Student Employment Supervisor FAQs

Supervisors can find answers to Frequently Asked Questions here!postagem|verificação de antecedentes / oferta de carta / horas trabalhadas|remuneração|outro emprego|matrícula| Política|disciplina|formação/ligaçõesSim. Isto é para garantir que a Universidade do Norte do Texas está seguindo práticas de contratação justas e que todos os estudantes são tratados de forma justa no que diz respeito ao emprego. O Gerente de Locação irá postar horários de emprego de estudantes no sistema de recrutamento eletrônico (aperto de mão), tela e selecionar candidatos qualificados, e notificar os candidatos selecionados de uma oferta de emprego via e-mail.por que não posso postar uma posição no aperto de mão?
A razão mais comum é que a conta está em estado inativo, ou a conta está pendente. Uma vez criada uma conta, pode levar até 5 dias úteis para aprovação, uma vez que todas as novas contas são cuidadosamente controladas. Por favor, entre em contato com o centro de carreira se você tiver alguma dúvida ou preocupação.esqueci – me da informação de LOGIN do aperto de mão. O QUE DEVO FAZER?
seu nome de usuário é o endereço de E-mail que você usou para criar a conta. Se se esqueceu da sua senha, terá de clicar no link “ajuda” do aperto de mão.

Como posso fechar, reabrir ou estender um trabalho?
você pode fazer isso você mesmo clicando no trabalho e, em seguida, editar, mas o centro de carreira pode fazer isso para você também. Basta entrar em contato conosco com o título do trabalho e podemos fazer isso por telefone ou por e-mail. Uma posição pode ser reaberta se tiver sido fechada no prazo de 30 dias.por que tenho de repostar a posição? PORQUE NÃO A REABRES? Se um posto de trabalho / posto de trabalho tiver sido encerrado há mais de 30 dias, deve ser criado um novo posto de trabalho. A maneira mais fácil é usar a opção copiar/duplicar a tarefa quando você está revisando a tarefa.tenho de usar o pedido de emprego de estudante como um dos documentos necessários para um cargo a publicar?
Yes, the minimum document requirements for each student to apply is a resume and employment application

HOW DO I REGISTER ON HANDSHAKE TO POST POSITIONS, ADVERTISE ON CAMPUS, OR ATTEND CAREER FAIRS?
Contate-nos via email [email protected] ou ligue-nos para 940-565-2105 e enviar-lhe-emos um guia do empregador

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verificações de antecedentes

todos os estudantes empregados têm de ter uma verificação de antecedentes criminais?Sim. As verificações de antecedentes criminais devem ser realizadas em todos os empregados de hora em hora em posições sensíveis à segurança. A UNT considerou toda a universidade e a propriedade como sensível à segurança.os alunos podem começar a trabalhar antes de uma verificação de antecedentes criminais?
NO. O histórico criminal deve ser limpo antes do primeiro dia de trabalho do estudante. os epares serão rejeitados ou adiados se a verificação do histórico criminal não for concluída.quanto tempo demora uma verificação de antecedentes criminais?devido ao novo sistema DPS, ele literalmente apenas minutos e nós ficamos sem papel, ele literalmente leva minutos. Vamos processar a verificação de antecedentes antes da verificação do funcionário estudante I9. Se houver uma constatação adversa numa verificação de antecedentes, esta deve ser resolvida antes de a I9 poder ser processada. Você será notificado por e-mail imediatamente se isso acontecer.os estudantes internacionais precisam de verificar o seu histórico CRIMINAL?Sim.se houver resultados adversos de uma verificação de antecedentes, existe um processo de recurso para o estudante?
Sim, o estudante pode entrar em contato com o centro de Carreira e marcar um compromisso para apelar.

