É possível ter colorido rótulos de dados como o vermelho para negativos e azul ou verde para valores positivos dentro de gráfico do excel? Esta pergunta foi feita por alguns quando eu postei a análise de variância no Excel – fazendo melhor orçamento Vs gráficos reais, como isso mostra o uso de etiquetas de dados personalizadas que incluem setas para cima e para baixo com valores positivos e negativos direita no gráfico para fácil compreensão. Isto é o que procuramos neste tutorial:
mas ter os valores positivos e negativos em etiquetas de dados coloridas também, isso foi muito interessante. Naquela época eu realmente estava sem resposta, já que eu tentei algumas coisas, mas realmente não consegui fazê-lo. Então eu sugeri a maneira antiga de ter cada etiqueta de dados “cor dura” (que eu vou explicar neste artigo), mas essa não era a solução.
mas eu voltei novamente sobre ele e tentei em uma nova amostra de dados e lá eu não fiz com que funcionasse da maneira que deveria ter funcionado antes, mas também descobri por que não funcionou da primeira vez. Então vou compartilhar toda a experiência que passei com a abordagem errada-preguiçosa e certa-incrível!
mudança de cor etiquetas de dados em gráficos Excel – como
1 Antes de 2013 Workaround
antes do Office 2013, eu não sei de nenhuma maneira fácil de inserir símbolos em etiquetas de dados ou obtê-los condicionalmente coloridos para mostrar valores negativos e positivos em diferentes cores. E acima disso, obter os símbolos e cores eram dois trabalhos separados.
O workaround para símbolos, embora longo, é muito bom como com essa abordagem os rótulos de dados também atualizar se os dados subjacentes atualiza, mas não completamente dinâmico, uma vez que não incorpora se dados adicionais são adicionados, o que o torna laborioso. No mundo do Excel é conhecido como etiquetas de dados personalizadas e eu tenho discutido esta abordagem em meus alguns dos meus tutoriais de mapeamento, incluindo o gráfico de Análise de variância.
O workaround para etiquetas de dados coloridas, no entanto, foi um pouco coxo. Pode haver um caminho através da magia VB, mas ainda não o conheço. A razão pela qual é lame é que não é dinâmico e não muda com a mudança de dados. Simples.mas como a maioria ainda usa o Excel 2003, 2007 e 2010, essas abordagens ainda podem ajudar.
1.1 etiquetas personalizadas de dados com símbolos
a ideia básica por trás da etiqueta personalizada é ligar cada etiqueta de dados a uma determinada célula da folha de trabalho do Excel e, por isso, o que quer que vá nessa célula irá aparecer no gráfico como etiqueta de dados. Assim, uma vez que uma etiqueta de dados está conectada a uma célula, aplicamos formatação de números personalizados na célula e os resultados irão aparecer no gráfico também. Os seguintes passos ajudam-no a compreender o necessário:
Passo 1: Configurar o gráfico e ter as legendas de dados ligadas no seu gráfico. Tenho os dados nas colunas A E B Com anos e montantes, respectivamente. Eu tenho uma terceira coluna com etiqueta como um cabeçalho e obter os mesmos valores que na coluna Quantidade. Você pode usar a coluna Quantidade também, mas para fazer, mas para entender eu estou indo com uma coluna adicional.
Step 2: Clique com o botão esquerdo em qualquer etiqueta de dados e ele irá selecionar todos eles ou pelo menos todos os rótulos de dados dessa série. Carregue com o botão esquerdo de novo e desta vez só a etiqueta de dados que carregou será seleccionada.
Passo 3: Carregue dentro da barra de fórmulas, carregue no botão “=” no teclado e depois carregue na célula que deseja ligar ou digitar o endereço dessa célula. No meu caso, é a célula C2.Carrega na tecla Enter. Agora a célula está conectada a essa etiqueta de dados. Repita este processo até que todas as células estejam conectadas a cada etiqueta de dados.
Step 4: Seleccione os dados na coluna C e carregue em Ctrl+1 para invocar o formato diálogo da célula. Carregue com o botão esquerdo personalizado e tenha o seu cursor no campo do tipo e siga estes passos:
- carregue e mantenha a tecla ALT no teclado e nas teclas Numpad carregue em 3 e 0. Largue a tecla ALT e verá que a seta para cima está inserida. Carrega em 0. Depois dois pontos, chave. Isto completa o argumento do valor positivo.Pressione e mantenha a tecla ALT no teclado e no Numpad carregue em 3 e 1 teclas. Largue a tecla ALT e verá que a seta para baixo está inserida. Carrega na tecla 0 e depois na tecla. Isto completa o argumento do valor negativo.
- carregue no botão OK para fechar a caixa de formato da célula.
O gráfico irá mostrar a seta para cima e para baixo instantaneamente.
