Plans de gestion des données

À propos des plans de gestion des données (DMP)

Un plan de gestion des données (DMP) est un document écrit qui décrit les données que vous comptez acquérir ou générer au cours d’un projet de recherche, comment vous allez gérer, décrire, analyser et stocker ces données, et quels mécanismes vous utiliserez à la fin de votre projet pour partager et préserver vos données.

Vous avez peut-être déjà examiné une partie ou la totalité de ces questions en ce qui concerne votre projet de recherche, mais les noter vous aide à formaliser le processus, à identifier les faiblesses de votre plan et à vous fournir un enregistrement de ce que vous avez l’intention de faire.

La gestion des données est mieux abordée dans les premières étapes d’un projet de recherche, mais il n’est jamais trop tard pour élaborer un plan de gestion des données.

Exigences, exemples et revue

Exigences des organismes de financement

De nombreux organismes de financement exigent un DMP à chaque demande de financement. Chaque agence ou direction crée son propre ensemble de politiques de gestion des données. SPARC (the Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) a compilé une excellente ressource avec des informations mais les exigences de gestion et de partage de données de tous les organismes de financement fédéraux.

Exigences du SPARC en matière de partage des données par l’Agence fédérale

Vous pouvez également consulter la section ci-dessous avec des exemples de plans spécifiques à l’agence.

Exemple de plans spécifiques à l’agence

• ICPSR: Exemple de Plan de Gestion des Données pour les Données en Sciences Sociales et Politiques
• NEH-ODH: Plans de Gestion des Données provenant de Demandes de Subvention réussies
• NIH: Exemples de Plans de Partage des Données
• NSF, Direction de la Biologie, Programme de Recherche sur le Génome des Plantes (PGRP): Exemples de trois plans de gestion des données (pdf) provenant de subventions financées par Virginia Walbot, professeure à Stanford, y compris des informations et des conseils supplémentaires.
• NSF: Exemples de Plans de gestion des données pour plusieurs directions NSF par des chercheurs de l’Université de San Diego

DMP review

Le personnel des services de données est heureux de vous aider en examinant votre plan de gestion des données. Contactez-nous pour plus de détails.

Création d’un plan de gestion des données

Un DMP est un document vivant

La recherche est une question de découverte, et le processus de recherche vous oblige parfois à changer de vitesse et à réviser votre chemin prévu. Votre DMP est un document évolutif que vous devrez peut-être modifier au fur et à mesure de l’évolution de votre recherche. N’oubliez pas que chaque fois que vos plans de recherche changent, vous devriez revoir votre DMP pour vous assurer qu’il répond toujours à vos besoins.

Préparation à l’écriture d’un DMP

Avant de vous asseoir pour écrire votre DMP, vous voudrez peut-être réfléchir un peu. Les documents suivants fournissent des conseils sur les types de questions que vous devrez peut-être considérer lorsque vous commencez le processus de rédaction de votre DMP.

• Y Compris les coûts informatiques dans les subventions de recherche (spécifiques à Stanford)
• Stockage et sauvegarde des données
• Meilleures pratiques en matière de données
• Création de métadonnées
• Travailler avec des données sensibles
• Partage de données
• Licence de vos données

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• Conservation des données
• Conseils spécifiques à Stanford pour NSF: Préparation des Plans de Gestion des Données pour les Demandes de subvention NSF (pdf)
• Auto-évaluation: Questionnaire d’Auto-Évaluation du Plan de Gestion des Données (pdf)

Outil en ligne pour créer un DMP

Les bibliothèques de l’Université de Stanford se sont associées à la Bibliothèque Numérique de Californie pour vous donner accès à l’Outil de Planification de la Gestion des Données en ligne (DMP). Le DMPTool comprend une mine d’informations et d’assistance pour vous guider tout au long du processus de création d’un DMP prêt à l’emploi pour votre projet de recherche spécifique et votre organisme de financement, y compris les éléments suivants:

• La Fondation Gordon et Betty Moore
• Institut des Services de Musées et de Bibliothèques (IMLS)
• Dotation Nationale pour les Sciences Humaines (NEH)
• Instituts Nationaux de la Santé (NIH)
• Administration Nationale de l’Océan et de l’Atmosphère (NOAA)
• Fondation Nationale des Sciences NSF), y compris de nombreuses directions individuelles

Visitez la page DMPTool pour en savoir plus sur l’outil et sur la façon de se connecter.

Soumission du DMP

Une fois votre plan de gestion des données terminé, vous l’inclurez avec le reste de votre proposition à l’organisme de financement. Le bureau du doyen de la recherche de Stanford a plus d’informations sur l’élaboration et la soumission de propositions.

Atelier DMP

Nous pouvons venir à votre groupe pour un atelier sur l’utilisation du DMPTool. Plus de détails sur notre page événements.