O meu aluno fez uma verificação de antecedentes criminais processada através da Gestão de risco da UNT. ELES PRECISAM DE COMPLETAR UM ATRAVÉS DO CENTRO DE CARREIRA?
No, BUT the Career Center needs to be notified that this student has an existing criminal history check with Risk Management. Anexar ao ePAR a autorização oficial da Gestão de riscos.como posso saber se o meu candidato a empregado já tem um histórico CRIMINAL limpo no centro de carreiras?entre em contato com nosso escritório por telefone ou e-mail. 940-565-2105 ou [email protected] por quanto tempo é que um histórico CRIMINAL previamente limpo é bom?mantemos um banco de dados de verificações de antecedentes criminais. Nosso banco de dados é auditado pelo Texas DPS cerca de uma vez a cada três anos. Uma vez auditados, todos os formulários de verificação de antecedentes criminais são destruídos e o processo começa de novo para todos os funcionários estudantes. Enviaremos uma comunicação com os supervisores assim que for realizada uma auditoria.

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Offer Letter

DO I HAVE to PROVIDE AN OFFER LETTER FOR STUDENT EMPLOYEE HIRES?Sim. A partir da primavera de 2020, as cartas serão obrigatórias. O Gerente de contratação notificará candidatos selecionados de uma oferta de emprego por e-mail. O modelo de carta de oferta exigido está localizado sob os recursos. Você pode adicionar a ele, mas não remover qualquer verbia atualmente na carta de oferta. O candidato do estudante responderá ao email ou assinará que o recebeu. O supervisor guardará uma cópia da carta de oferta para os registos dos estudantes.por que razão os empregados horários dos estudantes não podem trabalhar tantas horas como gostariam?
UNT Política 05.025 foi adotado para responder ao Affordable Care Act exigindo que todos os empregadores para fornecer benefícios de saúde para os empregados que trabalham mais de 30 horas por semana. A Universidade olhou para os registros de folha de pagamento, o histórico de trabalho do estudante e outros fatores para determinar que 25 horas por semana seria o número máximo de horas para os empregados do estudante horário. Este número mantém-se bastante forte do ponto de vista fiscal em resposta ao Acto. Leia mais sobre esta decisão na Declaração de Política de emprego de estudantes da Universidade do Norte do Texas.qual é o número máximo de horas que um estudante pode trabalhar?os estudantes do Ensino Superior estão limitados a 20 horas por semana durante os semestres de outono, primavera e verão e a 29 horas por semana apenas durante as férias de Inverno. Eles ainda estão limitados a 20 horas no máximo durante as férias de primavera.os estudantes que ainda têm fundos para o prémio da primavera podem continuar a trabalhar até 31 de Maio.os estudantes empregados por hora estão limitados a 25 horas por semana durante o outono e os semestres da primavera. Podem trabalhar até 40 horas por semana durante as férias de Inverno e o semestre de Verão. Eles são limitados a 25 horas por semana durante as férias de Primavera.estudantes que se formem na primavera estes estudantes podem continuar a trabalhar durante o verão como empregados até ao dia anterior ao início do semestre de outono.estudantes que se formem em dezembro estes estudantes podem continuar a trabalhar durante as férias de inverno como empregados de estudantes até ao dia anterior ao início do semestre da primavera.os estudantes de Pós-Graduação não podem trabalhar mais de 19 (19) horas por semana.os estudantes de investigação de graduação estão limitados a 25 horas por semana durante o outono e o semestre da primavera. Podem trabalhar até 40 horas por semana durante as férias de Inverno e o semestre de Verão. São