Parceria entre a biblioteca e jornal escolar abre uma janela nova na UC Davis história
Nesta primavera, a UC Davis Biblioteca e A Califórnia Aggie de ter lançado uma linha completa de arquivamento do campus de jornal, indo todo o caminho de volta para a sua primeira edição, no ano de 1915, quando UC Davis foi, ainda, a Universidade de Fazenda e seu jornal era conhecido como O Semanal Agrícola. Com 5.410 edições agora disponíveis online para pesquisa, visualização, impressão ou download, o Aggie é o primeiro jornal de graduação UC a digitalizar sua coleção.
parceria com o California Aggie
O projeto tem sido de quatro anos em construção, começando com uma reunião de outubro de 2016 entre então Editor-Chefe do Aggie, Scott Dresser, e Kevin Miller, arquivista Universitário da biblioteca e chefe de arquivos e coleções especiais.
Dresser tinha notado outros documentos estudantis tentando digitalizar independentemente suas coleções sem muito sucesso e decidiu fazer parceria com a UC Davis Library. Vendo uma oportunidade única para expandir o acesso a uma parte significativa dos arquivos da Universidade, a biblioteca estava ansiosa para trabalhar em conjunto, também.
“os Direitos Autorais Nos jornais são realmente complexos porque há fotografia, há vários autores, há o envolvimento de ASUCD”, explicou Miller. “Então ter o jornal a bordo desde o início foi realmente útil em termos de ser capaz de colocar isso on-line onde é abertamente acessível.”
nos anos que antecederam o lançamento oficial do arquivo, o Aggie experimentou quatro sucessões de Editor-chefe.
“cada editor é diferente e cada um entra no trabalho com uma perspectiva diferente sobre o que eles querem fazer em seu papel de liderança”, disse Laurie Pederson, Gerente de negócios e Publicidade do Aggie desde 2017, que tem trabalhado com cada um dos editores do jornal durante toda a campanha. “O projeto de digitalização tem sido uma das constantes nos últimos anos, e permitiu que cada um desempenhasse um papel.”
para um editor-chefe, esse papel estendeu-se além de ajudar a arquivar a edição impressa. Em 2019, Miller trabalhou com a Então editora-chefe, Emily Stack, para trazer a morgue de fotos da Aggie — as fotografias e negativos que o jornal havia produzido ao longo dos anos — para os arquivos da Universidade da biblioteca. (No próximo mês, a biblioteca lançará uma exposição online com alguns exemplos incríveis de fotojornalismo estudantil daquele arquivo. Atenção ao nosso anúncio quando a nova exposição entrar em directo!)
a poster from 2017 promoting the exhibit, “the California Aggie: a Century of Headlines”, that ran from 2017 to mid-2018. Angariação e promoção de fundos enquanto o Aggie fornecia Conteúdos Complementares para o arquivo, a biblioteca assumia a liderança na angariação de fundos e na divulgação do projecto e, mais tarde, na gestão da logística da digitalização. durante o ano acadêmico de 2017-18, Miller fez a curadoria de uma exposição intitulada “The California Aggie: a Century of Headlines”, que contou com notáveis histórias do Aggie ao longo dos anos.
durante o mesmo período, A equipe da biblioteca e editores Aggie também executaram uma mesa de campanha nos jogos de basquete da UC Davis, culminando em uma recepção após um dos jogos. No evento, vários ex-alunos da Aggie foram trazidos para apoiar o projeto.”o nosso principal público alvo para a angariação de fundos foram alunos e, em particular, houve um verdadeiro impulso para tentar envolver antigos funcionários da Aggie”, disse Miller. “As pessoas que trabalham para a Aggie muitas vezes carregam isso com eles ao longo de suas vidas. Em muitos casos, foi o que os fez começar no jornalismo, às vezes o jornalismo vencedor do Prêmio Pulitzer.”
embora vários doadores tenham contribuído por este ponto, foi apenas nas últimas semanas que um grande doador avançou para fornecer os fundos restantes. Pederson disse: “provou – nos a importância da Aggie para os outros no campus. Ter o apoio da biblioteca através de tudo isso foi um sentimento muito edificante para a nossa equipa.”
From Microfilm to Online Archive
efore the project was underway, the library’s back issues of the California Aggie were archived on microfilm, a reel of film that stores miniatura photographic copies of printed materials. As cópias originais foram armazenadas em instalações fora do local para preservação.
Dependente cópias da Califórnia Aggie são transportados do jornal escritórios de Freeborn Salão de Escudos Biblioteca em setembro de 2018 (Sara Gunasekara/UC Davis Biblioteca) “É realmente apenas um dedicado pesquisador e excepcionalmente dedicado estudante de graduação que vai levar tempo para vir para a nossa sala de leitura e de ordem o exemplar encadernado com antecedência, ou ir para baixo para o nível mais baixo e descobrir como usar o leitor de microfilme,” disse Miller.
O objetivo do arquivo digital era, nas palavras de Miller, permitir que qualquer pessoa interessada no passado de Uc Davis “realmente experimentar o Aggie em sua corrida histórica completa” — tornando fácil encontrar, pesquisar e ler cada artigo, anúncio, foto e legenda.
originalmente, a biblioteca e o Aggie planejavam digitalizar o arquivo de microfilmes, mas rapidamente determinaram que a impressão original era a melhor fonte, já que muitas das fotografias no microfilme estavam desfocadas e manchadas. Miller explicou: “queremos fazê-lo uma vez e queremos fazê-lo corretamente, para que não tenhamos que fazê-lo novamente.”
a preocupação suscitada com o uso do conjunto de cópias impressas da Biblioteca foi que, uma vez que eles estavam ligados, os originais seriam danificados se eles fossem digitalizados completamente através das margens. através da parceria com o Aggie, apresentou-se uma nova solução. O Aggie, também, tinha um grande inventário de cópias encadernadas de anos anteriores em seus escritórios em Freeborn Hall. Ao digitalizar cópias fornecidas pelo Aggie em vez disso, a Biblioteca foi capaz de preservar a integridade de sua coleção de arquivos impressos.
As cópias foram enviadas para os Backstage Library Works, que está sediada em Provo, Utah, para serem digitalizadas, digitalizadas e rotuladas para seus metadados. No início de 2019, após vários meses de trabalho, a digitalização foi concluída. Os materiais então fizeram seu caminho para UC Riverside, onde o centro de estudos bibliográficos e pesquisa (CBSR) é baseado. Um dos projetos mais substanciais do centro de pesquisa é a California Digital Newspaper Collection (CDNC), um banco de dados de mais de um milhão de jornais históricos da Califórnia, dos quais o Aggie é agora uma parte.
Sobre por que é importante preservar o formato de impressão do papel, Pederson disse, “Cada página é uma verdadeira cápsula do tempo, e vendo todas as páginas em um formato cronológico que é pesquisado oferece uma completa representação dos tempos. Ao contrário das histórias em si, que apenas filmaram uma foto de informação, cada página e é estilo, Formato, Conteúdo e design realmente mostram os tempos de mudança.”
estudantes, funcionários e acadêmicos podem agora ver mais de um século de UC Davis e história local através de um banco de dados online que permite aos usuários pesquisar por palavra-chave, data, tipo de Conteúdo e contagem de palavras. Para saber mais, leia a história da Aggie sobre a coleção digital.