Qu’est-ce qu’un Budget de vente?
Le budget des ventes contient une ventilation des attentes de vente d’une entreprise pour la période budgétaire, en unités et en dollars. Si une entreprise a un grand nombre de produits, elle agrège généralement ses ventes attendues en un plus petit nombre de catégories de produits ou de régions géographiques; sinon, il devient trop difficile de générer des estimations de ventes pour ce budget. Le budget de vente est généralement présenté au format mensuel ou trimestriel; la présentation uniquement des informations sur les ventes annuelles est trop agrégée et ne fournit donc que peu d’informations exploitables.
Les informations contenues dans le budget de vente proviennent de diverses sources. La plupart des détails des produits existants proviennent du personnel qui les traite au quotidien. Le responsable marketing fournit des informations sur la promotion des ventes, ce qui peut modifier le calendrier et le montant des ventes. Les responsables de l’ingénierie et du marketing peuvent également fournir des informations sur la date d’introduction des nouveaux produits, ainsi que sur les dates de retrait des anciens produits. Le directeur général peut réviser ces chiffres pour les ventes de toute filiale ou ligne de produits que la société envisage de résilier ou de vendre au cours de l’exercice budgétaire.
Il est généralement préférable de ne pas inclure dans le budget des ventes d’estimations de ventes liées à des acquisitions potentielles d’autres sociétés, car le calendrier et les montants de ces ventes sont trop difficiles à estimer. Au lieu de cela, révisez le budget des ventes après la finalisation d’une acquisition.
Le calcul de base dans le budget des ventes consiste à détailler le nombre de ventes unitaires attendues sur une ligne, puis à répertorier le prix unitaire moyen attendu sur la ligne suivante, les ventes totales apparaissant sur une troisième ligne. Le prix unitaire peut être ajusté en fonction des promotions marketing. Si des remises sur les ventes ou des retours sur les ventes sont prévus, ces articles sont également répertoriés dans le budget des ventes.
Il est extrêmement important de faire le meilleur travail de prévision possible, car les informations contenues dans le budget de vente sont utilisées par la plupart des autres budgets (tels que le budget de production et le budget direct des matériaux). Ainsi, si le budget de vente est inexact, il en sera de même pour les autres budgets qui l’utilisent comme matériel source.
Il est assez difficile d’obtenir une prévision des ventes qui s’avère exacte pour une période quelconque, une alternative consiste donc à ajuster périodiquement le budget des ventes avec des estimations révisées, peut-être sur une base trimestrielle. Si cela est fait, le reste du budget issu des chiffres de vente devra également être révisé, ce qui peut nécessiter un temps de travail important.
Les informations de ventes unitaires projetées dans le budget des ventes alimentent directement le budget de production, à partir duquel les budgets directs des matériaux et de la main-d’œuvre sont créés. Le budget des ventes est également utilisé pour donner aux gestionnaires une idée générale de l’ampleur des opérations, lorsqu’ils créent le budget des frais généraux et le budget des dépenses de vente et d’administration. Le montant total des ventes nettes indiqué dans le budget des ventes est reporté dans la rubrique ventes du budget principal.
Exemple de budget de vente
La société ABC prévoit de produire une gamme de seaux en plastique au cours de l’exercice budgétaire à venir, qui appartiennent tous à une seule catégorie de produits. Ses prévisions de ventes sont décrites comme suit :
ABC Company
Budget des ventes
Pour l’exercice clos le 31 décembre 20XX