o Que é um Orçamento de Vendas?
the sales budget contains an itemization of a company’s sales expectations for the budget period, in both units and dollars. Se uma empresa tem um grande número de produtos, geralmente agrega as suas vendas esperadas num número menor de categorias de produtos ou regiões geográficas; caso contrário, torna-se demasiado difícil gerar estimativas de vendas para este orçamento. O orçamento de vendas é geralmente apresentado em formato mensal ou trimestral; a apresentação de apenas informações anuais sobre vendas é demasiado agregada e, por conseguinte, fornece pouca informação passível de Acção.
a informação no orçamento de vendas vem de uma variedade de fontes. A maior parte dos detalhes para os produtos existentes vem do pessoal que lida com eles no dia-a-dia. O gerente de marketing contribui com informações de promoção de vendas, o que pode alterar o tempo e a quantidade de vendas. Os gestores de engenharia e marketing também podem contribuir com informações sobre a data de introdução de novos produtos, bem como as datas de aposentadoria de produtos antigos. O diretor executivo pode rever estes valores para as vendas de quaisquer subsidiárias ou linhas de produtos que a empresa planeja encerrar ou vender durante o período de Orçamento.
é geralmente melhor não incluir no orçamento de vendas quaisquer estimativas de vendas relacionadas com aquisições futuras de outras empresas, uma vez que o calendário e os montantes dessas vendas são demasiado difíceis de estimar. Em vez disso, rever o orçamento de vendas após uma aquisição foi finalizada.
o cálculo básico no orçamento de vendas é para itemizar o número de vendas unitárias esperadas em uma linha, e em seguida, listar o preço unitário médio esperado na próxima linha, com o total de vendas aparecendo em uma terceira linha. O preço unitário pode ser ajustado para promoções de marketing. Se forem previstos descontos de vendas ou resultados de vendas, estes itens também são listados no orçamento de vendas.
é extremamente importante fazer o melhor trabalho possível de Previsão, uma vez que a informação no orçamento de vendas é utilizada pela maioria dos outros orçamentos (como o orçamento de produção e o orçamento de materiais diretos). Assim, se o orçamento de vendas é impreciso, então também serão os outros orçamentos que o utilizam como material de base.
é bastante difícil obter uma previsão de vendas que se prove ser precisa para qualquer período de tempo, pelo que uma alternativa é ajustar periodicamente o orçamento de vendas com estimativas revistas, talvez numa base trimestral. Se isso for feito, o resto do orçamento resultante dos valores das vendas terá também de ser revisto, o que pode exigir um tempo significativo de pessoal.
a informação de vendas da unidade projetada no orçamento de vendas alimenta diretamente para o orçamento de produção, a partir do qual os materiais diretos e orçamentos trabalhistas diretos são criados. O orçamento de vendas também é usado para dar aos gerentes um senso geral da escala das operações, para quando eles criam o orçamento overhead e o orçamento de vendas e despesas administrativas. O total de dólares líquidos de vendas inscritos no orçamento de vendas é reportado para a rubrica de vendas do orçamento-base.
Exemplo de um Orçamento de Vendas
Empresa ABC planos para produzir uma matriz de plástico, baldes durante o próximo exercício orçamental, todos os que caem em uma única categoria de produto. As previsões de vendas são as seguintes:
ABC Company
orçamento de vendas
para o exercício encerrado em 31 de dezembro, 20XX