dat is geweldig.

maar dat is geen taak waarmee je later weet wat je moet doen, dus je wilt specifieker zijn en meer stappen toevoegen. U zult waarschijnlijk dingen als:

• Beslis over een onderwerp voor de blog
• Bepaal uw avatar of ideale lezer
• bedenk onderwerpen voor de eerste 15 blogberichten
• Kies een naam
• Koop het domein

u krijgt het idee. Projecten als dat hebben gewoon een beetje meer coaxing nodig om te begrijpen hoe lang ze zullen duren en geef ze vervaldata, dat is een van de volgende onderdelen.

verdeel taken in termijnen.

wat ik hier bedoel is om ruwweg te beslissen wanneer je een project gaat aanpakken. Ik zet deze in lijsten als volgt:

• Wat te doen vandaag
• Wat te doen deze week
• Wat te doen deze maand
• ergens in de nabije toekomst
• hoeft niet te worden gedaan – het is goed om een aantal van deze dingen uit uw lijst te verwijderen. Het is niet omdat je het hebt opgeschreven dat je er actie op moet ondernemen.sommige ideeën zijn onzin. Sommige dingen waar je aan denkt moesten herkend worden zodat je je er geen zorgen meer over hoeft te maken.
• moet worden gedelegeerd / uitbesteed aan een virtuele assistent (VA) of admin assistant.

vervaldatums aan uw taken toevoegen.

Dit is belangrijk zodat we deze taken kunnen uitvoeren, maar niet alles zal een vervaldatum hebben. De ideeënmap heeft over het algemeen geen datums omdat, nou ja, ze hebben het niet gehaald om de “next in line” lijst.

voeg taken toe aan uw takenlijst.

genoeg erover nagedacht, we gaan nu dingen gedaan krijgen. Het is tijd om deze taken toe te voegen aan uw to-do lijst of project management tool (Asana is geweldig, of zelfs de Notes app die wordt geleverd op uw telefoon).

Voer nu een van de eenvoudige taken uit.

tenslotte hebben we dit gedaan zodat we onze gedachten kunnen organiseren en sh** goed gedaan krijgen? Check iets van je lijst, zelfs als het zo simpel is als “stuur de Phillies tickets PDF naar John.”

drink een biertje.

omdat je net een enorme sprong hebt genomen van burn-out en een grote sprong in de richting van zelfzorg. Gefeliciteerd, je hebt het verdiend!

Brain Dump Apps, Tools, & Templates

Je kunt gewoon een potlood en papier gebruiken en het klaar noemen.

maar zoals ik hierboven al zei, hou ik van de elektronische versie van papier voor deze oefening. Maar er zijn andere tools om je te helpen je hersenen dump te documenteren en houden ze voor toekomstige referentie indien nodig.

elektronische Apps:

• Google Docs
• Evernote
• Trello
• Bear app
• Mindmeister
• elk ander online notitieplatform dat u

tools van papier

• Moleskine-het is leuk om al deze gedachten op één plaats te houden, en mensen houden van dit tijdschrift, dus het was de moeite waard om te vermelden. Veel mensen gebruiken deze ook voor bullet journals, wat goed werkt voor hersendumping.
• Brain Dump journal-voor mij lijkt dit overkill, maar hey, je zou ervan kunnen genieten.
• De brain Dump Toolkit-dit is mijn eigen creatie. Het bevat:
  • Tips voor een betere Brain Dump
  • Brain Dump Template
  • Prompts/triggers – u kunt deze gebruiken om die stroom van bewustzijn gaande te houden en ervoor te zorgen dat u niets vergeet

u kunt de brain dump toolkit hier krijgen:

een alternatieve Brain Dump methode…die ik net dacht aan

Voice memo ‘ s.

wat dacht je van het doen van een brain dump tijdens je wandeling?

tijdens wandelingen krijg ik meestal de beste ideeën, en het is ook wanneer ik ze niet kan schrijven of typen. In plaats daarvan gebruik ik de voice memo ‘ s-app op mijn telefoon.

Ik ga dit de volgende keer proberen en kom er later op terug.

het enige nadeel dat ik hier kon zien is dat ik het allemaal later moest uittypen, maar de stroom van bewustzijn zou het wel eens waard kunnen zijn.

waarom Brain Dumping belangrijk is

als je zo ver bent gekomen in de post, heb je dit waarschijnlijk al eerder gedaan, of ben je op zoek naar een TL;maar-totally-read-it versie.

in plaats daarvan ga ik u eraan herinneren waarom dit een belangrijke oefening is om regelmatig te doen.

als je je gedachten niet op papier krijgt, op een veilige plek waar je hersenen vertrouwen, zul je deze dingen in je hoofd blijven ronddraaien.

tenslotte weten we dat het bewezen is dat multitasking een leugen is. Het bestaat niet.

tenminste niet als je een project een goede kans op overleving wilt geven.

hoe kun je eerlijk verwachten een project te doen zonder dat andere gedachten en ideeën terugkomen om je in afleiding te slaan?

dus ga verder, Verhoog je mentale helderheid, oefen wat zelfzorg, declutter je geest, en geef je hersenen wat vertrouwen om verder te gaan met je werk.

oke, dat laatste deel was cheesy….

hoe dan ook, pak deze toolkit en ga effectief aan de slag met brain dumping.

the brain Dump Toolkit

Abonneer je op de e-maillijst en ik stuur je exclusieve updates, tips en extra ‘ s alleen omdat je deel uitmaakt van mijn community.

zodra u zich aanmeldt, stuur ik u de brain Dump Toolkit, die bevat:

• Een Brain Dump sjabloon om te beginnen
• Tips voor een betere brain dump
• Prompts & Triggers die u kunt gebruiken om die stroom van bewustzijn gaande te houden en ervoor te zorgen dat u niets vergeet

chenell Tull helpt cursisten met betaalde Traffic campagnes. Ze stopte in juni 2017 met haar baan en leert sindsdien de wilde wereld van ondernemerschap kennen. Ze deelt wat ze heeft geleerd tijdens het opbouwen van haar eigen bedrijf, van side hustle tot fulltime, en de software en marketing tools waar ze niet zonder kan.

haal de gratis cursus:

van Side Hustle naar 6-cijfers met Freelancing

door uw e-mailadres in te voeren gaat u akkoord met het ontvangen van e-mails van Hustle naar Startup. We respecteren uw privacy en u kunt zich op elk moment uitschrijven.