szukasz bardziej efektywnych sposobów zarządzania projektami lub zespołami w życiu agencji? Porozmawialiśmy z naszym zespołem doświadczonych menedżerów produktów, aby dowiedzieć się więcej o najlepszych narzędziach i metodologiach, aby kierować zespołami wielofunkcyjnymi i nadążać za strategią Twojego produktu. W tym artykule omówimy niektóre z tych najlepszych zasobów ze wskazówkami, jak najskuteczniej z nich korzystać.
Jeśli jesteś product managerem zwinnego zespołu, nie możesz przegapić tego narzędzia. Jira to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, które pomaga zespołom planować, śledzić i wydawać oprogramowanie. Niezależnie od stosowanej metodyki planowania zwinnego (Scrum, Kanban itp.), funkcje Jira są elastyczne, co sprawia, że jest to świetne oprogramowanie dla większości zespołów programistycznych.
dla naszego zespołu w Crema Jira jest miejscem, w którym odbywa się praca i gdzie należy uwzględnić priorytety. Posiadanie zdolności do utrzymywania zaległości we właściwym, priorytetowym porządku sprawia, że planowanie jest proste! Dzięki wszystkim aktualnym i chronologicznie ustalonym priorytetom, członkowie naszego zespołu mogą szybko podjąć się zadania z góry zaległości lub nadchodzącego sprintu, jeśli wcześniej zabraknie im pracy.
Jira jest również doskonałym narzędziem do priorytetyzowania pracy, którą wykonujesz na bieżąco, ponieważ Jira daje Ci możliwość szybkiego poruszania problemów w razie potrzeby i tworzenia nadchodzących sprintów, aby pokazać, gdzie praca faktycznie spadnie w oparciu o prędkość. Jeśli nie znasz Jira, zachęcamy do zapoznania się z ich witryną, aby dowiedzieć się więcej.
#2 Miro (narzędzie)
pobrany bezpośrednio ze strony internetowej Miro.
szukasz lepszych sposobów na ułatwienie i uchwycenie wspólnych wysiłków swojego zespołu? Spróbuj Miro! Ta wirtualna tablica umożliwia tworzenie, współpracę i centralizację komunikacji w całej firmie. W narzędziu można bardzo szybko przenosić kartki z notatkami do dowolnej struktury ustalania priorytetów, której używasz, w zależności od potrzeb klienta/interesariuszy.
priorytetyzacja w Miro jest świetna dla większych strategii& sesji wyrównania, gdzie prawdopodobnie patrzysz na pracę z poziomu makra. Jest to również pomocne dla zespołów asynchronicznych, aby szybko i skutecznie współpracować i ustalać priorytety. Jeśli chcesz, aby ranking odbywał się anonimowo, możesz to zrobić.
naszym zdaniem Miro pomaga wizualizować pracę, która musi być wykonana w bardziej wymiarowy sposób niż Jira. Ma również solidną integrację Jira, dzięki czemu możesz zgłaszać wszystkie problemy, które wymagają nadania priorytetu, a nawet aktualizować je po drodze.
#3
railsware.com
jednym z najlepszych sposobów priorytetyzowania zadań z interesariuszami jest stosowanie tzw. metody Moskiewskiej. Akronim „Moskwa” oznacza Must Have, Should Have, Could Have, and Won ’ t Have. Gdy twój zespół stoi w obliczu ograniczonych zasobów z dużą liczbą zadań do wykonania, metoda Moskiewska może pomóc interesariuszom w ustaleniu priorytetów tych zadań w kolejności ważności.
oto jak to działa. Po wyciągnięciu historii z Jira, a może po prostu ukończeniu ćwiczenia mapowania historii, narysujesz cztery poziome linie i zaczniesz kategoryzować każdą historię w jedną z czterech moskiewskich kategorii opisanych poniżej:
musi zawierać wszystko, co jest absolutnie krytyczne.
powinien zawierać wszystko, co jest ważne, ale może zostać wstrzymane do późniejszego wydania.
could Haves to kolejny sposób na myślenie o „nice-to-haves”, który można by dodać do późniejszego wydania. (Zazwyczaj są to rzeczy, które poprawiłyby wrażenia użytkownika końcowego, ale nie są kluczowe dla sukcesu.)
nie będzie mieć rzeczy, które nigdy się nie wydarzą, raczej nie warto ich odkrywać w najbliższym czasie. (Są to rzeczy, których nie pracowałbyś w sprincie, nawet jeśli czas na to pozwala.)
Jednak tak naprawdę nie jest, gdy zaczynasz pytać ich, co jest naprawdę ważne. To ćwiczenie usuwa również język o wysokim/średnim / niskim priorytecie i zmusza ich do myślenia o tym, co krytyczne. Naszym skromnym zdaniem ta metodologia jest kluczem do podejmowania mądrych decyzji dotyczących produktu.
#4 (Narzędzie)
pobrane bezpośrednio ze strony Confluence.
To narzędzie do współpracy w zakresie treści Atlass jest niesamowitym dodatkiem do Jira. Odpowiada na potrzeby wszystkich zespołów produktowych: gdzie będziemy przechowywać naszą dokumentację? W Confluence zawartość jest tworzona i organizowana za pomocą spacji, stron i blogów. Rodzaje dokumentacji, które można usystematyzować w narzędziu, mają szeroki zakres-od notatek ze spotkań po planowanie funkcji, pomysłów itp.
Confluence ma również niesamowite możliwości integracji, co jest fantastyczne dla menedżerów produktu, ponieważ znacznie ułatwia tworzenie pulpitu stanu, aby informować zespół lub klientów o wszystkich sprawach związanych z produktem. Możesz w pełni dostosować i włączyć różne funkcje, aby spełnić różnorodne potrzeby.
wniosek
znalezienie odpowiedniego oprogramowania lub zasobów online, aby dokładnie dopasować się do potrzeb twój zespół może być trudny, ale jesteśmy przekonani, że narzędzia, które tutaj zebraliśmy, są doskonałym miejscem na rozpoczęcie pracy dla wszystkich cyfrowych menedżerów produktów. Z pewnością nie jest to wyczerpująca lista, ale wszystko zawarte w tym artykule ma unikalną funkcję, która jest prawie gwarantowana, aby ułatwić jeden z procesów jako PM.
mamy nadzieję, że znalazłeś coś pożytecznego dla swojej drużyny! Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania produktami i naszego podejścia do innych powszechnie używanych narzędzi do PMs, sprawdź nasz kanał zarządzania produktami na YouTube.
