Este artigo foi atualizado em 2 de fevereiro de 2016
Como um administrador, ele geralmente cai em você para manter o escritório funcionando de forma tão eficiente quanto possível. Mas quando você combina uma equipe de pessoas com diferentes personalidades, várias peças de equipamento de escritório e ferramentas de software, e uma interminável lista de distrações, a gestão do escritório pode ficar um pouco complicado às vezes. Mas todo este caos não te deve parar. Na verdade, deve ser motivação para obter e manter o seu escritório em forma!
Se você quiser ser um melhor gerente de escritório e desenvolver suas habilidades de gestão e liderança, aqui estão algumas dicas de gestão de escritório para manter as coisas funcionando sem problemas.1. Afia as tuas capacidades de comunicação. Ser um comunicador eficaz é fundamental para tudo o que você faz como assistente, e se expande quando você entra em uma função de gestão. Você tem que ser capaz de liderar reuniões, intervir para o seu gerente, e representar o seu executivo em funções públicas. Você também precisa desenvolver e polir suas habilidades de falar em público. Se não te sentes confortável a fazer estas coisas, melhora as tuas habilidades! Participar de eventos de networking, acompanhá-lo ou ela para o seu próximo discurso de compromisso ou conferência, e voluntariar-se para apresentar algo na próxima reunião de escritório. Encontra formas de praticar sempre que puderes. Todas estas coisas vão ajudá-lo a tornar-se um melhor comunicador!2. Trabalhe nas suas habilidades de gestão de pessoas. Aprender a gerir as pessoas é muito diferente de gerir projectos ou tarefas. Requer mais paciência e compreensão. E ajuda se você souber um pouco sobre os tipos de personalidade e como eles impactam a forma como as pessoas trabalham e se comunicam. Se você não é um networker natural, faça um ponto para aprender uma coisa nova sobre cada pessoa com quem você interage diariamente. Isso irá ajudá-lo a construir relacionamentos e ganhar uma melhor compreensão das habilidades únicas de cada pessoa e contribuições para a equipe.3. Seja um pensador inovador. Ser um gerente de escritório eficaz requer algum pensamento inovador, especialmente quando se trata de resolver problemas. Como gerente, haverá situações (e algumas vezes pessoas) que você não pode controlar, bem como desafios que você precisa superar. Embora seja fácil ficar estressado e frustrado nestas situações, a melhor opção é abordá-los com uma mentalidade inovadora. Você não precisa ser um “tipo criativo” para desenvolver suas habilidades de pensamento inovadoras. Rodeie-se de pensadores inovadores. Leia o máximo que puder-artigos, livros, newsletters! Ouça os podcasts ou cursos de áudio durante a sua viagem. Como gerente de escritório, é importante nos expor constantemente a novas idéias, métodos e tendências da indústria, se quisermos nos destacar. As novas ideias e conceitos que traz à sua mente irão ter um impacto positivo na forma como faz o seu trabalho!4. Desenvolva a sua perspicácia empresarial. Como gerente de escritório, é vital que você entenda como cada aspecto de sua empresa funciona e seu papel nele. Você deve entender como sua empresa ganha dinheiro e onde você pode impactar o resultado final. Ser experiente em negócios ajuda a melhorar a sua capacidade de fazer bons julgamentos e decisões rápidas a cada dia. Como a pessoa responsável por manter as operações de escritório fluindo suavemente, é seu trabalho manter a informação fluindo e projetos em andamento. Quanto mais você souber sobre como um negócio funciona, e as complexidades de sua empresa em particular, mais bem sucedido você será em seu papel!5. Continue sua educação e desenvolvimento profissional. Os melhores gestores de escritório nunca param de aprender, crescer e expandir a sua base de conhecimentos. Mantenha-se em cima da tecnologia. Faça do desenvolvimento profissional parte do seu plano estratégico de carreira mensal para que seja consistente e programado com bastante antecedência. Há muitas coisas que você pode fazer que são grátis e taxa baixa se você olhar para eles. Continue aprendendo-é parte de sua responsabilidade como gerente!se você é o gerente de escritório não oficial ou faz parte do seu título, polir suas habilidades de gestão irá ajudá-lo a ser mais bem sucedido e eficaz em todas as facetas de sua carreira administrativa. Os seus colegas vão reparar. O seu executivo vai gostar. E você será reconhecido como o bem-arredondado, competente e inovador gerente de escritório que você é!© 2016 Julie Perrine International, LLC
Como utilizar este artigo na sua NEWSLETTER ou sítio web
deseja utilizar este artigo na sua newsletter, ezine ou sítio web? Pode — contanto que você incluir este completo sinopse com ele:
Julie Perrine, CAP-OM, é o fundador e CEO de Todas as Coisas Administração, fornecendo treinamento, aconselhamento e recursos para profissionais administrativos em todo o mundo. Julie aplica sua experiência administrativa e paixão pela aprendizagem ao longo da vida para servir como um mentor entusiasta, palestrante e autor que educa administradores em todo o mundo sobre como ser mais eficaz a cada dia. Saiba mais sobre os livros de Julie — o inovador administrador: liberar o poder de Inovação em sua carreira administrativa e o Administrativo organizado: alavancar seu estilo de organização único para criar sistemas, reduzir a esmagadora e aumentar a produtividade. E peça a sua cópia gratuita do nosso Relatório Especial “de reactivação A pró-activa: criação do seu plano estratégico de carreira administrativa” na www.AllThingsAdmin.com.