limitadas a 25 horas durante as férias da primavera.os estudantes internacionais estão sujeitos aos Termos e condições de seu status de visto/autorização de trabalho e não podem trabalhar mais do que um total de 20 (20) horas por semana, exceto conforme autorizado pela política da UNT 05.010. Durante as férias de Inverno e de verão, se o estudante internacional não estiver tendo aulas (incluindo online), eles podem trabalhar até 40 horas por semana. Um estudante internacional graduado não pode continuar a trabalhar suas posições no campus uma vez que suas aulas estão completas a menos que eles estejam matriculados em outro programa.podem aplicar-se outras limitações ao combinar diferentes categorias de trabalho estudantis.nota: a política estabelece claramente que os empregados dos estudantes não devem trabalhar durante os tempos de aula ou de teste postados, mesmo que a classe tenha sido cancelada ou libertada mais cedo. Isto também se aplica às aulas de Verão.FINALS WEEK SCHEDULE AND semestre CLASS SCHEDULE: WHEN CAN the STUDENT WORK DURING FINALS?
a Universidade deve cumprir com a data de início e fim postado nos horários da classe. O dia de leitura marca o fim do horário das aulas. Quando o horário da aula termina e o horário do exame começa, o aluno e supervisor devem cumprir apenas o horário do exame. O aluno pode trabalhar a qualquer momento que não entra em conflito com uma aula postada ou tempo de exame.pode o máximo de 25 horas por semana em que os estudantes podem trabalhar por hora ser calculado em média ao longo de um período de pagamento?
NO. A Universidade do Norte do Texas decidiu que os estudantes empregados por hora não devem trabalhar mais de 25 horas por semana.se um estudante tem um estágio no CAMPUS, essas horas afetam quantas horas um estudante pode trabalhar no seu trabalho no CAMPUS.Sim. Quer seja um estágio ou não, se é um código de trabalho de estudante horário é afetado pela política e eles não podem trabalhar mais do que os limites de hora semanal entre os dois empregos.os estudantes podem trabalhar durante a aula?
NO. Os empregados dos estudantes não devem trabalhar durante os tempos de aula ou de teste, mesmo que a aula tenha sido cancelada ou libertada mais cedo.os empregados dos estudantes precisam de fornecer horários de aulas todos os semestres ao seu departamento de contratação ou apenas quando são contratados?todos os semestres, todos os funcionários dos estudantes devem fornecer uma cópia de seu horário para garantir que eles não estão trabalhando durante a aula e cumprir os requisitos mínimos de inscrição. Se o aluno tem uma mudança de horário, é responsabilidade do aluno notificar seu supervisor. O supervisor deve manter uma cópia do cronograma de classe mais atualizado.e se os empregados de hora a hora passam as 25 horas por semana porque trocam turnos no nosso Programa de programação?tanto o estudante como o supervisor terão de monitorizar turnos para garantir que os empregados dos estudantes não excedam o seu horário máximo. Tanto o aluno como o supervisor são responsáveis pelo cumprimento das políticas.existe um processo automatizado para acompanhar o horário de trabalho do aluno?Sim. Você pode utilizar relógio Web ou folha de pagamento eletrônica com sucesso. Independentemente do método de cronometragem, é da responsabilidade do estudante e supervisor garantir que os estudantes não excedam o número de horas trabalhadas por semana. Contate o departamento de tempo e trabalho para configurar o processo de cronometragem on-line. WORK STUDY student employees-Financial Aid has a folha de pagamento template to assist supervisors in keeping track of hours and funds so that students do not run out of funds during the semestre.

