mudança de escritório pode ser um pesadelo para algumas empresas. Como você vai continuar a fazer negócios enquanto você está se mudando? Como vai empacotar, mover e descarregar todos os materiais do Escritório? A chave para uma mudança de escritório bem sucedida é ter um plano do início ao fim.
A maioria dos movimentos de escritório são planejados com seis meses a dois anos de antecedência, por isso é importante começar a desenvolver um plano de movimento o mais rápido possível. Criar um plano de projeto detalhado pode ser muito útil para ajudar a facilitar o processo de mudança. Se você não tem certeza de como começar a criar um plano para o seu movimento, siga os passos abaixo para ajudá-lo.
Passo 1: decidir quem é o responsável
dar a uma pessoa a responsabilidade de servir como “Coordenador de mudança em exercício”.”Isso pode ser muito benéfico em comunicar atualizações aos funcionários e supervisionar todos os aspectos da mudança. Este indivíduo deve ser alguém com habilidades organizacionais excepcionais e a autoridade para tomar decisões e gerenciar decisões que vêm com a mudança.
Passo 2: escolher uma equipa
a equipa em movimento irá ajudar a ajudar o coordenador de movimentos a garantir que tudo seja realizado e que nada seja esquecido. A equipe deve ser responsável por listar as tarefas em movimento, atribuir responsabilidades e definir as datas-alvo para a mudança.
Passo 3: desenvolver uma linha do tempo
Uma vez que a sua empresa selecione uma data em movimento, você pode começar a passar todos os detalhes que precisam acontecer para se mudar para o seu novo escritório. Sempre que você está criando uma linha do tempo, certifique-se de incluir o tempo para desorganizar o escritório e obter tudo configurado no novo escritório. Adicionar tempo de buffer para quaisquer dificuldades técnicas que possam atrasar o processo de movimentação.
Passo Quatro: criar um orçamento
o seu orçamento de relocalização irá depender de actualizações para equipamento, mobiliário, o tamanho global do novo escritório e seguro de mudança.
Passo 5: planeie o seu novo escritório
é aqui que começará a planear como será o seu escritório e como será criado. Você terá que planejar quantos funcionários você terá, quanto equipamento você terá e qualquer outra adição ao novo escritório que você está planejando implementar.
Passo 6: notifique os seus actuais prestadores de Serviços
é muito importante que os seus prestadores de serviços saibam que está a planear mudar-se. Isto inclui::
- os correios e o serviço de envio (para o novo endereço)
- de Qualquer subscrição de serviços que você recebe (revistas, boletins, jornais)
- os departamentos governamentais Relevantes
- Telefone e provedores de dados
- Utilitários
- as empresas de Impressão
Passo Sete: Notificar os Seus Clientes e Clientes
Se os seus clientes visitam a sua localização, certifique-se de deixar os seus clientes sabem que estão se deslocando. Se os clientes normalmente não vêm ao seu escritório, eles ainda podem precisar saber que você está se movendo por causa de possíveis atrasos no serviço ou comunicações.um plano de mudança eficaz é a chave para manter o seu escritório organizado e atualizado ao longo de uma mudança de escritório. Se precisar de Ajuda para enviar os seus itens para o seu novo escritório, contacte GoShip.com para uma citação de hoje!