como gestor de equipa, a maioria das vezes tem a palavra final nas decisões importantes relacionadas com os seus projectos. Mas também haverá muitas ocasiões em que sua equipe terá que escolher o melhor curso de ação. Com todas as opiniões e personalidades diferentes, este pode ser um pensamento intimidante para um líder que quer manter uma boa relação entre o seu grupo.
Para manter a paz, enquanto também encontrar a melhor resposta para questões de projeto, é importante pesquisar as estratégias mais eficazes para fazer escolhas, como uma equipe. Isso permitirá que seu fluxo de trabalho progrida suavemente e minimizar o drama de escritório causado por pontos de vista contraditórios.
para que você possa resolver seus problemas e consultas de forma profissional, compilamos esta lista de seis técnicas de tomada de decisão de grupo para usar com sua equipe.
Brainstorm Ideas
quando você pensa em uma tempestade, elas tendem a ser dispersas, esporádicas e imprevisíveis. Enquanto o mesmo pode ser dito de uma sessão de brainstorming equipe, eles são feitos com um resultado final em mente. Mesmo que esse resultado final seja apenas para obter idéias potenciais, esta técnica de tomada de decisão em grupo oferece uma ótima maneira de pensamentos fluídos para ser compartilhado com o resto da equipe.
O ponto principal destas reuniões de brainstorming é gerar o maior número possível de sugestões. Muitas vezes, estes encontros são mais orientados para o desenvolvimento de novas ideias do que para a tomada de uma decisão final. Mas, em alguns casos, uma ideia sobressairá das outras e será escolhida como a resolução.
Nominal Group Technique
This unique group decision making strategy takes brainstorming one step further by including a voting process. Mas a técnica de grupo Nominal não é tão simples quanto contar quantas mãos são levantadas para cada opção disponível. Em vez disso, é dada a cada membro do grupo a oportunidade de votar e de explicar por que razão considera que é a melhor escolha.
Há um punhado de maneiras de usar esta técnica, dependendo do tópico de discussão. Se é um assunto altamente controverso, você pode querer que cada membro da equipe compartilhe sua opinião pessoal em um e-mail confidencial e, em seguida, apresentar os resultados finais e explicações sem usar nomes. Caso contrário, pode permitir que os deputados exprimam os seus sentimentos durante uma discussão aberta e votem cada uma Depois de o seu ponto de vista ter sido partilhado.
Delphi Technique
quando uma equipe realmente luta para chegar a um consenso para uma decisão importante, você pode precisar entrar e reduzir as opções para eles. A técnica Delphi pega todas as idéias e compila-as para o gerente do grupo para quebrar em uma quantidade menor de possibilidades. Ele ou ela, em seguida, leva as opções restantes de volta para o grupo para sua consideração.
Se a equipe continuar a lidar com a resolução, o gerente irá condensar as escolhas ainda mais até que eles possam tomar uma decisão. Torna-se mais fácil para os grupos chegar a um acordo quando há menos resultados disponíveis.em situações em que a decisão será o resultado direto de uma resposta básica sim ou não, um voto direto pode ser a solução mais simples. Esta tática pode ser uma maneira fácil de resolver pequenas questões ou determinar o melhor curso de ação para questões básicas. Como gerente de equipe, caberá a você decidir quando uma votação básica é tudo o que será necessário.este tipo de decisão pode ser tomada sem a necessidade de uma reunião agendada. Para economizar tempo, basta solicitar uma votação através de uma pesquisa de E-mail ou usar os recursos de comunicação em seu software de gerenciamento de projeto para obter a resposta de todos.
Rank as possibilidades
Rankings trabalham para determinar quem é o melhor dentro das ligas esportivas como a NFL e o MLB, então por que eles não trabalham para uma empresa também? Se você decide sobre o ranking de uma ideia usando um sistema de votação ou trabalhando como uma equipe para priorizá-los, pode ser um grande processo de tomada de decisão em grupo para questões ou perguntas que têm muitos resultados potenciais.esta técnica pode ser organizada através de E-mail, uma ferramenta de comunicação online, ou em uma breve reunião. Uma maneira específica de determinar como os cenários possíveis devem ser classificados é fazendo com que todos façam uma lista pessoal de como eles classificá-los. Então, combine as listas e faça alguma matemática básica para determinar o ponto médio onde cada possibilidade deve ser representada.
Pros & Cons List
Ok, eu sei que este não é um artigo sobre namoro adolescente. Mas esta tática comum que as pessoas usam para determinar se alguém vale a pena começar um relacionamento com, é também uma grande estratégia de tomada de decisão em grupo. Nos negócios, este processo é muitas vezes referido como inquérito dialético.enquanto a palavra dialética deriva do termo grego para “argumentar”, este tipo de argumento coloca os prós e contras uns contra os outros, em vez de sua equipe. Em toda a realidade, pode ser simples como fazer duas colunas em um quadro branco ou grande pedaço de papel e listar todos os bens e quads em torno da idéia inquieta. Qualquer coluna que acabe com mais itens irá mais frequentemente sair no topo ao tomar a decisão final.
Melhore o seu processo de tomada de decisão em grupo
usando uma ou mais destas estratégias no seu negócio, verá um aumento dramático na produtividade e resolverá problemas entre a sua equipa. Dê uma olhada em algumas das próximas escolhas que sua equipe vai precisar fazer em breve e determinar qual dessas táticas será a mais eficaz.
Há também inúmeras atividades de construção de equipe que você pode fazer com o seu grupo para aumentar ainda mais a colaboração da sua equipe. Dê a estas ideias uma tentativa e veja se torna os processos de decisão do seu grupo mais fácil do que nunca.