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Pay

quanto pagamos aos estudantes empregados?taxa de remuneração: Os empregados dos estudantes devem receber pelo menos um salário mínimo, mas podem receber um salário mais elevado, dependendo das qualificações e restrições do Departamento. Os gestores de contratação devem anexar uma justificação sob a forma de um e-mail, comentário ou carta ao ePAR do requerente para a taxa de pagamento superior a 15 dólares/hora para o estudo do trabalho e para a taxa de pagamento superior a 20 dólares/hora para todas as outras posições horárias.pode um estudante ter mais do que um emprego?Sim. O estudante pode ter mais de um emprego, mas não pode exceder 25 horas por semana entre os dois empregos. Isto inclui tanto trabalhos de estudo de trabalho como trabalhos de estudo não-trabalho.um estudante que está a trabalhar no CAMPUS durante o verão e recebe um subsídio do seu actual trabalho de verão pode aceitar outro lugar horário de Verão?sim, desde que o estudante não passe mais de 40 horas entre os dois departamentos.

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matrícula

os empregados horários dos estudantes precisam ser matriculados em 3 horas de crédito durante o verão para manter o emprego?
No. Os estudantes empregados por hora não têm que ser matriculados em aulas de verão, mas eles precisam ser matriculados por 3 horas de crédito no mínimo na primavera ou ser registrado por pelo menos 3 horas de crédito no outono.qual é o requisito de inscrição para que os estudantes de estudos de trabalho sejam elegíveis para o trabalho?
estudantes de estudo de trabalho devem ser matriculados em 6 horas de crédito a qualquer momento que eles estão trabalhando e podem trabalhar até 20 horas por semana. Isto inclui outono, primavera e verão.se um estudante que não trabalha estiver a formar-se à hora em maio, esse estudante pode ficar até ao verão?
Sim, mas o estudante deve ser terminado ou mudado para uma posição horária Não-estudante com um ePAR antes do dia 1 do semestre de outono.O Que Acontece se um departamento/SUPERVISOR deliberadamente/propositadamente e continuamente Não seguir a Política de emprego dos estudantes?
O Centro de carreira está autorizado a auditar os registros horários dos funcionários dos estudantes para garantir o cumprimento desta política e as leis federais e estaduais aplicáveis. Qualquer gerente de contratação que não cumpra qualquer disposição desta política está sujeito a ação disciplinar, até e incluindo a rescisão, conforme descrito nas políticas UNT 05.033 e 06.025.qual é a Política de BREAK para os empregados dos estudantes?
as Políticas de quebra para os funcionários estudantis estão à discrição do supervisor. De acordo com a política da ONU 05.013, o Gabinete de Recursos Humanos e o horário de trabalho. Aos empregados a tempo parcial (estudantes) é permitido um descanso de 15 minutos (no relógio) após quatro (4) horas contínuas de trabalho. Se um estudante trabalha um turno de oito horas, ele / ela tem direito a uma (1) hora fora do relógio para o almoço, pausa mínima é 30 minutos quebrar o relógio.

Você pode definir o que você quer dizer com “longos semestres” e “quebras” na política.um semestre longo é o tradicional semestre acadêmico de 16 semanas que inclui a Semana dos exames finais. A pausa começa depois da semana final do exame e termina assim que o novo semestre começar. Por exemplo, férias de inverno é o período de tempo que os alunos descolam durante os meses de Dezembro/Janeiro entre o outono e o semestre da Primavera.

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Discipline/Termination

Qual é a disciplina e os passos de terminação?você deve aconselhar o aluno primeiro, explicar que eles concordaram com as horas / termos da posição do aluno e agora não parece comprometer-se com a sua obrigação. Aconteceu alguma coisa que os impede de trabalhar as horas/deveres acordados? Passa-se mais alguma coisa que talvez a equipa de cuidados deva saber?Conselho / conversa com o estudante para descobrir o que se passa e tentar resolver isto. Certifique-se de que eles entendem que haverá consequências se eles continuam faltando turnos

  • advertência Verbal com entendido consequências
  • aviso Escrito com a consequência ou o plano de acção
  • Terminação é o último recurso
  • Sempre fazer um registro de todos os 4 passos.quando deve ser introduzido o EPAR terminativo?
    De acordo com o Departamento de Recursos Humanos, as melhores práticas são colocar no resumo do ePAR logo que possível.

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    Formação/Orientação

    com que frequência é que os gestores de contratação têm de frequentar formação sobre políticas de supervisores/estudantes?os gestores de contratação devem participar de treinamento obrigatório pelo menos uma vez a cada dois (2) anos, ou se houve uma mudança de política.os empregados dos estudantes têm de frequentar a orientação para o emprego?Sim. Os empregados do estudante devem completar a orientação do emprego do estudante através da Ponte de aprendizagem e Formação FERPA dentro dos primeiros 7 dias de emprego durante o horário de trabalho. O treinamento incluirá, mas não se limita a, as políticas da UNT sobre ética, FERPA, não discriminação e assédio sexual, agressão sexual, programas de seguros relacionados aos funcionários aplicáveis, e todas as outras políticas referenciadas nesta Política. Esta orientação é tempo pago.ligações úteis à política da UNT disciplina do pessoal e Rescisão involuntária do contrato

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