Assistente Administrativo vs Secretário
assistente Administrativo e secretário são aquelas pessoas que auxiliam os funcionários do alto escalão de uma empresa ou de uma instituição. Anteriormente havia apenas secretário e com o passar do tempo vieram assistentes administrativos.
um secretário é uma pessoa cujo trabalho é estritamente clerical. Um secretário tem que fazer trabalhos como datilografar e copiar ditados, atender chamadas telefónicas e corrigir compromissos. Um secretário não terá qualquer outro papel importante a desempenhar e não tem qualquer poder para tomar quaisquer decisões de forma independente.
um assistente administrativo tem mais funções a desempenhar do que um secretário. O trabalho de um assistente administrativo está muito acima dos trabalhos administrativos. Ao contrário de um secretário, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões independentes. Um assistente administrativo também pode fazer julgamentos independentes. Ao contrário do Secretário, um assistente administrativo pode até saber as preferências de seu chefe, incluindo as preferências pessoais.
um assistente administrativo também pode ser encarregado da responsabilidade de projetos de longo prazo que sejam de interesse para o chefe. No entanto, o chefe não estaria compartilhando essa responsabilidade com um secretário. Em vez disso, o secretário só teria a tarefa de assistir o Assistente Administrativo em caso de quaisquer obras importantes.
ao contrário dos secretários, os assistentes administrativos supervisionam outros funcionários, organizam conferências, revisões, memorandos e relatórios importantes. Cabe aos assistentes administrativos organizar reuniões entre os membros executivos e outras comissões. Alguns dos assistentes administrativos são também encarregados de elaborar relatórios estatísticos, o que os secretários não podem fazer.
os diplomados do Ensino Médio com formação profissional na administração de escritórios são geralmente preferidos para cargos de secretário. Por outro lado, uma pessoa com um diploma é mais preferida para um trabalho de Assistente Administrativo.
Resumo
1. Uma secretária é uma pessoa cujo trabalho é estritamente clerical. O trabalho de um assistente administrativo está muito acima dos trabalhos administrativos.
2. Um secretário tem que fazer trabalhos como datilografar e copiar ditados, atender chamadas telefónicas e corrigir compromissos. Um secretário não terá qualquer outro papel importante a desempenhar e não tem qualquer poder para tomar quaisquer decisões de forma independente. Ao contrário de um secretário, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões independentes e fazer julgamentos independentes
3. Ao contrário do Secretário, um assistente administrativo pode até saber as preferências de seu chefe, incluindo as preferências pessoais.
4. O secretário só seria encarregado de assistir o Assistente Administrativo em caso de obras importantes.