właściwa konfiguracja wykresu kont dla Organizacji Non-Profit jest krytycznym pierwszym krokiem w rozpoczęciu pracy z systemem księgowym funduszy non-profit.
korzyści z wykresu kont dla Organizacji Non-Profit
we wszystkich systemach księgowych głównym celem jest ułatwienie raportowania. To, co odróżnia organizacje non-profit od systemów księgowych for-profit, to segmentacja według funduszy.
głównym celem wykresu kont dla Organizacji Non-Profit jest Kategoryzacja wszystkich transakcji finansowych dla Twojej organizacji. Ułatwia to raportowanie i sporządzanie sprawozdań finansowych. Prawidłowe skonfigurowanie wykresu kont jest niezbędne do tworzenia znaczących i odpowiednich kontroli wewnętrznych, a także raportów zewnętrznych do zewnętrznych źródeł finansowania.
ponieważ księgowi są zazwyczaj bardzo skrupulatni w odniesieniu do liczb, Wykres kont jest numeryczny i postępuje zgodnie z logiczną kolejnością. Ułatwia to sortowanie kont według przypisanych kategorii dla raportów i lokalizowanie konkretnych kont.
pięć kategorii Non-Profit wykresu kont
- aktywa są to, co posiadasz, takie jak gotówka, należności, inwestycje, koszty przedpłacone, zapasy i środki trwałe.
- zobowiązania są tym, co jesteś winien, takie jak zobowiązania, rozliczenia międzyokresowe kosztów, weksle do zapłaty i przychody odroczone.
- aktywa netto lub salda funduszy reprezentują wartość netto Twojej organizacji.
- przychody to pieniądze pochodzące z darowizn, usług programowych, dotacji, przychodów z imprez związanych z pozyskiwaniem funduszy i dochodów z inwestycji.
- wydatki to pieniądze na wynagrodzenia, podatki od wynagrodzeń, profesjonalne usługi, czynsz, Media, Podróże i tak dalej.
w księgowości 101 nauczyliśmy się postępować zgodnie z następującym porządkiem logicznym:
- aktualne Aktywy1000-1999
- Aktywy2000-2999
- aktywa netto 3000-3999
- Zysk4000-4999
- Wydatki5000-9999
zazwyczaj długość numerów kont może wynosić od trzech do pięciu cyfr, w zależności od liczby potrzebnych kont.
wynagrodzenie może wynosić 500 lub 5000.
organizacje non-profit potrzebują czegoś więcej niż zwykłego wykresu kont. Muszą posegregować aktywność o co najmniej dwie kolejne warstwy.
- Zidentyfikuj swoje aktywa netto lub fundusze.
- Określ swój obszar funkcjonalny dla programów i usług wsparcia.
- Identyfikacja rachunku aktywów, pasywów, aktywów netto, przychodów i wydatków.
niektóre organizacje non-profit potrzebują dodatkowych warstw do identyfikacji źródeł finansowania, dotacji lub projektów w ramach programów.
minimalny format numeru konta, aby skutecznie raportować o wszystkich aspektach finansowych organizacji non – profit, to trzy segmenty:
- segment funduszy – identyfikuje twoje środki-nieograniczony, tymczasowo i trwale Ograniczony.
- Segment centrum kosztów-określa obszar funkcjonalny, dział, dotację, źródło finansowania, program.
- numer konta-identyfikuje indywidualne konto. Środki pieniężne, zobowiązania, przychody i wydatki.
schemat kont jest jak bardzo wydajny system archiwizacji. Posiadasz osobne szafy aktowe dla każdego z Twoich środków, nieograniczone, czasowo ograniczone i na stałe ograniczone. Każda szuflada szafki na dokumenty to obszar funkcjonalny dla programów i usług wsparcia. Pliki w każdej szufladzie reprezentują Twoje rachunki aktywów, zobowiązań, przychodów i wydatków. Sprawny system archiwizacji ułatwi generowanie dokładnych i znaczących sprawozdań finansowych.
konfigurując system księgowy organizacji non-profit, upewnij się, że korzystasz z systemu oprogramowania, który w łatwy sposób pozwala skonfigurować system plików ze wszystkimi odpowiednimi szufladami i plikami, których potrzebujesz do raportowania swojej działalności finansowej.