1.1.1 Problemas
o Problema como eu disse no início é que, embora os rótulos de dados, liguei vai atualização se alterações de dados, mas se eu jogar linhas adicionais para o gráfico, o novo rótulos de dados precisa ser conectado também, e que o torna bastante complicado.
no meu caso, estou a usar uma coluna auxiliar para etiquetas de dados. Então eu não só tenho que atualizar minha coluna auxiliar para incluir mais linhas, mas também conectar cada etiqueta de dados adicionais às células recém-adicionadas.
dê uma olhada nas duas últimas etiquetas de dados, uma vez que os novos dados são adicionados e o gráfico é atualizado:
1.2 coloridas etiquetas de dados
agora chegando à segunda parte, ou seja, colorindo as etiquetas de dados. O que procuramos é colorir negativos em vermelho essencialmente e positivos em qualquer cor como azul ou verde ou simplesmente deixá-los pretos. Então, qual é o caminho? Para ser honesto, não há maneira certa de o fazer. Só trabalho até ao meu conhecimento. Estou a repetir o meu conhecimento, pois pode haver algo melhor que ainda não sei. Se alguém sabe, então, por favor, dê um passo em frente e compartilhe como ele vai ajudar milhares, se não milhões!
a forma que eu conheço é simplesmente clicar na etiqueta de dados uma vez e clicá-la novamente irá selecionar a etiqueta de dados em particular que você pode então formatar com a cor desejada. E é claro que você terá que fazê-lo para cada etiqueta de dados separadamente.
Tiing right? E acima disso é” duro ” colorindo os rótulos. Então, se os dados mudam e em vez de positivos você tem negativos, a cor não vai mudar para você e definitivamente vai ser uma bagunça!
2 pós 2013-Awesomeness begins!
e se eu lhe disser que no Excel 2013 você pode obter todas as soluções de ter símbolos e até mesmo obter cores de uma só vez e que sem quaisquer armadilhas de não ser dinâmico? Absolutamente possível! Siga em frente:
Passo 1: Faça com que qualquer célula seleccionada fora do intervalo carregue em Ctrl+1. Carregue em Personalizar do lado esquerdo e tenha o seu cursor no campo do tipo e siga estes passos:
- tipo e, em seguida, Pressione e mantenha a tecla ALT e carregue em 3 e 0 na tecla Numpad. Larga a tecla ALT e carrega no 0 e depois no cólon.
- ipo e, em seguida, pressione e mantenha a tecla ALT e carregue em 3 e 1 no Numpad. Largue a tecla ALT e carregue em 0
- Seleccione o código inteiro e carregue em copiar! Vamos colar este código em um campo específico em um pouco. Então tente não copiar nada depois deste passo. Se o fizeres. Podes sempre voltar aqui para o copiar outra vez.
- carregue no botão OK para fechar a caixa de diálogo e também para gravar o código que acabou de introduzir.
Passo 2: Configurar o gráfico com base em duas colunas A E B. não há mais necessidade da terceira coluna.
Passo 3: Active as legendas dos dados se não estiverem já a ir para a opção de elementos gráficos na página de desenho sob as ferramentas de gráficos.
Passo 4: Carregue nos rótulos dos dados e seleccionará toda a série. Não clique novamente, pois precisamos aplicar configurações em toda a série e não apenas uma etiqueta de dados.
Step 4: Go to Label options > Number. Na lista de categorias, seleccione Personalizar.Passo 5: Tenha o seu cursor no campo formato código e carregue em Ctrl+V e irá colar o código que copiámos no Passo 1.
BANG!!!! BANG!!!! Sim, bateu duas vezes, não só temos os símbolos, mas também as cores de uma vez!mas a magia ainda não acabou! Agora, se você adicionar dados adicionais e atualizar o gráfico, as etiquetas de dados irão atualizar automaticamente e então você não precisa se preocupar com a recolocação ou conexão de células, etc. então, BANG novamente, pela terceira vez, 🙂
Ter um olhar para os dois últimos dados adicionais itens adicionados ao gráfico e os rótulos de dados são atualizados de acordo:
2.1 Atenção
Quando eu era essa pergunta que eu tinha de 2013 versão do Excel já instalado. E eu tentei as configurações que mencionei acima no cenário pós 2013. Mas não funcionou naquela época e eu pensei que não era possível e cor e símbolos não podem ser inseridos. Mas ambos tinham os seus próprios problemas.
para aplicar o formato personalizado nas etiquetas de dados dentro dos gráficos através da formatação de números personalizados, os rótulos de dados devem ser baseados em valores. Você tem várias opções como o nome da série, o valor das células, o nome da categoria. Mas tem de ser valores, caso contrário, as cores não aparecem.a questão dos símbolos ultrapassa-me. Quando tento inserir um símbolo através de opções de gráficos que batem na tecla ALT invoca a funcionalidade de atalho do Excel. Eu tentei fazer o mesmo, mesmo com barra separada, mas ainda não fui capaz de obter alt trabalho para mim para inserir símbolos bem nas opções de gráfico. Isto é, eu tive que copiar o código da janela do formato da célula como o primeiro passo.