O que é o Advanced Ship Notice (ASN) 856 transaction set?

(última atualização em: 16 de junho de 2020)

Este post foi atualizado para refletir tendências atuais e informações.

Um Advanced Ship Notice (ASN) é um EDI de documento eletrônico X12 (electronic data interchange).

em diferentes normas EDI, este documento eletrônico pode ter nomes diferentes, por exemplo, na norma ANSI este documento eletrônico é chamado ASN ou “Advanced Ship Notice” ou transação 856. Em EDIFACT, o mesmo documento é descarregado “aconselhamento de expedição”. No entanto, não importa como este documento é chamado: Aviso de expedição, 856 Aviso de navio, Aviso de navio avançado, Aviso de transporte prévio, 856 conjunto de transacção, 856 Aviso de navio/Manifesto, ASN, mensagem ASN, EDI 856, ANSI x12 856, tem a mesma missão e tem o mesmo significado comercial.

an 856 Ship Notice message intended to simplify and speed up the process of receiving goods, detailed information about the cargo, transfer of information about the shipment and tracking delivery. Esta informação é utilizada para fins de recepção e controlo de inventário.

856 Aviso / manifesto do navio não acompanha fisicamente uma transferência, mas é utilizado para informar antecipadamente o destinatário sobre o conteúdo da mesma.os utilizadores de mensagens ASN podem ser cadeias de retalho e fabricantes. EDI 856 é frequentemente trocado documento, mesmo no cumprimento da entrega e no comércio eletrônico.

para mais informações sobre Drop-Ship, pode ler o nosso blog: 4 desafios da EDI e Drop-Ship in eCommerce

basicamente, o remetente do Advanced Ship Notice é o armazém, fornecedor de matérias-primas, e transportadores que são responsáveis por especificar e comunicar o conteúdo de uma remessa.a notificação/Manifesto de navios 856 pode ser o documento mais complicado de implementar, uma vez que diferentes parceiros comerciais podem personalizar as suas exigências para EDI 856. Além disso, a ASN tem um nível de informação variado e um grande volume de dados.níveis hierárquicos de informação de 856 avisos/manifestos de navios

uma característica fundamental do aviso/Manifesto de navios é o nível hierárquico de dados. O fornecedor pode descrever os detalhes de uma remessa devido a uma infinidade de níveis de dados. Cada nível do aviso/manifesto do navio descreve os pormenores relativos a uma transferência física. Normalmente, na indústria de retalho existem seis níveis definidos numa EDI 856 (ASN):

• transferência-informações sobre a transferência de um fornecedor (local de origem) para um local de recepção (cliente), tais como um número de conhecimento de embarque, navio para, navio de, etc. Há apenas um nível de envio em cada conjunto de transação.
• unidade de carga-informação sobre um item de transporte físico marcado com um código de contentor de transporte em série e, consiste em pacotes de transporte marcados para múltiplos destinos finais.
• ordem-informação relacionada com a ordem de compra original do cliente (EDI 850), tais como número de ordem de compra, local de compra, número de divisão, etc.Tare-informação sobre as paletes. Este nível pode ser ignorado se não houver paletes identificáveis.Pack-informações sobre o pacote de transporte (caixas, racks, sacos, etc.,) como o número de série da embalagem. Se não houver pacotes identificáveis, este nível pode ser ignorado.Item-informações sobre os produtos expedidos, tais como identificação SKU, quantidade expedida, etc.

Aviso de navio/Manifesto fluxo de negócios

abaixo damos – lhe um exemplo simples de processos de negócios que causam o aviso de navio/Manifesto.

o processo de encomenda começa com um EDI 850 pedido de compra do cliente. Para confirmar a recepção de uma ordem de compra, o fornecedor gera um aviso de recepção ou um conjunto de transação X12 855. Então, o fornecedor tem que iniciar o processo de processamento de Pedidos.quando a encomenda está pronta para entrega, o fornecedor recolhe todos os dados pertinentes relativos à expedição. Utilizando esta informação, o fornecedor cria um aviso/Manifesto de navio. O fornecedor deve gerar o aviso do navio, e transmiti-lo ao cliente, imediatamente após o fechamento do caminhão. O cliente precisa receber e integrar os dados da ASN 856 em seus sistemas de negócios antes da chegada física da mercadoria.

Avançado Aviso de Expedição (ASN)Exemplo

Estes dois exemplos de Avançada Aviso de Expedição (ASN) 856 abaixo mostra o arquivo XML e o mesmo arquivo que foi convertido para o EDI.

estes dois exemplos abaixo descrevem como um avançado Aviso de envio (ASN) 856 conjunto de transações se parece no formato xml, e então exibe a mesma informação no formato X12 depois de ter sido convertido para EDI pelo nosso serviço de tradução e comunicação EDI2XML.

856 ASN (xml) exemplo:

EDI 856 Arquivo de exemplo:

Quais São os Benefícios de Implementar o Navio Aviso/Manifesto para a rede de distribuição?

• reduzir o tempo de descarregamento na doca receptora. Aceleração da aceitação das mercadorias, devido à informação anteriormente recebida sobre a composição e estrutura (embalada) do fornecimento.reduzir os erros humanos na chegada das mercadorias, devido à exclusão parcial do processamento manual.geração automática preliminar de certificados de aceitação e discrepâncias.a EDI 856 (ASN) liga-se aos rótulos dos códigos de barras em paletes, caixas ou caixas de cartão transportadas, pelo que é possível utilizar o scanner RFID e o número sequencial da embalagem de transporte (SSCC) para a aceitação de mercadorias.mais uma vantagem adicional da utilização do documento 856 é que os clientes recebem informações sobre envios com antecedência para que possam gerir melhor a cobertura do inventário.vantagens da implementação do documento ASN redução considerável dos custos de recepção e dar a possibilidade de automatização do armazém.
  • elimina a necessidade de comunicações baseadas em papel
  • otimização do processo de aceitação de mercadorias.
  • nenhum erro de entrada de dados.reduzir os custos administrativos aumentando a precisão das previsões.

  Como começar com o aviso de navio / conjunto de transacções manifestas (856)?

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