Se você está trabalhando para a sua certificação PMP, há muito a aprender. Com cinco grupos de processo e dez áreas de conhecimento, isso é um monte de assunto para cobrir. ao estudar para o exame PMP, você vai querer ter certeza de que você entende completamente os fatores ambientais corporativos (EEFs) e ativos de processo organizacional (OPAs), porque eles são as áreas de foco mais importantes para todos os processos na área de conhecimento “gerenciamento de integração de projetos”. Memorize ITTO (Input, Tools & técnicas, e saída), mas esteja pronto para responder a perguntas sobre EFFs e OPAs.então, quais são os fatores ambientais da empresa (EEFs) e os ativos do processo organizacional (Opa)? Por que eles são necessários para o sucesso de um projeto? Como gerente de projeto, você precisa saber as respostas para estas perguntas.
Você tem as habilidades necessárias para o papel de um gerente de projeto? Tente responder a estas perguntas e avalie-se.
fatores ambientais corporativos (EEF)
você precisa de diferentes abordagens para lidar eficazmente com os ambientes culturais, políticos e legais que o projeto está operando dentro da organização. Os fatores ambientais corporativos (EEFs) incluem todas as políticas, práticas, procedimentos e legislação que existem dentro e fora da organização e que irão impactar a forma como você gerencia um projeto.
isso vai desde a legislação ambiental, antidiscriminação e saúde e segurança no trabalho até a escolha do sistema de gestão de projeto utilizado pela Organização, suas políticas de gestão de pessoal e código de Ética do PMI. Alguns elementos da MIE são obrigatórios, enquanto outros representam boas práticas ou normas culturais. Mas, independentemente da natureza do fator, você tem que trabalhar dentro do ambiente físico e cultural para ser eficaz.estes são contributos muito importantes para o planeamento do projecto. Você deve conhecer a cultura organizacional, normas e políticas para o sucesso de seu projeto. Aqui estão alguns exemplos de EEFs:padrões de qualidade padrões governamentais padrões e condições de mercado códigos de Conduta directrizes de pessoal revisões e registos de formação sistemas de autorização de trabalho agitação política canais de Comunicação Organizacional bases de dados de risco sistemas de informação de gestão de projectos (PMIs) — ferramentas de automatização como ferramentas de programação melhorar ou reduzir as opções de gestão do projeto e ter um impacto positivo ou negativo no sucesso do projeto.
What are Organizational Process Assets (OPA)?
a maioria das organizações desenvolveu uma série de modelos, contratos, registos e ferramentas de avaliação para ajudar a gestão dos seus projectos. As organizações também adquiriram conhecimentos sob a forma de lições aprendidas—e a base de conhecimentos da organização que pode ser muito útil.
portanto, os ativos do processo organizacional incluiriam qualquer coisa que a organização tenha adquirido que você possa usar na gestão do projeto. Incluem planos formais e informais, políticas, procedimentos e diretrizes. Estes são muito importantes para a fase de planeamento, independentemente da natureza do projecto. Quer o seu projeto seja de longo ou curto prazo, OPAs são uma obrigação.
Aqui está uma lista de OPAs comuns:
- diretrizes Padronizadas
- Proposta de critérios de avaliação
- Work breakdown structure templates
- a programação do Projeto modelos de diagrama de rede
- o Risco de modelos
- padrão Organizacional de processos
- o fechamento do Projeto diretrizes
- Defeito de gerenciamento de processos
- as Lições aprendidas e o histórico de bases de dados
- procedimentos de controle de Mudanças
- regras de controlo Financeiro
- arquivos de Projeto
Um ideal gerente de projeto irá incluir toda essa informação durante o planejamento do projeto. Pode solicitar a ajuda do PMO (Gabinete de gestão de projectos) da organização para obter estas informações ou obter o aconselhamento dos principais interessados identificados.para resumir, os OPAs melhoram a gestão do projecto e os EEF estabelecem orientações para o ajudar a gerir o projecto. Tanto OPAs quanto EEFs podem ser atualizados se houver alguma mudança implementada em seu projeto.
conclusão
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